Google 스프레드시트에서 가계 예산을 만들고 공유하는 방법

예산을 만들어 하우스메이트와 공유하려면 Google 스프레드시트를 사용하는 것이 좋습니다. 템플릿을 사용하거나 처음부터 예산을 만든 다음 공유하여 모두가 함께 작업할 수 있습니다.

Google 스프레드시트 예산 템플릿 사용

Google 스프레드시트를 사용하면 템플릿을 사용하여 월별 또는 연간 예산을 쉽게 설정할 수 있습니다. 메인 페이지 상단의 템플릿 갤러리를 선택합니다.

개인 섹션에서 월간 예산 및 연간 예산 옵션을 모두 볼 수 있습니다. 하나를 선택하면 바로 시작할 수 있습니다.

월예산 템플릿

월별 예산 템플릿에는 거래가 발생할 때 입력하고 해당 거래의 요약을 볼 수 있는 시트 탭이 있습니다.

수입과 지출을 입력할 때 드롭다운 목록에서 범주를 선택할 수 있습니다. 이것은 요약 시트가 귀하의 돈이 어디서 오고 가는지에 대한 개요를 제공하는 데 도움이 됩니다.

템플릿의 계획 및 실제 기능을 활용하여 월예산을 얼마나 잘 추정하는지 확인할 수도 있습니다.

연간 예산 템플릿

위의 템플릿과 유사하게 일년 내내 수입과 지출을 볼 수 있는 연간 예산 템플릿입니다. 수입 및 지출에 대한 별도의 시트 탭과 함께 전체 연도를 볼 수 있는 요약 탭이 있습니다.

들어오고 나가는 돈에 대해 제공된 범주에 금액을 입력하기만 하면 됩니다. 거래가 발생하는 대로 입력하여 자세한 월별 보기가 아니라 해당 월의 금액을 입력합니다.

그러면 이 템플릿을 사용하여 연도가 진행됨에 따라 개요가 표시됩니다.

타사 예산 템플릿 사용

다른 유형의 예산 템플릿을 찾고 있다면 타사 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. Vertex42는 가족, 개인, 프로젝트 및 주간 예산을 위한 무료 Google 스프레드시트 템플릿을 제공합니다. 하나를 확인합시다.

관련된: Microsoft Excel에서 비용 및 소득 스프레드시트를 만드는 방법

이 Family Budget Planner 템플릿은 모든 사람의 수입과 지출을 한 눈에 볼 수 있는 좋은 옵션입니다.

소득 섹션에는 급여, 이자, 배당금, 그리고 돈이 어디에서 나오는지 모두 커버할 수 있는 선물이 있습니다.

그런 다음 비상 사태, 은퇴 또는 투자를 위해 저축하려는 돈을 저축하기 섹션을 사용할 수 있습니다.

유형별로 구분된 비용 섹션으로 계속 진행합니다. 따라서 주택 비용, 자녀, 일상 생활, 교통, 건강 등이 있습니다.

돈이 어떻게 흐르는지 보기 위해 상단에 총계, 순, 지출 및 저축 잔액이 있는 멋진 요약 섹션이 있습니다.

이 유용한 Family Budget Planner 템플릿을 시작하는 방법에 대한 도움말은 도움말 탭을 확인하세요.

처음부터 예산 만들기

Google 스프레드시트 및 타사 템플릿을 본 후에도 필요에 맞는 템플릿이 없으면 처음부터 새로 만들 수 있습니다. Google 스프레드시트는 수입과 지출을 추가하고 남은 금액을 빼는 유용한 기능을 제공합니다.

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예산 시트를 설정하는 방법은 다양하지만 추적하려는 항목 유형에 따라 가구 또는 가족을 위한 간단한 수입 및 지출 예산 시트를 만들 수 있습니다. 빈 시트를 선택한 다음 이름을 지정합니다.

월예산의 경우 시트 상단에 월을 연속으로 입력합니다. 그런 다음 첫 번째 열에 나열된 소득 유형이 있는 소득 섹션과 첫 번째 열에 이러한 유형의 비용 섹션을 사용할 수 있습니다.

각 섹션의 하단에서 합계를 추가할 수 있습니다. 총 비용을 원하는 셀을 선택하고 도구 모음에서 기능 버튼을 클릭한 다음 “합계”를 선택합니다.

합계에 대한 셀 범위를 선택하고 Enter 또는 Return 키를 누릅니다. 채우기 핸들을 사용하여 공식을 오른쪽의 나머지 셀로 드래그할 수 있습니다. 그런 다음 비용 섹션에 대해 동일한 작업을 수행합니다.

원하는 경우 시트 맨 아래에 있는 수입 합계에서 비용 합계를 뺄 수 있습니다. 이 차이를 원하는 셀을 선택하고 빼기 공식을 입력합니다. 우리의 경우 이것은 다음과 같습니다.

=B7-B14

그러면 매월 말에 남은 금액을 확인할 수 있습니다.

수입과 지출에 대한 더 자세한 정보를 원하면 각 행에 대한 합계도 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 일년 내내 증가함에 따라 총 급여 금액을 볼 수 있습니다. 또는 저축 및 투자 섹션을 추가하거나 다양한 유형의 비용 섹션을 추가할 수 있습니다.

처음부터 이 예산을 생성하기 때문에 원하는 대로 상위 수준으로 또는 세부적으로 만들 수 있습니다. Google 스프레드시트의 기본 기능은 필요한 계산에 도움이 될 수 있습니다.

예산 공유

Google 스프레드시트에서 예산을 생성하기 위해 어떤 옵션을 선택하든지 공유는 간단합니다. 공유하는 사람들에게 액세스 권한을 제공하여 자신의 금액을 쉽게 추가할 수 있도록 수정할 수 있습니다. 또는 원하는 경우 예산을 볼 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

관련된: Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션에서 문서를 공유하는 방법

통합 문서의 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 선택하고 이메일 주소 또는 연락처 이름을 입력합니다. 오른쪽에 있는 드롭다운을 사용하여 각 사람의 시트에 대한 권한을 부여합니다.

선택적으로 메시지를 추가하고 “보내기”를 누르면 공유 중인 사람들이 시트에 대한 직접 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

예산을 잘 관리하는 것은 돈을 잘 관리하는 데 중요합니다. Google 스프레드시트를 사용하면 단 몇 분 만에 예산을 만들 수 있습니다.

Google 스프레드시트를 사용하는 더 많은 방법을 보려면 캘린더를 만드는 방법도 살펴보세요!