문서를 공유하거나 혼자 작업할 때 의도하지 않은 편집이 발생할 수 있습니다. 다행히도 Google 문서도구는 보기 전용 모드를 사용하여 실수로 인한 키 입력, 실수로 삭제 및 기타 의도하지 않은 편집을 방지할 수 있는 간단한 방법을 제공합니다.
혼자 작업할 때 보기 모드 사용
다른 사람에게 문서를 발표하거나 단순히 문서를 검토하는 경우 보기 모드로 쉽게 들어갈 수 있습니다. 이렇게 하면 문서를 변경할 수 없고 메뉴가 압축됩니다.
문서 도구 모음의 오른쪽 상단에서 편집(또는 연필 아이콘) 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 “보기”를 선택합니다. 메뉴에서 보기 > 모드로 이동하여 “보기”를 선택할 수도 있습니다.
하단에 “지금 보고 있습니다”라는 짧은 메시지와 함께 모드가 변경되었음을 즉시 알 수 있습니다. 단어 수 보기 또는 인쇄 미리보기와 같은 몇 가지 옵션만 있는 컴팩트 메뉴도 있습니다.
이렇게 하면 문서를 변경할 수 없습니다.
이 모드 사용을 마치면 눈 아이콘 드롭다운 상자를 클릭하고 “편집”을 선택합니다. 또는 메뉴에서 보기 > 모드로 이동하여 “편집”을 선택할 수 있습니다.
공유 시 보기 모드 사용
Google 문서를 공유하면 다른 사용자가 변경하도록 허용할 수 있습니다. 문서에서 공동 작업하는 경우에 이상적입니다. 그러나 공유하고 있는 사람이 보기 권한만 갖고 변경하지 않도록 하려는 경우에도 가능합니다.
문서를 공유할 때 또는 이후에 공유 권한을 보기 전용 모드로 변경할 수 있습니다. 또한 단순히 링크를 공유하는 경우 권한을 조정할 수 있습니다.
보기 전용으로 공유 설정
문서를 공유하려면 오른쪽 상단의 ‘공유’를 클릭하세요. 공유할 사람을 입력한 후 오른쪽에 있는 드롭다운 상자를 클릭하고 “뷰어”를 선택합니다.
그런 다음 평소와 같이 문서를 계속 공유할 수 있습니다.
공유를 보기 전용으로 변경
문서를 이미 공유한 경우 확인 후 보기 전용으로 권한을 변경할 수 있습니다.
상단의 ‘공유’를 클릭합니다. 그런 다음 목록에 있는 사람의 오른쪽에 있는 드롭다운 상자를 클릭하고 “뷰어”를 선택합니다.
변경 사항을 적용하려면 “저장”을 클릭해야 합니다. 그렇게 할 때까지 “보류 중인 변경 사항” 메시지가 표시됩니다.
보기 전용으로 링크 액세스 제한
다른 사람과 공유하기 위해 문서에 대한 링크를 얻은 경우 링크에 액세스하는 모든 사람을 편집자가 아닌 뷰어로 만들 수 있습니다.
상단의 ‘공유’를 클릭합니다. 그런 다음 팝업 창의 링크 가져오기 섹션에서 “변경”을 클릭합니다.
오른쪽에서 편집기 드롭다운 화살표를 클릭하고 “뷰어”를 선택합니다.
“완료”를 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.
원치 않는 편집으로부터 문서를 보호하려면 보기 전용을 사용하는 것이 좋습니다. 자신을 위해 또는 공유하는 다른 사람을 위해 Google 문서도구의 보기 모드를 기억하십시오. 응용 프로그램을 처음 사용하는 경우 Google 문서에 대한 초보자 가이드에서 추가 팁을 확인하세요.
관련된: Google 문서에 대한 초보자 가이드
