Google 스프레드 시트에서 복잡한 데이터 세트를 분석 할 때 내장 된 정렬 기능을 활용하여 데이터를 정리할 수 있습니다. 개별 열을 기준으로 정렬하거나보다 복잡한 데이터의 경우 여러 열을 기준으로 정렬 할 수 있습니다.
이렇게하려면 Google 스프레드 시트를 열고 정렬 할 데이터 세트를 선택해야합니다. 마우스를 사용하여 셀을 선택하거나 데이터 세트에서 셀 중 하나를 선택하고 키보드에서 Ctrl + A를 눌러 수동으로이를 수행 할 수 있습니다.
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데이터를 선택한 후 Google 스프레드 시트 메뉴에서 데이터> 범위 정렬을 클릭합니다.
기본적으로 Google 스프레드 시트는 정렬 기준으로 하나의 열만 제공합니다. 정렬 옵션에 여러 열을 추가하려면 “다른 정렬 열 추가”버튼을 선택합니다.
Google 스프레드 시트에서 여러 열을 기준으로 정렬하면 위에서 아래로 정렬됩니다. 예를 들어 예제 스프레드 시트에는 제품 이름, 판매 날짜 및 가격이 표시된 제품 판매 데이터가 있습니다.
이 데이터를 이름별로 정렬 한 다음 판매량을 기준으로 정렬하려면 먼저 A 열 ( “제품”)의 제품 이름 열을 선택하고 C 열 ( “가격”)에서 판매 된 금액을 두 번째로 선택합니다. .
상단의 알파벳 시작 부분에있는 제품 이름부터 시작하여 가장 적은 금액으로 정렬 된 가격으로 오름차순으로 정렬 할 수 있습니다. 이 방식으로 정렬하려면 “AZ”를 선택하고 대신 내림차순으로 정렬하려면 “ZA”를 선택합니다.
이러한 옵션을 혼합하고 일치시킬 수도 있습니다. 이 예에서는 제품 이름에 대해 오름차순으로 정렬하고 판매 금액에 대해 내림차순으로 정렬 할 수 있습니다.
정렬 옵션이 설정되면 “정렬”버튼을 선택하여 데이터를 정렬합니다. 스프레드 시트의 데이터는 ‘정렬 범위’옵션 상자에 설정된 규칙에 따라 재정렬됩니다.
이 예에서 위의 데이터는 오름차순으로 제품 이름과 가격으로 정렬되었습니다. 이것은 모니터 및 마우스 제품에 명확하게 표시됩니다.
가격은 $ 100이며 정렬이 “가격”열 (C 열)에서만 수행 된 경우 모니터가 2 위가됩니다. 그러나 먼저 “제품”열 (A 열)에서 정렬이 수행 되었기 때문에 판매 된 모니터가 마우스 앞에 배치되었습니다.
데이터 세트에 대해 다른 정렬을 수행하거나 메뉴 표시 줄의 “실행 취소”버튼을 누르거나 키보드에서 Ctrl + Z를 눌러 이러한 정렬을 취소 할 수 있습니다.
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