자신이나 소규모 비즈니스를 위해 항목을 추적하는 도구를 찾고 계십니까? Microsoft 목록 버전은 Microsoft 365 우산 외부의 모든 사람에게 공개됩니다. Microsoft 계정과 관리할 항목만 있으면 됩니다.
Microsoft 목록이란 무엇입니까?
Microsoft 목록은 사용자 지정 가능한 목록을 사용하여 조직을 유지하고, 공유 및 공동 작업하고, 효율적으로 작업할 수 있도록 구성 및 추적 기능을 제공합니다. 새로운 경량 버전의 앱은 개인 사용자와 소규모 기업 모두를 대상으로 합니다.
빈 목록이나 템플릿으로 시작하여 작업 및 작업, 집 재고, 일정, 여행 계획, 기부금, 일정 등을 추적할 수 있습니다. 이것은 거의 모든 사람 또는 모든 프로젝트에 좋은 도구입니다.
사용자 지정 옵션은 거의 모든 규모의 작업, 일정 및 프로젝트를 추적하고 관리할 때 뛰어난 유연성을 제공합니다. 상태, 이미지, 기한, 링크 등을 모두 한곳에 넣을 수 있으며 직관적인 인터페이스를 통해 모든 사람이 항목을 깨끗하고 명확하게 유지할 수 있습니다.
쉽게 공유 및 협업하고, 다른 사람에게 작업을 할당하고, 공유 권한을 제어할 수 있습니다. 또한 웹에서 Microsoft 목록을 사용할 수 있으므로 추가 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 모든 웹 브라우저에서 액세스할 수 있습니다.
Microsoft 목록 미리 보기 정보
SharePoint가 포함된 Microsoft 365 계획이 있는 경우 이미 Microsoft Lists를 사용하고 있을 수 있습니다. 그러나 2022년 1월 Microsoft는 더 많은 청중에게 이 응용 프로그램을 소개했습니다. 기업과 Microsoft 365 구독자에게만 사용을 제한하는 대신 Microsoft 계정이 있는 모든 사용자가 이 도구를 사용할 수 있습니다.
무료 응용 프로그램은 작성 당시 “미리 보기” 단계에 있으며 Microsoft Lists – MSA Preview라고 합니다. 평가 목적이며 기능은 아직 최종적이지 않습니다. 또한 선착순 200,000명의 사용자에게만 웹 응용 프로그램으로 제공됩니다. Microsoft는 오퍼링에 대해 다음과 같이 말합니다.
Microsoft 목록 — MSA 미리 보기를 사용하면 각 사용자가 최대 1,500개의 항목/행과 200MB의 첨부 파일/저장소를 포함하는 각 목록으로 50개의 목록을 만들 수 있습니다.
등록이 마감되기 전에 사용을 시작할 수 있을 만큼 관심이 있고 운이 좋다면 Microsoft Lists로 무엇을 할 수 있는지 살펴보겠습니다.
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Microsoft 목록 시작하기
Microsoft Lists 웹 사이트에 로그인하면 첫 번째 목록이 생성됩니다. 상단의 “새 목록”을 클릭한 다음 빈 목록을 선택하거나 CSV 파일을 가져오거나 템플릿 중 하나를 선택합니다. 목록을 만든 후에는 기존 항목에서 옵션을 사용하여 다른 목록을 만들 수 있습니다.
목록 만들기
빈 목록 옵션은 항목을 추가할 수 있는 완전히 빈 캔버스입니다. 그런 다음 텍스트, 숫자, 날짜 및 시간, 링크, 이미지, 예/아니오 선택, 사람과 같은 항목에 대한 열을 삽입할 수 있습니다.
열 유형을 선택하면 선택한 옵션에 따라 세부 정보를 완료할 수 있습니다. 예를 들어 팝업 달력을 사용하여 날짜를 입력하고 통화 기호로 숫자 형식을 지정할 수 있습니다.
빈 목록 옵션을 사용하면 필요한 정확한 유형의 열을 삽입할 수 있으므로 개인 항목 추적에 좋습니다.
템플릿 사용
현재 Microsoft Lists에서 사용할 수 있는 템플릿은 소규모 기업에 적합합니다. 문제 추적기, 콘텐츠 스케줄러 또는 직원 온보딩과 같은 옵션에서 선택할 수 있습니다.
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미리보기를 보려면 템플릿을 선택하고 효과가 있으면 “템플릿 사용”을 클릭하여 시작하세요.
이름과 설명을 추가하고 색상 테마를 선택한 다음 아이콘을 선택합니다. “만들기”를 클릭하면 항목을 정리할 수 있습니다.
템플릿 사용의 좋은 점은 열이 바로 내장되어 있다는 것입니다. 따라서 빈 목록과 관련된 추가 작업을 제거하면서도 포함된 열을 사용자 지정할 수 있습니다.
추가 Microsoft 목록 기능
언급한 바와 같이 Microsoft 목록의 기능 추가 및 마무리 작업이 진행 중입니다. 그러나 MSA 미리 보기는 사용자가 알아야 할 몇 가지 유용한 기능을 제공합니다.
일정, 갤러리 및 목록 보기 사용
가장 편리한 옵션을 위해 세 가지 방법으로 목록을 보고 둘 사이를 전환할 수 있습니다. 목록, 일정 또는 갤러리 보기를 만들고 가시성을 선택합니다. 달력 보기의 경우 날짜와 제목을 선택할 수 있습니다. 목록 상단에 있는 보기가 탭으로 표시됩니다. 이렇게 하면 그들 사이를 쉽게 이동할 수 있습니다.
목록 공유 또는 내보내기
친구, 가족 또는 동료와 목록을 공유하려면 제공된 링크를 복사하여 필요한 곳에 붙여넣기만 하면 됩니다. 목록 편집, 암호 요구, 만료 날짜 설정을 위한 공유 설정을 조정할 수도 있습니다.
목록을 일회성 스냅샷으로 공유하려는 경우 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.
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다른 특징들
다음은 Microsoft Lists를 훌륭한 구성 요소로 만드는 몇 가지 추가 기능입니다.
- 즐겨찾기 기본 Microsoft 목록 페이지의 섹션.
- 필터 목록에서 특정 항목, 상태, 날짜, 제목 및 기타 항목을 찾는 데 사용됩니다.
- 서식 열이 숨기고, 표시하고, 조건부 서식을 설정하고, 행을 번갈아 사용합니다.
- 새 항목 추가 전용 창 또는 그리드 보기에서.
Microsoft 목록은 개인 사용을 위한 가정 인벤토리 및 학교 일정에서 소규모 기업을 위한 콘텐츠 게시 및 이벤트 계획에 이르기까지 모든 것을 관리하기 위한 견고한 도구입니다.
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