LibreOffice에서 소유자 및 사용자 비밀번호로 문서 및 PDF 파일을 보호하는 방법

PDF 파일을 보호하는 두 가지 방법이 있습니다 : 소유자 비밀번호와 사용자 비밀번호. 각각의 목적을 설명하고 PDF 파일에 적용하는 방법을 보여줍니다.

소유자 또는 권한 암호를 사용하면 PDF 파일에 권한을 적용 할 수 있습니다. 예를 들어 PDF 파일을 인쇄하거나 페이지를 추출하지 않으려면 허용 할 항목을 선택하고 PDF 파일에 소유자 암호를 허용하거나 적용하지 않을 수 있습니다. 소유자 비밀번호는 마스터 비밀번호라고도합니다. 이러한 권한을 변경할 수 있습니다.

사용자 또는 열기 암호를 사용하면 PDF를 보려는 사용자에게 암호를 입력하도록 요구할 수 있습니다. 올바른 비밀번호를 입력하지 않으면 PDF 파일이 열리지 않습니다.

PDFProtect와 같은 PDF 파일을 보호하기위한 여러 가지 온라인 서비스가 있지만 민감한 문서에 암호를 추가하려는 경우 모르는 서비스에 암호를 업로드하는 것이 불편할 수 있습니다. 따라서이 가이드에서 최상의 오프라인 옵션에 중점을 둘 것입니다.

관련 : Microsoft Office를 사용하여 문서 및 PDF를 암호로 보호하는 방법

Microsoft Word에서 비밀번호로 보호 된 PDF 파일을 작성하는 방법을 다루었지만 사용자 비밀번호 만 추가합니다. 소유자 비밀번호를 추가 할 수있는 옵션이 없습니다. 우리는 약간의 조사를했으며 오프라인에서 PDF 파일을 보호하는 가장 좋은 옵션은 무료 오피스 제품군 인 LibreOffice입니다. 암호로 Microsoft Word 또는 LibreOffice Writer 문서를 보호하는 방법과 문서에서 암호로 보호 된 PDF 파일을 만드는 방법을 보여줍니다.

참고 :이 예에서는 Word 파일을 사용하지만 LibreOffice Writer 문서 (.odt 파일)에서도 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다. LibreOffice에서 PDF 파일을 열 수도 있습니다. Writer, Calc 또는 Impress에 있더라도 LibreOffice Draw에서 열리지 만 Draw에서 암호를 보호하는 절차는 다른 LibreOffice 프로그램에서와 동일하며“문서를 비밀번호로 보호 된 PDF 파일”섹션을 참조하십시오. 보호되지 않은 PDF 파일을 암호로 보호 된 PDF 파일로 변환합니다.

문서에 열기 및 권한 암호를 추가하는 방법

시작하기 전에 LibreOffice를 다운로드하여 설치하거나 LibreOffice를 설치하지 않으려는 경우 휴대용 버전을 다운로드 할 수 있습니다. LibreOffice Writer를 연 다음 Word 파일을 엽니 다. 툴바의“저장”버튼에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서“다른 이름으로 저장”을 선택하십시오.

다른 이름으로 저장 대화 상자에서 보호 된 문서를 저장할 위치로 이동하십시오. 이 예에서는 원본 문서를 교체하겠습니다. 보호 된 문서를 새 파일로 저장하려면 “파일 이름”상자에 파일의 다른 이름을 입력하십시오. 문서를 비밀번호로 보호하려면 “비밀번호로 저장”상자를 선택하십시오. 그런 다음“저장”을 클릭하십시오.

원본 파일을 교체하는 경우 다른 이름으로 저장 확인 대화 상자가 표시됩니다. “예”를 클릭하여 파일을 교체하십시오.

비밀번호 설정 대화 상자에서 PDF 파일의 사용자 및 소유자 비밀번호와 같이 두 가지 유형의 비밀번호를 지정할 수 있습니다. 사용자가 문서를보기 위해 암호를 입력하도록 요구하려면 (예 : 사용자 암호) “열기 암호 입력”상자에 “파일 암호화 암호”아래 “암호 확인”상자에 암호를 입력하십시오. 문서가 소유자 암호와 같이 편집되지 않도록 보호하려면 대화 상자 가운데에있는 “옵션”을 클릭하고 “편집 할 암호 입력”상자와 “암호 확인”상자에 암호를 입력하십시오. 파일 공유 비밀번호.

참고 : 파일 공유 암호는 Word 문서가 아닌 LibreOffice Writer 문서에만 사용할 수 있습니다. 파일 공유 암호를 사용하려면 문서를 .odt 파일로 저장하십시오.이 파일은 위의 다른 이름으로 저장 대화 상자의“다른 이름으로 저장”드롭 다운 목록에서 첫 번째 옵션입니다.

편집 할 수 있도록 암호를 입력하면 문서가 읽기 전용 모드로 자동 열립니다. 암호없이 기본적으로 파일을 읽기 전용 모드로 열려면“파일 읽기 전용 파일 열기”상자를 선택하고 파일 공유 암호 아래의 암호 상자를 비워 두십시오.

“확인”을 클릭하십시오.

문서에 열린 암호를 적용한 경우 다음에 파일을 열 때 열린 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

파일이 LibreOffice Writer 문서 (.odt)이고 파일 공유 암호를 지정한 경우 문서는 읽기 전용 모드로 열립니다. 문서를 편집하려면 노란색 막대에서 “문서 편집”버튼을 클릭하십시오.

파일을 수정할 수 있도록 파일 공유 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

문서를 비밀번호로 보호 된 PDF 파일로 변환하는 방법

Word 문서 또는 LibreOffice 문서를 암호로 보호 된 PDF 파일로 변환하고 사용자 및 소유자 암호를 적용 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 문서를 연 다음 파일 메뉴에서 “PDF로 내보내기”를 선택하십시오.

PDF 옵션 대화 상자에서 “보안”탭을 클릭하십시오.

File Encryption and Permission (파일 암호화 및 권한)에는 처음에 “열린 암호 설정 없음”(사용자 암호) 및 “권한없는 암호 설정”(소유자 암호)이 있습니다. 이 암호를 설정하려면 “Set Passwords”를 클릭하십시오.

비밀번호 설정 대화 상자의 열린 비밀번호 설정에서 PDF 파일을 보는 데 필요한 사용자 비밀번호를 두 번 입력하십시오. 권한 암호 설정에서 PDF 파일을 인쇄, 편집 또는 내용을 추출하지 못하게하는 소유자 암호를 입력하십시오. “확인”을 클릭하십시오.

참고 : 두 암호를 모두 사용할 필요는 없지만 보안을 강화하는 것이 좋습니다. 두 비밀번호 중 하나만 적용된 PDF 파일 (둘 중 하나)은 두 비밀번호를 모두 적용한 것만 큼 안전하지 않습니다. Planet PDF는 PDF 파일을 보호 할 때 두 개의 암호가 하나보다 나은 이유를 설명합니다.

PDF 옵션 대화 상자로 돌아가고 설정 한 비밀번호 상태가 비밀번호 설정 버튼 아래에 표시됩니다. 권한 (소유자) 비밀번호를 설정하도록 선택한 경우 대화 상자 오른쪽의 옵션이 활성화됩니다. 다른 사람이 문서를 인쇄하거나 문서를 변경하지 못하게하려면 인쇄 및 변경에서 “허용되지 않음”을 선택하십시오. 인쇄 유형과 수행 할 수있는 변경을 제한하려면 인쇄 및 변경에서 다른 옵션을 선택하십시오. PDF 파일에서 컨텐츠를 복사하는 사람을 원하지 않으면 “컨텐츠 복사 사용”상자를 선택 해제하십시오. 접근성을 위해 '접근성 도구에 텍스트 액세스 사용'확인란을 선택된 상태로 두는 것이 좋습니다. “내보내기”를 클릭하십시오.