드롭다운 목록을 사용하여 데이터를 보다 효율적이고 오류 없이 입력할 수 있습니다. 첫 번째 목록 선택이 두 번째 옵션을 결정하도록 Google 스프레드시트에서 종속 드롭다운 목록을 만들 수도 있습니다.
종속 드롭다운 목록은 많은 상황에서 유용합니다. 특정 속성이 있는 제품, 특정 모델이 있는 자동차 제조업체 또는 특정 섹션이 있는 웹사이트를 나열할 수 있습니다. 선택 항목이 두 번째 드롭다운 목록에 표시되는 항목을 제어하는 드롭다운 목록을 만들어 데이터 입력 속도를 높일 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
관련된: Google 스프레드시트 초보자 가이드
목록 항목 설정
시작하려면 시트의 각 목록에 대한 목록 머리글과 항목을 입력하세요. 드롭다운 목록을 삽입하려는 동일한 시트에서 이 작업을 수행하거나 항목이 보이지 않게 하려는 경우 다른 시트에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.
이 튜토리얼에서는 이벤트를 위한 앙트레와 디저트가 있습니다. 드롭다운 목록에서 Entree를 선택하면 두 번째 목록에 선택 항목이 표시됩니다. 드롭다운 목록에서 디저트를 선택하면 해당 선택 항목이 대신 표시됩니다.
관련된 모든 단계를 표시하기 위해 모든 것을 동일한 스프레드시트에 보관합니다.
드롭다운 목록을 삽입할 위치에 레이블을 지정하거나 결정할 수도 있습니다. 여기에서 헤더 아래의 셀 A2와 B2에 추가합니다.
범위 이름 지정
다음으로 목록 항목이 포함된 범위의 이름을 지정합니다. 이것은 나중에 보게 될 종속 드롭다운 목록에 필요합니다.
헤더가 없는 첫 번째 항목 목록을 선택하고 메뉴에서 데이터로 이동한 다음 “명명된 범위”를 선택합니다.
첫 번째 드롭다운 목록의 첫 번째 목록 항목과 같아야 하는 범위의 이름을 입력합니다. 우리의 경우 “Entree”를 입력합니다. 그런 다음 “완료”를 클릭하십시오.
사이드바를 열어 두고 목록 항목의 두 번째 세트를 선택한 다음 “범위 추가”를 클릭하십시오.
두 번째 항목 집합의 이름을 입력하면 여기에 드롭다운 목록에서 선택할 수 있는 두 번째 목록 항목이 됩니다. 이 예에서는 “디저트”를 입력하고 “완료”를 클릭합니다.
이름이 지정된 범위가 있으면 측면 패널을 닫고 첫 번째 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.
첫 번째 드롭다운 목록 만들기
첫 번째 드롭다운 목록을 원하는 셀을 선택합니다. 이 예에서는 앙트레 또는 디저트를 선택하는 A2 셀입니다. 그런 다음 메뉴에서 데이터 > 데이터 유효성 검사로 이동합니다.
표시되는 상자에서 기준으로 이동합니다. 드롭다운 상자에서 “범위에서 목록”을 선택한 다음 목록 머리글이 포함된 셀 범위를 입력합니다. 이 예에서는 “Entree”와 “Dessert”가 포함된 D3:E3입니다.
셀에 드롭다운 목록 표시 확인란을 선택합니다. 유효하지 않은 데이터에 대해 표시할 항목을 선택하고 선택적으로 유효성 검사 도움말 텍스트 표시를 포함하고 “저장”을 클릭합니다.
그러면 선택한 셀에 첫 번째 드롭다운 목록이 표시됩니다.
함수 삽입
종속 드롭다운 목록을 만들기 전에 INDIRECT 함수를 삽입해야 합니다. 결과는 두 번째 목록의 셀 범위로 사용할 것입니다. 첫 번째 드롭다운 목록에 셀 위치를 사용합니다.
시트의 빈 셀로 이동하여 셀 참조를 자신의 것으로 대체하여 다음을 입력합니다.
=INDIRECT(A2)
드롭다운 목록에서 항목을 선택하면 INDIRECT 기능이 목록 항목을 표시하는 것을 볼 수 있습니다. 따라서 “엔트리”를 선택하면 해당 목록 항목이 나타나고 “디저트”를 선택할 때도 동일한 일이 발생합니다.
메모: 아무것도 선택하지 않으면 수식에 대한 오류가 표시됩니다. 목록 항목을 선택하기만 하면 Google 스프레드시트 기능이 제대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.
종속 드롭다운 목록 만들기
이제 종속 드롭다운 목록을 만들 차례입니다. 목록을 원하는 셀로 이동하여 첫 번째 목록을 만들 때와 마찬가지로 메뉴에서 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
관련된: 데이터 유효성 검사로 Google 스프레드시트의 데이터를 제한하는 방법
표시되는 상자에서 기준으로 이동합니다. 드롭다운 상자에서 “범위에서 목록”을 선택한 다음 INDIRECT 함수에서 표시되는 목록 항목이 포함된 셀 범위를 입력합니다.
셀에 드롭다운 목록 표시 확인란을 선택하고 기본 설정에 따라 잘못된 데이터 및 모양 설정을 완료한 다음 “저장”을 클릭합니다.
그런 다음 목록을 테스트할 수 있습니다! 첫 번째 목록에서 첫 번째 목록 항목을 선택하면 올바른 항목이 두 번째 목록에서 선택 항목으로 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
모두 작동하는지 확인하려면 다음 목록 항목을 선택하고 종속 드롭다운 목록에서 선택 항목을 확인하십시오.
우리의 예보다 더 많은 목록 항목이 있을 수 있으므로 목록이 올바르게 작동하는 것에 만족하면 작동하도록 하십시오!
