Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 문서를 공유할 때 댓글을 사용하여 공동작업할 수 있습니다. 주의를 환기시키기 위해 누군가를 언급할 수 있을 뿐만 아니라 주석을 사용하여 문서 작업을 할당할 수도 있습니다.
문서를 공유하는 사람에게 작업 항목을 할당하면 해당 사용자는 이메일 알림을 받게 되며 완료되면 항목을 완료로 표시할 수 있습니다. 모든 작동 방식은 다음과 같습니다.
주석을 사용하여 문서 작업을 할당하는 방법
Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 문서에 댓글을 추가하는 가장 빠른 방법은 참조하려는 텍스트를 선택하는 것입니다. 그러면 오른쪽에 작은 도구 모음이 나타납니다. “+”(더하기) 기호를 클릭하여 의견을 추가합니다.
댓글을 입력한 다음 이름이나 이메일 앞에 @(at) 기호를 사용하여 항목을 할당할 사람을 언급합니다. 그러면 주석 창에 지정 대상 확인란이 표시됩니다.
할당 대상 상자를 선택하고 “할당”을 클릭합니다.
댓글을 보면 내가 할당한 사람이 표시됩니다.
할당된 문서 작업을 보는 방법
위의 단계를 완료하여 작업 항목을 할당하면 언급한 사람에게 이메일 알림이 전송됩니다. 문서 이름을 할당한 사람과 함께 문서 이름을 보고 주석을 읽을 수 있습니다.
문서를 열면 댓글에 할당된 항목도 표시됩니다. 작업을 마친 후에는 확인 표시를 클릭하여 완료로 표시하기만 하면 됩니다.
우측 상단의 아이콘을 이용하여 댓글 내역을 열면 언제 작업이 완료되었는지 확인할 수 있습니다.
Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 댓글을 한 단계 더 높이면 문서의 모든 작업과 작업 항목이 눈에 띄지 않게 이동할 수 있습니다.
Google Workspace와 함께 Outlook을 사용하는 경우 Gmail 계정을 Outlook Online에 추가하는 것이 좋습니다.
