Google 스프레드시트에서 버전 기록을 확인하는 방법

Google 스프레드시트는 스프레드시트의 모든 변경사항 또는 수정사항에 대한 자세한 버전 기록을 유지합니다. 편집 로그를 확인하고 버전 이름을 추가하고 필요할 때 복원하는 방법은 다음과 같습니다.

그러면 스프레드시트에 적용된 모든 변경 사항에 대한 자세한 로그가 표시됩니다. 페이지 오른쪽에 있는 창에서 이를 확인할 수 있습니다. Google은 이러한 변경 사항을 날짜 및 시간별로 유용하게 그룹화하여 스프레드시트에 대한 특정 편집 세트에 쉽게 집중할 수 있습니다. 타임스탬프를 클릭하면 해당 버전으로 이동할 수 있습니다.

버전 그룹에서 더 많은 버전을 보려면 버전 기록 창의 타임스탬프 왼쪽에 있는 작은 삼각형 화살표 아이콘을 클릭하십시오.

삼각형을 클릭하면 메뉴가 확장되어 찾고 있는 정확한 버전을 찾는 데 도움이 되는 버전 기록의 여러 항목이 표시됩니다.

Google 스프레드시트에 버전 이름을 추가하는 방법

버전 이름 지정 체계 때문에 버전 기록을 확인하는 것은 금방 지루해질 수 있습니다. Google 스프레드시트는 각 버전의 이름을 타임스탬프로 지정하므로 좋은 출발점이지만 변경 사항이 많은 문서에서는 부담스러울 수 있습니다.

따라서 Google 스프레드시트에서 문서의 특정 버전 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 모든 사소한 변경 사항의 이름을 부지런히 바꾸라고 제안하는 것은 아닙니다. 훨씬 더 번거롭지만 큰 변경 사항이 있는 버전에 태그를 지정하는 것은 도움이 됩니다.

Google 스프레드시트에서 스프레드시트의 버전 기록을 연 다음 이름을 지정할 버전 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하면 쉽게 이 작업을 수행할 수 있습니다.

나타나는 메뉴에서 “이 버전 이름 지정”을 클릭하면 Google 스프레드시트에서 버전 이름을 타임스탬프에서 원하는 이름으로 변경할 수 있습니다.

완료되면 Enter 키를 누르거나 스프레드시트의 아무 곳이나 클릭하여 이름을 확인합니다.

중요한 모든 버전의 이름을 지정한 후 버전 기록을 확인하면서 Google 스프레드시트가 스프레드시트의 이름이 지정된 버전만 강조표시하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 타임스탬프 세트를 거치지 않고도 큰 변화가 있는 버전을 빠르게 찾을 수 있습니다.

이렇게 하려면 Google 스프레드시트에서 버전 기록 창을 다시 한 번 엽니다. 이 창 상단의 “버전 기록” 레이블 바로 아래에서 “명명된 버전만 표시” 옵션을 활성화할 수 있습니다.

이렇게 하면 스프레드시트의 최신 버전과 함께 이름을 지정한 버전만 강조표시됩니다.

Google 스프레드시트에서 이전 버전의 스프레드시트를 복원하는 방법

스프레드시트의 버전 기록을 찾고 버전 이름을 지정하는 방법을 배웠으므로 이제 Google 스프레드시트에서 이전 버전을 복원하는 방법을 배울 차례입니다. 이렇게 하려면 Google 스프레드시트에서 버전 기록 창을 열고 올바른 버전의 스프레드시트를 선택합니다.

다음 단계는 페이지 상단에 있는 “이 버전 복원”이라는 큰 녹색 버튼을 클릭하는 것입니다.

오른쪽의 버전 기록 창으로 이동하여 버전 이름 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭할 수도 있습니다. 여기에서 “이 버전 복원”을 선택하십시오.

두 방법 모두 Google 스프레드시트에서 이전 버전의 스프레드시트를 복원하는 동일한 최종 결과로 이어집니다. 완료되면 Google 문서에서 버전 기록을 삭제하는 방법에 대해 읽을 수 있습니다.

관련된: Google 문서에서 버전 기록을 삭제하는 방법

Google 스프레드시트에서 버전 기록을 확인하는 방법

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