다른 사람이 자신을 볼 수 있도록 캘린더에서 시간을 차단하려면 Google 캘린더에서 약속 시간대를 사용하는 것이 좋습니다. 그런 다음 다른 사람들이 당신과 만날 시간을 예약할 수 있도록 당신의 약속 페이지에 대한 링크를 공유하십시오.
Google 캘린더의 약속 차단은 근무 시간을 유지하는 교사 또는 교수, 검토 또는 평가 시즌 동안 감독자, 다른 사람과 자주 만나는 모든 사람에게 이상적입니다. 약속 시간대를 설정하는 데 필요한 유일한 것은 직장 또는 학교 Google 캘린더 계정입니다. 따라서 예를 들어 회사에서 Gmail을 사용하는 경우 사용 가능한 기능이 표시되어야 합니다.
Google 캘린더에서 약속 차단 만들기
Google 캘린더 데스크톱 웹 사이트를 열고 필요한 경우 사용하려는 Google 계정에 로그인합니다. 상단의 드롭 다운 목록에서 “일”또는 “주”보기를 선택합니다.
새 이벤트를 만들고 팝업 창에서 “약속 슬롯”을 선택하는 것처럼 캘린더를 클릭합니다.
제목을 입력하고 블록의 총 시간을 선택합니다. 그런 다음 드롭다운 상자에서 “단일 슬롯” 또는 “지속 시간이 있는 슬롯” 중에서 선택할 수 있습니다. 기간이 있는 슬롯의 경우 슬롯에 대한 시간을 추가합니다. “저장”을 클릭합니다.
약속 블록을 저장하면 왼쪽 상단 모서리에 블록 아이콘이 있는 일정으로 캘린더에 표시됩니다. 이 이벤트를 클릭하여 편집, 삭제 또는 약속 페이지로 이동합니다.
약속 페이지로 연결되는 링크는 다른 사람과 공유할 수 있는 링크로, 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
Google 캘린더에서 약속 시간대 예약
약속 페이지에 대한 링크를 공유하면 다른 사람들이 URL을 웹 브라우저의 주소 표시줄에 놓을 수 있습니다. 사용 가능한 슬롯을 보려면 Google 캘린더 계정에 로그인합니다.
예약하려는 슬롯을 클릭하고 선택적으로 설명을 추가한 다음 “저장”을 누르기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 이벤트가 자신의 Google 캘린더에 추가됩니다.
슬롯을 예약한 사람이 회의용 파일을 포함하려는 경우 다른 Google 캘린더 일정과 마찬가지로 파일을 저장한 후 일정에 첨부할 수 있습니다.
Google 캘린더에서 예약 지점보기
다른 사람이 약속 시간대 중 하나를 예약하면 Google 캘린더에 일정으로 표시됩니다. 이것은 설정한 원래 약속 블록과 나란히 표시됩니다.
슬롯을 저장할 때 포함된 모든 정보를 보려면 해당 특정 이벤트를 클릭합니다. 다른 Google 캘린더 일정과 마찬가지로 세부정보로 수정할 수도 있습니다.
약속 페이지를 방문하면 다른 사람이 예약하고 저장한 슬롯이 더 이상 표시되지 않습니다. 이것은 블록에 얼마나 많은 슬롯이 있고 몇 시간 동안 남았는지 확인하는 좋은 방법입니다.
예를 들어 오후 12시부터 오후 4시까지 30분 슬롯 블록을 설정했습니다. 아래 스크린샷에서 오후 12시, 오후 2시, 오후 3시 슬롯이 예약된 것을 볼 수 있습니다.
귀하의 약속 시간대 중 하나를 예약한 사람이 이벤트를 취소하면 해당 시간대가 다시 열리고 다른 사람이 예약할 수 있도록 귀하의 약속 페이지에 다시 표시됩니다.
Google 캘린더의 약속 차단에 손님 추가
약속 블록에 손님을 추가하여 프로세스에 포함시킬 수 있습니다. 손님을 추가하면 그 사람은 모든 약속 시간대에 포함되고 누군가가 자리를 예약할 때 알림을 받습니다. 따라서 이것은 비서, 비서 또는 비즈니스 파트너에게 적합합니다.
참석자를 추가하려면 Google 캘린더에서 약속 블록을 두 번 클릭하여 세부정보 페이지를 엽니다. 오른쪽에서 “참석자 추가” 상자에 이름(Google 연락처에 있는 경우) 또는 이메일 주소를 입력합니다.
이벤트 세부 정보 페이지 상단의 “저장”을 클릭합니다. 게스트에게 초대 이메일을 보낼 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 원하는대로 “보내기”또는 “보내지 않음”을 선택합니다.
게스트는 약속 블록에 포함하려는 사람들입니다. 슬롯을 예약해야 하는 사람들의 경우 앞에서 설명한 대로 약속 페이지를 방문하도록 안내합니다.
Google 캘린더에서 약속 블록 또는 슬롯 삭제
약속 차단 및 예약된 시간은 Google 캘린더에 표준 이벤트처럼 표시되므로 표준 이벤트처럼 취소할 수 있습니다.
이벤트를 클릭하면 팝업창이 뜨고 휴지통 아이콘을 클릭하면 삭제됩니다.
개별 예약 슬롯을 취소하려면 휴지통을 클릭한 다음 해당 사용자에게 취소 이메일을 보낼지 여부를 결정합니다.
Google 캘린더의 약속 블록 및 시간대를 사용하면 다른 사람을 위해 시간을 예약할 수 있습니다. 개별 이벤트 초대장을 보내는 대신 학생, 팀 구성원 및 직원이 자신에게 적합한 시간을 선택하기만 하면 됩니다.
