양식, 설문 조사 또는 퀴즈에 대한 응답을 받지 않으려면 닫는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 다른 누구도 양식을 작성하거나 제출할 수 없습니다. Google 양식을 수동 또는 자동으로 닫는 방법은 다음과 같습니다.
응답을 중단하고 즉시 수동으로 또는 날짜와 같은 항목에 따라 자동으로 양식을 닫을 수 있습니다. Google 설문지 기능이나 추가 기능을 사용하여 언제 설문지를 닫을지 결정할 수 있습니다.
수동으로 Google 양식 닫기
양식을 즉시 닫으려면 스위치를 뒤집기만 하면 됩니다. 그런 다음 여전히 양식에 액세스하려는 사용자를 위해 사용자 정의 메시지를 표시할 수 있는 옵션이 있습니다.
Google 설문지에서 설문지를 열고 상단의 응답 탭으로 이동합니다. 응답 수락에 대한 토글을 끕니다.
응답자가 양식에 액세스할 경우 받게 되는 기본 메시지가 표시됩니다. 자신의 것을 사용하려면 상자에 입력하십시오.
그런 다음 오른쪽 상단에 있는 눈 모양 아이콘을 클릭하여 양식을 미리 보고 응답자가 표시하는 대로 메시지를 볼 수 있습니다.
이 수동 옵션을 사용하여 양식을 닫으면 응답 수락에 대한 토글을 다시 켜서 언제든지 다시 열 수 있습니다.
자동으로 Google 양식 닫기
양식을 수동으로 닫도록 Google 캘린더 미리 알림을 설정하거나 추가 기능을 사용하여 자동으로 발생하도록 설정할 수 있습니다. 이것은 여러 활성 양식이 있고 수동 개입 없이 하나를 닫으려는 경우 편리한 방법입니다.
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formLimiter 추가 기능을 사용하면 응답 수, 날짜 및 시간 또는 연결된 스프레드시트의 셀 값을 기반으로 양식을 닫을 수 있습니다.
Google Workspace Marketplace에서 부가기능을 설치하면 양식 상단의 부가기능 아이콘을 클릭하고 ‘formLimiter’를 선택하여 액세스할 수 있습니다. 그런 다음 작은 팝업 상자에서 “제한 설정”을 선택합니다.
formLimiter 인터페이스가 오른쪽에서 열립니다. 제한 유형 드롭다운 상자를 클릭하여 양식을 닫는 방법을 선택합니다. 날짜 및 시간, 양식 응답 수, 스프레드시트 셀 값의 세 가지 옵션이 있습니다.
날짜와 시간
양식을 닫는 가장 편리한 옵션 중 하나는 날짜와 시간을 기반으로 하는 것입니다. 제한 유형은 “날짜 및 시간”을 선택하고 팝업 창에서 날짜와 시간을 선택한 후 응답자에게 표시할 메시지를 입력합니다.
양식 응답 수
응답 수에 따라 양식을 닫는 것은 “양식을 완성한 선착순 50명이 받는…” 유형의 시나리오에 대한 양식이 있는 경우 편리합니다. 제한 유형으로 “응답 수”를 선택하고 상자에 숫자를 입력한 다음 메시지를 추가합니다.
스프레드시트 셀 값
formLimiter를 사용하여 양식을 닫는 또 다른 방법은 스프레드시트 값을 기반으로 하는 것입니다. 이 옵션을 사용하려면 양식 응답에 대한 대상 시트를 연결해야 합니다.
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응답 탭에서 Google 스프레드시트 아이콘으로 새 시트를 생성하거나 세 개의 점을 클릭하고 “응답 대상 선택”을 선택하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
제한 유형으로 “스프레드시트 셀 값”을 선택하고 셀 위치와 값을 입력하고 응답자를 위한 메시지를 포함합니다.
위 옵션 중 하나를 사용하여 양식을 닫은 후 선택적으로 양식이 닫힐 때 이메일을 수신하도록 확인란을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 “저장 및 활성화”를 클릭하면 설정이 완료됩니다.
모든 형식이 영원히 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 완료 기한이 있는 자체 채점 퀴즈 또는 특정 수의 사람만 수락할 수 있는 등록 양식이 있을 수 있습니다. 양식이 무엇이든, 때가 되면 닫는 다음 옵션을 기억하십시오.
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