인쇄된 자료의 수많은 데이터를 Microsoft Excel 스프레드시트에 수동으로 입력하는 것을 즐기는 사람은 없습니다. Data From Picture 기능으로 시간을 절약하고 오류 위험을 줄이며 지루한 작업을 제거할 수 있습니다.
Excel의 Data From Picture 기능은 이미지(예: 잡지에 인쇄된 값 테이블, 금융 거래의 인쇄물 또는 웹 사이트의 테이블 스크린샷)를 스캔하고 분석하여 관련 데이터를 찾습니다. 찾은 데이터를 편집할 수 있는 기회를 제공한 후 모든 데이터를 스프레드시트로 가져옵니다.
현재 이 기능은 Mac, iPhone 및 Android용 Excel에서 사용할 수 있습니다. Windows 사용자가 언제 이 재미에 참여할 수 있을지에 대해서는 아직 언급이 없습니다.
1단계: 데이터 가져오기
이미지 파일, 클립보드에 복사한 이미지, iPhone 또는 iPad 카메라의 세 가지 방법 중 하나를 사용하여 Microsoft Excel에 데이터를 삽입할 수 있습니다.
이 단계에서는 이러한 각 방법을 사용하여 데이터를 얻는 방법에 대해 설명합니다. 그런 다음 검토하고 삽입하는 과정을 안내해 드리겠습니다.
이미지 파일에서 데이터 삽입
필요한 데이터와 함께 저장된 이미지가 있는 경우 삽입하는 과정은 간단합니다.
Excel에서 스프레드시트를 열고 삽입 탭으로 이동합니다. “그림의 데이터”를 클릭한 다음 “파일의 그림”을 선택합니다.
파일을 찾아 선택한 다음 “열기”를 클릭합니다.
클립보드에서 데이터 삽입
웹 사이트나 컴퓨터의 PDF 파일에서 표를 볼 수 있습니다. 데이터의 스크린샷을 쉽게 캡처하거나 선택하여 복사하여 클립보드에 저장할 수 있습니다. 스크린샷을 파일로 저장하고 그런 식으로 가져올 수도 있지만 이렇게 하면 단계가 절약됩니다.
이미지를 클립보드에 캡처한 후 Excel의 삽입 탭으로 이동하여 리본에서 “그림의 데이터”를 클릭한 다음 “클립보드의 그림”을 선택합니다.
관련된: Mac 스크린샷을 클립보드에 빠르게 복사하는 방법
iPhone 카메라에서 데이터 삽입
필요한 데이터가 있는 인쇄된 항목이 있을 수 있습니다. iPhone의 연속성 카메라를 사용하여 데이터를 캡처 및 스캔한 다음 쉽게 삽입할 수 있습니다.
Excel 스프레드시트에서 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 “iPhone 또는 iPad에서 삽입”으로 이동합니다. 팝업에서 장치에 대한 “문서 스캔”을 클릭합니다.
장치에서 문서를 스캔하라는 메시지가 표시됩니다. 초점이 맞춰지면 캡처 버튼을 누르고 이미지가 마음에 들면 “저장”을 누릅니다.
2단계: 데이터 검토 및 삽입
위의 세 가지 방법 중 하나를 사용하여 데이터를 캡처하면 Excel 스프레드시트 오른쪽에 사이드바가 즉시 열리는 것을 볼 수 있습니다. 이것은 데이터 검색 및 분석의 진행 상황을 보여줍니다.
분석이 완료되면 Excel은 캡처한 이미지를 사이드바 상단에 표시하고 바로 아래에 실제 데이터를 표시합니다. 저작권 또는 등록된 기호, 글머리 기호, 아이콘 또는 이미지와 같은 일부 문자가 올바르게 표시되지 않을 수 있습니다.
Excel은 사용자가 검토하고 필요에 따라 수정할 수 있도록 의심스러운 값을 강조 표시합니다. Excel에서 정확하다고 생각하는 데이터와 이미지 자체의 위치가 검토 상자에 표시됩니다.
강조 표시된 데이터의 특정 부분을 클릭하여 수정한 다음 수락할 수 있습니다.
또는 “검토”를 클릭하여 찾은 모든 항목을 이동할 수 있습니다. 원하는 대로 변경하고 각 항목에 대해 “수락”을 클릭하여 검토를 완료합니다.
완료하면 검토 버튼이 회색으로 표시되고 데이터에 더 이상 하이라이트가 포함되지 않습니다. 그런 다음 “데이터 삽입”을 클릭하여 스프레드시트에 데이터를 표시할 수 있습니다.
사진의 데이터 사이드바가 닫히고 시트에 데이터가 표시됩니다. 거기에서, 당신은 그것으로 당신이 좋아하는 것을 할 수 있습니다!
다음에 웹 사이트나 인쇄된 부분에서 데이터를 캡처해야 할 때 Mac용 Microsoft Excel에 대한 이 편리한 트릭을 기억하십시오. 다른 작업의 속도를 높이려면 자동화를 위해 Excel 매크로를 사용하는 방법을 알아보세요.
