Google 문서 도구의 자동 대체 기능은 문서에서 정기적으로 사용하는 단어 나 문장에 대한 텍스트 바로 가기를 만드는 간단한 방법입니다. 이 편리한 도구를 사용하여 시간과 노력을 절약하는 방법은 다음과 같습니다.
웹 브라우저를 시작하고 Google 문서로 이동하여 새 문서 나 기존 문서를 엽니 다.
메뉴 표시 줄에서 도구> 환경 설정을 클릭하십시오.
환경 설정에서 아무 것도 입력하기 전에 “자동 대체”옆의 상자가 선택되어 있는지 확인하십시오.
문서에 하이픈, 대시 및 엠 대시를 자동으로 만드는 기능과 동일합니다.
관련 : Google 문서에서 하이픈, 엔 데시 및 엠 데시를 만드는 방법
다음으로 두 개의 텍스트 상자가 표시됩니다. 하나는 바꾸려는 단어를위한 것이고 다른 하나는 바꿀 단어를 나타냅니다. 예를 들어,“이메일”이라는 단어와 공백 문자를 입력 할 때마다 Docs는이를 이메일 주소로 바꿉니다.
또한 문서의 맞춤법 검사기에서 오류를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하지 않아도 실수로 철자가 틀릴 수있는 일반적인 단어에 대한 자동 수정 기능으로 자동 대체 기능을 사용할 수도 있습니다.
관련 : Google 문서에서 맞춤법을 검사하는 방법
이전과 마찬가지로“바꾸기”필드에 단어의 맞춤법 오류를 입력하고“포함”필드에 올바른 철자를 입력하십시오.
Google 문서 도구에서 자동 대체를 사용하는 것에 대한 한 가지주의 사항은 '바꾸기'입력란의 모든 단어가 한 단어 여야합니다 없이 공백. 단어 사이에 공백이있는이 필드에 무언가를 입력하면 문서에서 목록에 추가하지만 바로 가기는 작동하지 않습니다. 그러나“With”필드는 공백 문자가있는 여러 단어를 포함하여 거의 모든 것이 될 수 있습니다.
문서에서 문장이나 단락을 자주 재사용하는 경우 대체 기능을 사용하여 텍스트 바로 가기를 만들어 텍스트를 모두 작성하는 데 걸리는 키 입력 수를 줄일 수 있습니다.
이와 같은 텍스트 단축키를 사용할 때 정기적으로 사용하는 단어가 키워드와 겹치지 않도록하려면 괄호, 중괄호, 콜론, 느낌표 등과 같은 특수 문자와 함께 키워드를 넣으십시오. 문서에서 보증하지 않은 대체품.
“바꾸기”필드 왼쪽 옆에있는 상자를 클릭하여 추가 한 대체를 비활성화하거나 “포함”필드 오른쪽의 작은 “X”를 클릭하여 대체를 삭제할 수 있습니다.
모든 대체를 입력 한 후 “확인”버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 문서로 돌아갑니다.
당신은 간다. 문서에 바로 가기를 더 추가하려면 도구> 환경 설정으로 돌아가서 나중에 필요할 수있는 대체 내용을 입력하십시오.
