Microsoft Editor 란 무엇이며 어떻게 사용합니까?

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Office 365 로고

Microsoft Editor는 Word, Outlook 및 브라우저 확장에서 사용할 수있는 AI 기반 지능형 쓰기 도우미입니다. 20 개 이상의 언어로 제공되는 Microsoft Editor는 더 나은 작가가되는 것을 목표로합니다. 사용 방법에 대한 간략한 설명입니다.

Microsoft는 Microsoft 계정이있는 한 기본 버전의 Editor를 무료로 제공합니다. 이 버전에는 문법 및 맞춤법 검사기와 같은 작문 도우미에서 기대할 수있는 필수 요소가 포함되어 있습니다. Editor의 프리미엄 기능은 Microsoft 365 구독자 만 사용할 수 있습니다.

Microsoft 365 용 편집기 사용 방법

Microsoft 365 계정에 로그인하고 Word 또는 Outlook을 엽니 다. 이 자습서에서는 Word를 사용하지만 편집기는 두 응용 프로그램에서 동일하게 작동합니다.

Word에서 입력을 시작하면 Microsoft Editor가 실시간으로 텍스트를 확인합니다. 즉, 모든 텍스트 린터와 마찬가지로 수정이 필요할 수있는 텍스트 ((1) 점선 또는 (2) 실선)에 밑줄을 긋습니다.

밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하면 오류에 대한 간략한 설명과 제안이 나타납니다. 추천 단어를 클릭하면 텍스트의 오류가 대체됩니다.

또한 “홈”탭의 리본에 새로운 “편집자”그룹이 있음을 알 수 있습니다.

이 옵션을 클릭하면 창 오른쪽에 “편집기”창이 열립니다. 여기에서는 가독성 및 콘텐츠를 읽는 데 걸리는 시간과 같은 기타 통계와 함께 에디터의 알고리즘을 기반으로 한 콘텐츠의 전체 점수를 볼 수 있습니다.

다음은 점수를 부여 할 때 에디터가 확인하는 사항입니다.

  • 수정 :
    • 철자
    • 문법
  • 개선 :
    • 명쾌함
    • 간결
    • 형식
    • 포용성
    • 관점
    • 구두점 규칙
    • 민감한 지정 학적 참조
    • 어휘

에디터는 콘텐츠에 나타나는 각 이슈의 인스턴스 수를 알려줍니다. “개선”항목은 제안 사항으로 간주 될 수 있지만 일반적으로 “수정 사항”항목은 반드시 수정해야하는 문제입니다.

메뉴에서 항목을 클릭하면 도구가 텍스트에서 해당 문제의 첫 번째 인스턴스로 이동합니다. 여기에서 편집자의 제안을 수락하거나 무시할 수 있습니다.

에디터에서 좋은 점수를 받으면 기분이 좋아질 수 있지만, 글쓰기에서 가장 중요한 목표는 에디터를 만족시키기 위해 글을 쓰는 것이 아니라 타겟 청중을 위해 글을 쓰는 것임을 기억하십시오. 편집자 자체도 위의 문법 오류를 “your”에서 “you ‘re”로 변경 한 다음 형식 문제로 표시하여 나중에 “you ‘re”에서 “you ‘로 변경하도록 제안합니다. Microsoft Editor는 귀하가 누구를 위해 작성하는지 결정할 수 없으므로 최선의 판단을 내리십시오.

웹용 편집기 사용 방법

웹에서 Microsoft Editor를 사용하려면 웹 확장을 다운로드해야합니다. 글을 쓰는 시점에서 Editor에는 Chrome 및 Edge에서 사용할 수있는 확장 프로그램이 있습니다.

각 브라우저에서 확장 프로그램을 찾아 설치하십시오. 설치가 완료되면 편집기 아이콘이 브라우저의 도구 모음에 나타납니다. 그것을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 “로그인”을 선택합니다.

Microsoft 계정에 로그인하면 확장 프로그램 메뉴에 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 여기에서 맞춤법 또는 문법과 같은 다양한 린터 옵션을 켜거나 끌 수 있습니다. 기능을 비활성화하려면 해당 옵션에 대해 슬라이더를 왼쪽으로 전환하십시오.

또한 Editor에서 지원하는 교정 언어 중 하나를 선택할 수도 있습니다.

편집기 확장은 웹의 모든 사이트와 호환되지 않습니다. 예를 들어 WordPress와 호환되지만 OneDrive와는 호환되지 않습니다. 따라서 OneDrive에서 Word 문서를 편집하는 것은 Microsoft 365의 기본 편집기 기능을 사용해야 만 가능합니다.

편집기 확장은 이전 섹션에서 설명한 것과 동일한 방식으로 작동합니다. 즉, 콘텐츠의 오류는 실선 또는 파선으로 밑줄이 그어져 있으며 밑줄이 그어진 단어를 클릭하면 제안이 표시됩니다. 편집자 제안을 클릭하여 소스 콘텐츠를 바꿀 수 있습니다.

온라인으로 작업 중이고 에디터가 방해가되는 경우 해당 사이트에 대해 에디터를 비활성화 할 수 있습니다. 사이트에있는 동안 도구 모음에서 확장 아이콘을 클릭하고 “www. .com에서 편집기 비활성화”를 선택합니다.

노트 : “Disable Editor on…”메시지에 www.howtogeek.com이 표시되지만 실제로는 Editor를 차단하는 How-To Geek의 WordPress입니다. WordPress 사이트를 차단할 때 Editor는 www.wordpress.com이 아닌 해당 사이트의 URL을 표시합니다.

선택하면 이제 해당 사이트에서 Microsoft Editor가 차단됩니다. 작업 표시 줄의 아이콘을 클릭하고 “www. .com에서 Editor 활성화”를 선택하여 Editor를 다시 활성화 할 수 있습니다.

관련 : Grammarly vs. Microsoft Editor : 어떤 것을 사용해야합니까?