Microsoft Office 파일은 여전히 흔하지 만 Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 사용자가 더 많다면 Google 드라이브에서 Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 편집 할 수 있습니다.
데스크톱에서는 Google 드라이브의 OCM (Office 호환 모드)을 사용하여 Google Chrome 브라우저 및 공식 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Microsoft Office 문서를 편집해야합니다. 이를 수정하거나 Google 문서 형식으로 변환하면 더 많은 기능을 제공 할 수 있습니다. 걱정하지 않아도됩니다. Google 문서 형식으로 변환하더라도 나중에 Microsoft Office 형식으로 다시 다운로드 할 수 있습니다.
iOS 또는 Android에서 Google 드라이브 앱과 Google 문서, Google 스프레드 시트 및 Google 프레젠테이션 앱을 사용하여 Microsoft Office 파일을 편집 할 수도 있습니다. 아래 가이드에서 두 가지 방법을 모두 보여 드리겠습니다.
PC 또는 Mac의 Google 드라이브에서 Microsoft Office 파일로 작업하는 방법
데스크톱부터 시작하겠습니다. 수정하고 공유하려는 Office 파일이 여전히 PC의 하드 드라이브에있는 경우 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Chrome에서 쉽게 수정할 수 있도록 Google 드라이브에 파일을 업로드하고 열 수 있습니다. Chrome을 열고 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 용 Office 수정 확장 프로그램 페이지로 이동하여 'Chrome에 추가'를 클릭 한 다음 화면의 지시에 따라 설치합니다.
확장 프로그램이 설치되면 아래와 같이 복사 아이콘이 표시 될 때까지 Office 파일을 Chrome 창으로 드래그합니다. 이 기사의 전체 예제에서는 Word / Google 문서 파일을 사용하지만 Excel / Google 스프레드 시트 파일과 PowerPoint / Google 프레젠테이션 파일의 절차는 동일합니다.
Office 파일을 Chrome 창으로 처음 드래그하면 다음 대화 상자가 표시됩니다. 창을 닫으려면“Got it”을 클릭하십시오. 이 대화 상자가 다시 표시되지 않습니다.
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Office 파일이 Google 드라이브 계정에 업로드되고 현재 탭에서 열립니다. Google 드라이브 계정에서 Office 파일을 편집하는 데 사용할 수있는 기능은 제한되어 있습니다. 그러나 문서를 Google 문서로 변환하면 더 많은 기능을 사용할 수 있으며 다른 사람들과 문서를 공유 할 수 있습니다.
Word 파일을 Google 문서 도구 문서로 변환하려면 “파일”메뉴에서 “Google 문서로 저장”을 선택하십시오. Excel 파일 (.xlsx 또는 .xls)을 업로드하고 연 경우 옵션은“Google 스프레드 시트로 저장”이고 파일이 PowerPoint 파일 (.pptx 또는 .ppt) 인 경우 옵션은“Google로 저장”입니다 슬라이드”.
문서가 변환되어 Google 드라이브 계정으로 저장되는 동안 대화 상자가 표시됩니다. “취소”를 클릭하여 변환을 중지 할 수 있습니다.
변경 한 후에는 Google 문서를 Office 파일로 다운로드 할 수 있습니다. 이 예에서는“파일”메뉴에서“다른 이름으로 다운로드”를 선택한 다음 하위 메뉴에서“Microsoft Word (.docx)”를 선택합니다. .rtf, .pdf, 심지어 eBook (.epub)과 같은 Word 파일을 다운로드 할 수있는 다른 형식도 있습니다.
원본 파일의 이름은 기본적으로 사용되지만“파일 이름”편집 상자에서 변경할 수 있습니다. 그런 다음“저장”을 클릭하십시오.
Google 드라이브 계정에서 Office 파일을 사용하는 다른 방법은 여기에서 다운로드 할 수있는 Windows 용 Google 앱을 사용하여 Google 드라이브 계정에 파일을 업로드하는 것입니다. 이 방법으로 Word 파일을 업로드 한 경우 브라우저 내에서 Google 드라이브 계정에 액세스 한 다음 Google 문서에서 Word 파일을 열 수 있습니다. 예를 들어 Google 드라이브 계정에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 “연결 프로그램”을 선택한 다음 하위 메뉴에서 “Google 문서”를 선택하여 Word 파일을 엽니 다.
Word 파일이 새 탭에서 열리 며 이전에 Word 파일을 Chrome 창으로 드래그 한 것처럼 문서를 편집 할 수 있습니다. 브라우저 창의 오른쪽 상단에있는 “다운로드”버튼을 사용하여 파일을 Word 파일로 “다운로드”하거나 “공유”버튼을 사용하여 다른 사람들과 파일을 공유 할 수도 있습니다.
현재 파일은 여전히 Word 파일이며 OCM (Office 호환 모드)에서 작업하고 있습니다. Google 문서 파일로 변환하려면 Word 파일을 Chrome 창으로 드래그 한 후와 마찬가지로 '파일'메뉴에서 'Google 문서로 저장'을 선택하십시오.
휴대 기기의 Google 드라이브에서 Microsoft Office 파일로 작업하는 방법
iOS 또는 Android 용 Google 문서 앱 (Word 파일 용), iOS 또는 Android 용 Google 스프레드 시트 앱 (Excel 파일 용) 또는 iOS 또는 Android 용 Google 프레젠테이션 앱 (PowerPoint 파일 용)을 사용하여 Office 파일을 열고 편집 할 수도 있습니다. ). 그러나 iOS 또는 Android에 Google 드라이브 앱을 설치해야합니다. Google 드라이브 앱에서 열 Office 파일을 선택하면 해당 Google 문서 앱에서 자동으로 열립니다.
iPhone의 Google 드라이브 계정에서 Word 파일을 사용하는 방법을 설명하지만 프로세스는 다른 플랫폼 및 다른 파일과 비슷합니다. 기기에서 Google 드라이브 앱을 열고 열려는 Word 파일이있는 곳으로 이동합니다. 파일을 탭하십시오.
Google 문서에서 Word 파일이 자동으로 열립니다. 문서를 탭하고 (1) 내용을 추가하거나 기존 내용을 변경하고 텍스트를 형식화하여 (2) Word 파일을 그대로 편집 할 수 있습니다. 상단의 툴바에서 텍스트 / 단락 아이콘을 클릭하면 추가 텍스트 및 단락 서식 옵션을 사용할 수 있습니다 (3). 문서 편집을 완료하면 화면 왼쪽 상단의 확인 표시를 누릅니다 (4).
'단어 형식 파일 또는 Google 문서 형식 파일에서 작업 중인지 확실하지 않은 경우 메뉴 버튼 (세 개의 수직 점)을 탭하십시오.
Word 파일 (또는 Excel 파일 또는 PowerPoint 파일)에서 작업하는 경우 메뉴 상단에 Office 호환 모드가 표시됩니다.
위의 이미지에서 메뉴에 공유 및 내보내기 옵션이 있지만 “공유 및 내보내기”옵션을 누르면 사용할 수있는 공유 옵션이 없습니다 (아래 이미지 왼쪽) . PC의 브라우저에서와 마찬가지로 Google 드라이브 계정에서 Word 파일을 공유 할 수 없습니다. 파일을 공유하려면 Word 파일을 Google 문서 파일로 저장해야합니다. 편리하게 공유 및 내보내기 하위 메뉴를 사용하면“Google 문서 파일로 저장”할 수도 있습니다.
파일을 Google 문서 파일 (다음에 수행 할 파일)로 저장하면 '공유 및 내보내기'하위 메뉴에 공유 옵션 (아래 이미지 오른쪽에 있음)이 포함되어 현재 문서를 다른 사람과 공유 할 수 있습니다 . 이 하위 메뉴에는 Word로 저장 (.docx) 옵션도 포함되어있어 문서를 Word 파일로 다시 변환 할 수 있습니다.
Word 문서의 공유 및 내보내기 하위 메뉴에서 “Google 문서 파일로 저장”옵션을 누르면 문서가 Google 문서 파일로 저장되는 동안 대화 상자가 표시됩니다.
문서가 변환되면 “Office 호환 모드”가 더 이상 주 메뉴에없고 위에서 설명한 공유 및 내보내기 하위 메뉴와 같은 일부 옵션이 다릅니다. 이제 원하는 경우 Google 문서 도구 문서를 편집 및 공유하고 Word 문서로 다시 변환 할 수 있습니다.
Google 드라이브 앱으로 돌아가서 Google 문서 버전의 내 Word 파일을 사용할 수 있습니다.
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첫 번째 섹션에서 설명한 것처럼 PC의 브라우저에서 Google 문서 도구 문서를 열고 파일을 Word 파일로 다운로드 할 수도 있습니다. Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 문서는 Google 드라이브 계정에만 저장됩니다. Windows 용 Google 드라이브 앱을 사용하면 이러한 문서의 로컬 파일 모양이 표시되지만 실제로는 온라인 문서에 대한 링크입니다. 따라서 액세스하려면 인터넷에 연결되어 있어야합니다. Windows 용 Google 드라이브 앱 사용에 대한 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.
Google 문서 도구에 대한 Google 도움말 사이트에는 Google 드라이브와 호환되는 Office 파일 형식이 표시됩니다.
