지리, 주식, 음식 등에 대한 세부 정보에 대해 Microsoft Excel의 데이터 유형 기능을 사용한 적이 있다면 템플릿 추가를 좋아할 것입니다. Microsoft는 모든 종류의 항목을 추적하는 데 도움이 되는 여러 데이터 형식 템플릿을 제공합니다.
이 템플릿은 도시 데이터 유형을 사용하여 재배치를 계획하고, 주식 데이터 유형을 사용하여 투자를 추적하고, 식품 데이터 유형을 사용하여 식단을 기록하는 데 도움이 됩니다. 하지만 물론 더 있습니다! 여기에서는 템플릿을 보고 얻는 방법과 예제를 사용하여 사용 방법을 배우는 데 도움이 됩니다.
사용 가능한 템플릿 및 요구 사항
Microsoft의 Discover Data Types Templates 웹 페이지에서 사용 가능한 템플릿을 보고 다운로드할 수 있습니다. 이 글을 쓰는 시점에서 거의 12개의 편리한 템플릿을 사용할 수 있으며 각 템플릿에는 사용 방법에 대한 간략한 설명이 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 좋아하는 영화 목록을 선별하십시오.
- 대화형 주기율표로 원소를 연구하세요.
- 행성과 혜성, 별과 별자리에 대해 알아보세요.
- 올바른 대학을 선택하는 데 도움을 받으십시오.
- 이사를 고려하고 있는 도시에 대한 세부 정보를 얻고 체크리스트를 사용하십시오.
- 생각하고 있는 아기 이름의 목록을 유지하십시오.
- 당신이 먹는 음식을 기록하고 식단 목표를 설정하거나 영양 세부 사항에 대해 좋아하는 요리법을 분석합니다.
- 활동 및 운동 루틴을 추적합니다.
- 주식 포트폴리오를 유지하십시오.
Excel의 데이터 형식 기능은 Microsoft 365 구독자와 웹에서 Excel을 사용하거나 Office 참가자 프로그램의 일부인 사용자가 사용할 수 있습니다. 정보는 온라인 소스에서 제공되므로 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
데이터 유형 템플릿 다운로드
시도하려는 템플릿이 보이면 Microsoft 템플릿 웹 사이트에서 해당 이름(다운로드 링크)을 클릭합니다. Windows 또는 Mac을 사용하는지 여부와 사용하는 브라우저에 따라 파일을 저장하거나 Excel에서 즉시 열라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 데이터 형식 템플릿 사용
템플릿을 다운로드하고 Microsoft Excel에서 열면 처음부터 바로 사용할 수 있습니다. 그러나 “Welcome” 탭은 특정 템플릿을 사용하는 방법에 대한 유용하고 짧고 달콤한 요약을 제공합니다. 각 템플릿은 다른 템플릿과 약간 다르지만 모두 키워드 또는 구문을 입력하는 것으로 시작됩니다.
이 방법에서는 영화 목록 템플릿을 사용합니다. 이 템플릿을 사용하면 좋아하는 영화를 추적하고 출연진 및 박스 오피스 총계와 같은 세부 정보를 보고 자신의 평점과 리뷰를 포함할 수 있습니다.
데이터 유형에 적용되는 해당 셀에 키워드 또는 구를 입력하여 시작합니다. 영화 목록에는 영화 제목을 입력합니다.
항목을 입력하면 템플릿이 인계받아 나머지 세부 정보를 채웁니다.
어떤 이유로 단어나 구에 대한 데이터를 찾을 수 없으면 그 옆에 물음표가 표시됩니다. 아이콘을 클릭하여 데이터 선택기 사이드바를 연 다음 올바른 항목을 검색하여 선택합니다.
일부 템플릿에는 작업할 수 있는 여러 탭이 있으며 추가한 데이터 유형도 탭을 채웁니다. 예를 들어 영화 목록 템플릿에는 실제 영화 목록에 대한 탭과 대시보드 및 캐스트에 대한 탭이 있습니다.
대시보드에는 목록에 추가한 영화가 영화 포스터 이미지로 표시되며 등급은 물론 10년 및 장르별 영화가 포함됩니다.
캐스트 탭 상단에는 목록에 추가한 영화로 채워지는 드롭다운 상자가 있습니다. 이 상자에서 영화를 선택하면 영화의 출연진, 감독 및 제작자가 표시됩니다.
템플릿의 다른 탭에도 추가 정보가 포함될 수 있습니다. 영화 목록 예제를 사용하여 캐스트 탭을 방문하면 이름 옆에 있는 연락처 아이콘을 클릭하여 캐스트 구성원에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.
스프레드시트에 없는 데이터 유형에 대한 더 자세한 정보를 보려면 쉽게 할 수 있습니다. 옆에 있는 데이터 유형 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 위의 출연진 아이콘과 마찬가지로 데이터 카드가 열립니다. 드래그하여 크기를 조정하거나 간단히 스크롤하여 자세한 정보를 볼 수 있습니다.
이 템플릿 중 하나를 가져온 후 각 탭과 아이콘에서 자세한 내용을 확인하십시오. 작업을 마치면 다른 Microsoft Excel 통합 문서와 마찬가지로 파일을 저장해야 합니다. 그런 다음 열어서 언제든지 더 많은 데이터를 추가하십시오!
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