회사에서 승인을 원하는 문서, 스프레드시트 또는 프리젠테이션이 있는 경우 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션에서 처리할 수 있습니다. 승인 요청을 보내고 선택적으로 기한을 설정하고 필요한 승인을 받으세요.
메모: 이 기능은 Workspace, Business 또는 Enterprise Essentials 이상, Education Plus, Nonprofits 및 Basic 이상의 G Suite 요금제를 포함한 유료 요금제에서 사용할 수 있습니다.
Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션의 승인 정보
다음은 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 승인이 작동하는 방식에 대한 몇 가지 기본 사항입니다.
- 검토자는 승인을 요청할 때 알림을 받습니다. 알림 설정에 따라 이메일, Google 채팅 알림 또는 브라우저 알림이 될 수 있습니다.
- 여러 사람에게 승인을 요청하는 경우 모든 사람이 문서를 승인해야 프로세스가 완료된 것으로 간주됩니다.
- 승인자가 편집하면 모든 검토자는 문서를 다시 승인하라는 알림을 받게 됩니다.
- 승인 요청에 기한을 포함하면 예정일과 지난 기한에 대한 미리 알림이 검토자에게 전송됩니다.
- 한 사람이 승인을 거부하면 모든 검토자가 문서를 거부한 것으로 간주됩니다.
- 문서가 승인되면 잠깁니다. 잠금을 해제하지 않으면 문서를 편집할 수 없습니다. 현재 승인 요청이 취소됩니다.
승인 요청 방법
Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 승인을 받고자 하는 문서를 엽니다. 메뉴에서 파일 > 승인을 클릭합니다.
오른쪽에 승인 사이드바가 열려 있는 것을 볼 수 있습니다. “요청하기”를 클릭하십시오.
승인 요청 창이 열리면 문서를 검토할 연락처 목록의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
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선택적으로 메시지를 입력하거나 마감일을 설정하거나 검토자가 파일을 편집할 수 있도록 허용하거나 보내기 전에 파일을 잠글 수 있습니다. “요청 보내기”를 클릭합니다.
메모: 이전에 문서를 검토하려는 사람과 공유하지 않은 경우 문서에 대한 액세스 권한을 부여하라는 메시지가 표시됩니다.
문서 검토 및 승인 방법
승인 요청이 전송되면 도구 모음 아래 문서 상단에 승인 보류 메시지가 표시됩니다.
승인 또는 거부하기 전에 “자세히 보기”를 클릭할 수 있습니다. 그러면 다른 검토자, 기한이 할당된 경우 기한, 요청에 포함된 메시지를 볼 수 있는 승인 사이드바가 열립니다. 사이드바 하단의 활동 섹션에 표시할 댓글을 작성할 수도 있습니다.
승인 과정에서 문서가 수정되면 사이드바를 사용하는 내용도 확인할 수 있습니다. 변경 사항 보기 아래에서 드롭다운 상자를 사용하여 문서를 마지막으로 보거나 승인한 이후 또는 승인 프로세스가 시작된 이후의 편집 내용을 확인합니다.
문서 상단의 메시지 또는 준비가 되면 사이드바에서 승인 또는 거부 버튼을 사용합니다. 원하는 경우 각 작업에 메시지를 포함할 수 있습니다.
승인 검토 방법
승인을 요청한 사람으로서 요청 상태를 볼 수 있습니다. 문서 상단의 도구 모음 아래에 메시지가 표시됩니다. 메뉴에서 파일 > 승인을 클릭하거나 메시지에서 “세부사항 보기”를 클릭하여 승인 사이드바를 열 수도 있습니다.
검토자와 마찬가지로 하단의 모든 활동과 함께 사이드바에서 승인에 대한 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다. 변경 사항 보기 아래의 드롭다운을 사용하여 수정 사항을 확인할 수 있습니다.
모든 사람이 문서를 승인하면 파일이 잠겨 있다는 메시지가 표시됩니다. 이렇게 하면 문서가 이미 승인되었기 때문에 더 이상 문서를 편집할 수 없습니다.
문서를 열면 상단에 승인된 버전을 보고 있다는 새 메시지가 표시됩니다.
“세부 정보 보기”를 클릭하여 활동을 검토할 사이드바를 엽니다. 이 정보는 문서를 승인한 사용자뿐 아니라 사용자에게도 표시됩니다.
승인된 문서의 잠금을 해제하는 방법
승인된 문서를 변경하려면 상단의 잠김 드롭다운 화살표를 선택하고 “파일 잠금 해제”를 클릭합니다. 변경하는 중이므로 승인을 다시 요청해야 합니다.
편집한 후 사이드바에서 새 승인 요청을 시작할 수 있습니다.
Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션의 문서에 대한 승인을 요청하는 기능은 모든 유형의 비즈니스 문서에 유용한 기능입니다. 법률 문서에서 제안서에 이르기까지 문서에 필요한 모든 사람의 승인 도장이 있는지 확인할 수 있습니다.
