시간이 지남에 따라 약간의 소홀함과 잠재적 게으름으로 인해 Google 드라이브는 많은 양의 파일을 축적하고 무엇이든 찾을 수 있습니다. 드라이브를 정리하여 모든 것을 빠르게 찾고 순서대로 유지하는 방법은 다음과 같습니다.
폴더로 파일 정리
Google 드라이브를 구성하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 카테고리 별 폴더를 만드는 것입니다. 예를 들어, 그림, 문서, 프로젝트 또는 기타 설명을위한 별도의 폴더가있어 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
드라이브 홈페이지에서 왼쪽 상단의 “새로 만들기”버튼을 클릭 한 다음 “폴더”를 클릭하십시오.
폴더 이름을 입력하고 “만들기”를 클릭하십시오.
여기에서 추가하려는 파일을 생성 한 새 폴더로 직접 드래그하십시오.
다른 폴더에 몇 개의 파일이 이미 있고 파일을 재배치하려는 경우 문제 없습니다. 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 “이동”을 선택하십시오.
대상 폴더로 이동하여 클릭 한 다음 “이동”을 선택하여 선택한 모든 파일을 해당 폴더로 전송하십시오.
명명 규칙 사용
파일과 폴더를 쉽게 구별 할 수있는 이름 지정 규칙을 사용하십시오. 드라이브에 더 많은 항목을 쌓기 시작하면 특정 파일을 찾으려고 할 때 신중한 이름으로 여러 파일을 열지 않아도됩니다. 매우 모호한 이름을 가진 스프레드 시트를 여러 개 갖는 것은 핀치에서 무언가를 찾는 데 도움이되지 않습니다.
파일 또는 폴더 이름을 변경하려면 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “이름 바꾸기”를 클릭하십시오.
파일이나 폴더에 짧고 설명적인 이름을 지정한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
특정 항목을 찾을 수있는 위치와 실제 파일에 포함 된 내용을 명확하게 나타 내기 위해 일관되고 설명적인 이름 지정 체계를 유지해야합니다.
필요없는 파일 삭제
중요한 파일을보다 구별 가능한 폴더 범주로 이동 한 후 드라이브에 남은 중복 문서 나 불필요한 문서가있을 수 있습니다. 불필요한 공간이 남아있는 잠재적으로 불필요한 파일을 삭제할 수 있습니다.
파일을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 “제거”를 선택하기 만하면됩니다.
드라이브는 파일을 삭제할 때 확인 메시지를 표시하지 않지만 삭제를 취소 할 수있는 기회를 제공합니다. 삭제를 취소하려면 “실행 취소”를 클릭하십시오.
일부 파일을 제거한 후 “실행 취소”를 클릭 할 기회가 없다면 메뉴 표시 줄에있는 “Bin”버튼을 클릭하고 다시 가져 오려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 “복원”을 클릭하십시오.
이전에 삭제 된 파일은 이제 원래 위치에서 드라이브로 돌아갑니다.
파일 및 폴더에 대한 심볼릭 링크 만들기
Google 드라이브에는 드라이브에 추가 저장 공간을 차지하지 않고 완전히 다른 곳에 기호 링크를 만들 수있는 숨겨진 바로 가기가 있습니다. Google은 원본 파일 사본 만 클라우드에 저장하고 링크 할 때마다 별도의 버전을 표시합니다.
심볼릭 링크를 삭제 / 제거 할 경우 링크 만 안전하게 제거하기 위해 다른 모든 버전 (원본 포함)과 함께 링크를 “세부 사항”창을 통해 연결 해제해야합니다. 방법은 다음과 같습니다.
관련 : Windows에서 심볼릭 링크 (일명 Symlink) 만들기에 대한 전체 안내서
시작하려면 파일 또는 폴더를 클릭 한 다음 Shift + Z를 눌러 특수 상황에 맞는 메뉴를 엽니 다.
파일 또는 폴더를 연결할 폴더로 이동하여 “추가”를 클릭하십시오.
심볼릭 링크를 제거하려면 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 “세부 정보보기”를 클릭하십시오.
“세부 정보”창이 열리면 연결 해제하려는 위치 옆에있는 “X”를 클릭하십시오.
링크하는 파일이 아닌 링크 만 삭제하십시오. 원본 파일을 삭제하면 링크도 사라집니다.
별표 중요한 파일 및 폴더
Google 드라이브에서 필수 파일과 폴더를 별표로 표시하면 Gmail의 별표가 표시된 이메일과 동일하게 작동합니다. 무언가에 별표를 표시하면 Drive는 왼쪽의 메뉴 창에서 직접 액세스 할 수있는 특수한 “별표”섹션에 추가합니다.
파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 “별표에 추가”를 선택하십시오.
화면 왼쪽의 창에서 “별표”를 클릭하면 별표 표시된 항목을 볼 수 있습니다.
항목은 현재 위치에 유지되며 드라이브는 본질적으로 이전 섹션에서와 같이 “별표”로 표시되는 원본에 대한 심볼릭 링크를 만듭니다.
폴더 색상 지정
기본적으로 Google 드라이브는 모든 폴더에 회색을 사용합니다. 폴더 색상은 세부적인 부분은 아니지만 폴더를 더 쉽게 인식하고 나머지 부분과 차별화되도록 폴더를 색상으로 구분할 수 있습니다. 드라이브에 작은 피자를 넣을 수 있도록 24 가지 색상 중에서 선택할 수 있습니다.
폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “색상 변경”위에 마우스를 올려 놓고 제공된 색상 중 하나를 선택하십시오.
폴더가 선택한 색상으로 바뀝니다. 이 옵션은 드라이브의 모든 폴더에서 사용할 수 있습니다.
드라이브가 얼마나 무질서한 지에 관계없이 혼란을 멈추고 모든 것을 깔끔하고 체계적인 구조로 되돌릴 수 있습니다. Google 드라이브를 열 때마다 압도 감을 느끼고 이러한 팁으로 수년 동안 발전한 혼란을 발견 한 시대는 지났습니다.
