이전에는 Google 문서도구의 문서 댓글에만 연락처 카드를 추가할 수 있었습니다. 이제 Google 문서도구 문서에서 직접 연락처를 언급하여 연락처 카드를 삽입할 수 있습니다. 이것은 다른 사람들이 그 사람과 상호작용할 수 있는 빠른 방법을 제공합니다.
인트라넷에서 공유하는 개인 문서나 공개적으로 공유하는 비즈니스 문서가 있을 수 있습니다. 독자에게 연락처 정보를 제공하기 위해 이름, 이메일 주소 및 전화번호를 나열하는 대신 Google 문서도구에서 멘션을 사용하세요. 이를 통해 모든 사람이 빠르고 쉽게 이메일을 보내거나 회의를 예약하거나 채팅을 시작할 수 있습니다.
Google 문서도구 문서에 연락처를 삽입하는 방법
Google은 문서에 사람의 연락처 세부정보를 포함하는 것을 매우 간단하게 만들었습니다. 멘션을 사용하기만 하면 됩니다. 소셜 미디어와 커뮤니케이션 앱에서 이러한 유형을 본 적이 있을 것입니다.
@(at) 기호를 입력하고 그 뒤에 사람의 이름을 입력합니다. 이름을 입력하기 시작하면 선택할 사람의 드롭다운 목록이 표시됩니다. 원하는 것을 선택하면 이름(또는 경우에 따라 이메일 주소)이 콘텐츠에 표시됩니다.
선택적으로 문서 공유
Google 문서도구 문서를 멘션하는 사람과 공유할 필요는 없지만 처음으로 누군가를 멘션하면 Google 문서도구에서 공유하라는 메시지가 표시됩니다.
프롬프트는 작은 팝업 메시지 형태로 나타납니다. 그들과 문서를 공유하려면 “공유”를 클릭한 다음 후속 공유 프롬프트를 따릅니다. 문서를 공유하지 않으려면 “닫기”를 탭하십시오.
Google 문서에서 연락처 카드로 할 수 있는 작업
누군가를 언급하고 선택하면 나와 다른 문서 사용자가 그 사람의 이름 위로 커서를 가져가서 연락처 세부 정보를 볼 수 있습니다. 구글은 이 작은 창을 스마트 칩(Smart Chip)이라고 부른다.
그러나 당신은 그들의 정보를 보는 것보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다. 자신의 연락처 목록에 추가하거나, 이메일을 보내거나, 이벤트를 예약하거나, 채팅을 시작하거나, 화상 통화를 시작할 수도 있습니다.
커서를 카드 하단으로 이동하여 이러한 옵션 중 하나를 선택합니다. 연락처 세부 정보에 따라 일부 옵션을 사용하지 못할 수 있습니다.
각 상호작용 옵션은 Gmail, Google 캘린더, Google 행아웃 또는 채팅, Google Meet과 같은 해당 Google 앱에서 열립니다.
언급된 사람이 이미 Google 주소록에 있는 경우 카드를 수정할 수도 있습니다. 스마트 칩 하단의 “연락처 편집”을 클릭합니다. 그러면 새 브라우저 탭에서 Google 주소록이 열리고 해당 연락처의 카드가 표시됩니다.
다음에 지원 직원, 고객 서비스 부서 또는 IT 전문가의 연락처 세부정보가 포함된 문서를 만들 때 Google 문서의 언급 기능을 사용하는 것을 잊지 마십시오. 이렇게 하면 모든 연락처 세부 정보를 수동으로 추가하지 않아도 되며 독자에게 동시에 다양한 방법으로 상호 작용할 수 있습니다.
