Google Chat에서 문서 공동작업을 하면 시간과 몇 단계를 절약할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 문서를 만들고 Google 채팅방에서 바로 함께 작업할 수 있습니다.
Google 채팅에서 문서 만들기
Google 채팅 웹사이트 또는 Gmail의 Google 채팅을 사용하여 문서를 만들 수 있습니다. 이 웹 사이트 중 하나로 이동하여 협업하려는 채팅방을 방문하십시오.
메시지 상자 오른쪽에서 새 문서 만들기 아이콘을 클릭합니다. Google 문서, Google 스프레드시트 또는 Google 프레젠테이션을 선택합니다.
팝업 창에서 문서 이름을 지정하고 “공유”를 클릭합니다. 이 문서를 회의실에 있는 모든 사람과 공유하게 됩니다.
문서가 Google 드라이브에 저장되고 채팅방으로 전송되며 채팅방 구성원이 편집할 수 있게 된다는 창의 설명을 기록해 둡니다.
다음으로 오른쪽에 문서 또는 스프레드시트 문서를 위한 공간을 만들기 위해 Google 채팅방 슬라이드가 표시됩니다. Google 프레젠테이션 문서를 만들면 새 탭에서 열립니다.
회의실에 있는 다른 사람들은 거의 즉시 문서를 볼 수 있습니다. 그런 다음 채팅 내에서 클릭하여 열 수 있습니다.
다른 방 구성원과 실시간으로 문서 작업을 할 수 있습니다. 색상이 지정된 영역 위로 커서를 이동하면 누가 무엇을 작업하고 있는지 확인할 수 있습니다.
Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 웹사이트에서 문서로 작업할 때와 마찬가지로 변경사항이 자동으로 저장됩니다.
문서를 닫으려면 오른쪽 상단의 “X”를 클릭하면 전체 Google 채팅방 창으로 돌아갑니다.
Google 채팅 문서 다시 열기
Google 채팅을 종료하고 해당 문서를 다시 열려면 몇 가지 쉬운 방법이 있습니다.
문서가 있는 방으로 돌아가십시오. 문서를 클릭하면 이전과 마찬가지로 채팅에서 열 수 있습니다. 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 사이트의 문서로 이동하는 새 탭에서 열 수도 있습니다.
또는 Google 드라이브에서 문서를 열 수 있습니다. 문서를 만든 사람이라면 내 드라이브에서 찾을 수 있습니다. 다른 사람이 문서를 만든 경우 Google 드라이브의 공유 문서 섹션에서 찾을 수 있습니다.
문서를 여는 위치에 관계없이 모든 수정 사항은 다른 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 문서와 마찬가지로 저장됩니다.
모바일 장치에서 채팅 문서에 액세스
Google 채팅 또는 Gmail 모바일 앱에서는 문서를 만들 수 없습니다(2021년 6월 이 글을 쓰는 시점). ~ 할 수있다 방에서 생성된 문서를 엽니다.
기기에서 Google 채팅 또는 Gmail(채팅이 활성화된 상태)을 엽니다. 방을 방문하여 문서를 탭합니다. 그러면 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 앱에서 열립니다.
휴대기기에 Google 드라이브가 있는 경우 위에서 설명한 대로 여기에서도 문서를 찾을 수 있습니다.
나중에 팀과 만나 문서 작업을 하고 싶으십니까? Google 채팅에서 바로 Google 캘린더 회의를 예약하여 모든 사람을 모으십시오.
