Google 드라이브를 사용하면 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 문서를 링크 하나로 동시에 최대 100명과 공유할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
Google 드라이브에서 폴더, 파일 및 문서를 공유하는 방법
Google 드라이브를 사용하면 이메일 주소를 사용하여 직접 파일을 공유하거나 초대 링크를 복사하여 웹에서 공유할 수 있습니다. 공유 프로세스는 단일 문서를 공유하든 파일로 가득 찬 폴더를 공유하든 동일합니다.
Google 드라이브의 모든 문서는 기본적으로 비공개이지만 Google 문서(문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션)를 볼 때 오른쪽 상단에 큰 ‘공유’ 버튼이 표시됩니다.
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 메뉴에서 “공유”를 선택하여 Google 드라이브의 파일 브라우저 인터페이스에서 파일이나 폴더를 공유할 수도 있습니다.
Google의 공유 메뉴는 두 부분으로 나뉩니다. 이메일 주소를 사용하여 누군가를 추가하려면 상단에 있는 “사람 및 그룹과 공유” 섹션을 사용하십시오.
“사람 및 그룹 추가” 상자에서 주소록에서 사람을 검색하여 추가합니다(또는 이메일 주소만 사용).
여기에 최대 100명 또는 연락처를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 추가한 각 사람 옆의 드롭다운에서 역할을 선택합니다. 이러한 옵션의 기능은 다음과 같습니다.
- 편집자: 이것은 그 사람이 문서의 내용을 보고, 댓글을 달고, 편집할 수 있도록 합니다(문서 공동 작업자에게 이 옵션을 사용하십시오.).
- 댓글 작성자: 해당 사용자는 콘텐츠를 보고 댓글을 추가할 수 있습니다.
- 뷰어: 해당 사용자는 콘텐츠만 볼 수 있습니다. 수정하거나 댓글을 달 수 없습니다.
“사람들에게 알림” 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 문서를 공유할 때 문서에 대한 이메일을 받게 됩니다. 원하는 경우 선택적 메모를 추가한 다음 “보내기” 버튼을 클릭하여 초대장을 보냅니다.
웹에서 누구와도 공유할 수 있는 링크를 복사하려면 공유 메뉴에서 “링크 가져오기” 섹션을 찾아 “링크가 있는 모든 사람으로 변경”을 클릭하십시오.
메뉴가 변경되면 드롭다운을 사용하여 링크를 공유하는 사용자의 액세스 수준을 선택합니다. 기본적으로 링크가 있는 사용자는 파일을 볼 수만 있지만 상태를 “댓글 작성자” 또는 “편집자”로 변경할 수도 있습니다.
그런 다음 “링크 복사” 버튼(링크 상자 옆에 있음)을 클릭하여 링크를 클립보드에 복사한 다음 “완료” 버튼을 클릭하여 파일 또는 문서로 돌아갑니다.
이제 인터넷을 통해 아는 사람과 링크를 공유할 수 있습니다.
경고: 링크 공유에 주의하세요. 이 링크가 있는 모든 사용자는 문서의 내용을 보거나 선택한 설정에 따라 편집할 수 있습니다.
Google 드라이브에서 폴더, 파일 및 문서 공유를 중지하는 방법
Google의 문서 및 파일 공유 기능은 훌륭하지만 문서 또는 폴더 공유를 중지하거나 몇 명의 사용자에 대한 액세스 권한을 제거하고 싶을 때가 있습니다. Google 드라이브를 사용하면 이 프로세스를 쉽게 수행할 수 있습니다.
먼저 문서 도구 모음에서 “공유” 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 Google 드라이브에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “공유”를 선택합니다.
상단 섹션에는 문서에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자와 해당 역할이 표시됩니다. “역할” 드롭다운을 클릭하고 “제거” 버튼을 선택하여 사용자를 제거합니다. 더 이상 파일이나 폴더에 액세스할 수 없습니다.
링크 공유 기능을 사용 중이고 비활성화하려면 문서에서 “공유”를 클릭하고 하단의 “링크 가져오기” 섹션을 확인하세요. “링크가 있는 모든 사용자” 드롭다운을 클릭하고 “제한됨” 옵션으로 전환합니다.
이제 이메일을 사용하여 추가된 사용자만 파일 또는 폴더에 액세스할 수 있습니다. 나머지는 데이터에 액세스할 수 없습니다.
변경을 완료한 후 “완료” 버튼을 클릭합니다.
모든 사용자가 제거되고 링크 공유가 비활성화되면 파일 또는 폴더가 비공개로 돌아갑니다.
