Google 캘린더를 사용하면 캘린더 일정에 사람들을 쉽게 초대할 수 있습니다. 새 이벤트를 만들 때 초대장을 보낼 수 있으며 기존 이벤트에 참석자를 추가할 수도 있습니다. 데스크탑과 모바일에서 어떻게 하는지 보여드리겠습니다.
Google 캘린더 초대 작동 방식
참석자는 이벤트 초대장을 받기 위해 Google 캘린더가 필요하지 않습니다. 즉, 이메일 주소만 있으면 누구에게나 Google 캘린더 초대를 보낼 수 있습니다.
이벤트에 최대 200명을 초대할 수 있습니다. 참석자를 더 추가하려면 Google 그룹스를 사용해야 합니다. 또한 Gmail에서 자동으로 생성된 캘린더 일정에는 사람을 초대할 수 없습니다.
데스크톱에서 Google 캘린더 초대장 보내기
Windows, Mac, Linux 또는 Chromebook 컴퓨터에서 Google 캘린더 사이트를 사용하여 이벤트에 사람들을 초대합니다.
컴퓨터에서 웹 브라우저를 실행하고 Google 캘린더 사이트에 액세스하여 시작하십시오. 새 이벤트를 추가할 날짜를 선택하세요.
이벤트 창이 열립니다. 이 창에서 이벤트 제목, 간단한 설명, 시간 등과 같은 이벤트에 대한 세부 정보를 입력합니다. 그런 다음 이 이벤트에 사람들을 초대하려면 “참석자 추가” 필드를 클릭합니다.
“손님 추가” 상자에 초대를 보낼 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 원하는 경우 참석을 선택 사항으로 지정할 수 있습니다. 이메일 주소 입력이 완료되면 이벤트 창 하단의 “저장”을 클릭합니다.
게스트에게 이메일 초대를 보낼 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 이 프롬프트에서 “보내기”를 클릭하면 모든 참석자가 귀하의 이벤트에 대한 이메일 초대장을 받게 됩니다.
게스트가 수신하는 이벤트 초대 이메일에서 이벤트 참석 여부에 따라 “예”, “아니요” 또는 “미정”을 클릭할 수 있습니다.
준비가 완료되었습니다.
모바일에서 Google 캘린더 초대장 보내기
iPhone, iPad 또는 Android 휴대전화에서 무료 Google 캘린더 앱을 사용하여 캘린더 초대를 보내세요.
먼저 휴대전화에서 Google 캘린더 앱을 엽니다. 앱의 오른쪽 하단 모서리에서 “+”(더하기) 기호를 눌러 새 이벤트를 추가합니다.
열리는 메뉴에서 “이벤트”를 선택하여 새 이벤트를 만듭니다.
이벤트 생성 페이지가 열립니다. 여기에 이벤트 이름, 시간, 설명 등과 같은 새 이벤트에 대한 세부 정보를 입력합니다. 그런 다음 “사람 추가”를 눌러 이벤트에 참석자를 추가합니다.
상단의 “사람 추가” 필드를 누르고 초대장을 보낼 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 여러 손님을 자유롭게 추가하십시오. 그런 다음 완료되면 오른쪽 상단 모서리에 있는 “완료”를 탭합니다.
이벤트 생성 페이지로 돌아가서 오른쪽 상단 모서리에 있는 “저장”을 눌러 이벤트를 저장합니다.
Google 캘린더에 이벤트에 대한 이메일을 보낼 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 이 프롬프트에서 “보내기”를 탭하여 이메일을 통해 손님을 초대하십시오.
그리고 그게 다야. 이제 참석자가 받은 초대 이메일을 사용하여 이벤트에 응답할 수 있습니다.
관련된: 가상으로 참여할 Google 캘린더 이벤트에 응답하는 방법
기존 이벤트에 대한 Google 캘린더 초대장 보내기
새 일정을 만드는 동안 참석자를 추가하는 것을 잊은 경우 나중에 일정에 참석자를 추가할 수도 있습니다. 이는 새 이벤트를 만들고 사람들을 초대하는 것과 동일하게 작동합니다.
데스크톱과 모바일 모두에서 거의 동일한 단계로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 여기서는 Google 캘린더의 데스크톱 버전을 사용합니다.
컴퓨터에서 웹 브라우저를 열고 Google 캘린더를 실행합니다. 초대장을 보낼 이벤트를 선택합니다.
이벤트 창이 열리면 상단의 ‘이벤트 수정'(연필 아이콘)을 클릭합니다.
이벤트 편집 페이지의 오른쪽에 있는 “참석자” 섹션에서 “참석자 추가”를 클릭합니다. 그런 다음 초대를 보낼 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
페이지 상단의 “저장”을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
“저장”을 클릭하면 이메일 초대장을 보낼 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 이메일로 손님을 초대하려면 이 프롬프트에서 “보내기”를 클릭하십시오.
당신은 끝났습니다.
Google 캘린더 계정에서 만들고 사용하는 이벤트에 대한 이메일 초대장을 보내는 방법입니다. 매우 편리합니다!
이벤트 시간을 변경해야 합니까? 걱정하지 마세요. Google 캘린더에서 제안하는 새로운 시간 기능을 사용하세요.
관련된: Google 캘린더 이벤트에 새로운 시간을 제안하는 방법
