Google 스프레드시트를 사용하면 스프레드시트의 기존 드롭다운 메뉴에서 항목을 쉽게 추가 및 제거할 수 있습니다. 드롭다운 설정을 변경하고 원하는 경우 완전히 제거할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
스프레드시트를 사용하면 드롭다운을 선택적으로 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 모든 드롭다운을 있는 그대로 유지하면서 드롭다운을 선택하고 변경할 수 있습니다.
관련된: Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만드는 방법
Google 스프레드시트의 드롭다운 메뉴에서 항목 추가 또는 제거
스프레드시트의 드롭다운 목록 항목을 조정하려면 먼저 컴퓨터에서 웹 브라우저를 실행하고 Google 스프레드시트를 엽니다. 그런 다음 드롭다운 목록이 있는 스프레드시트에 액세스합니다.
스프레드시트 화면에서 조정할 드롭다운 항목이 포함된 셀을 선택합니다.
드롭다운 메뉴가 선택된 상태에서 Google 스프레드시트의 메뉴 표시줄에서 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
드롭다운 목록 항목을 사용자 지정할 수 있는 “데이터 유효성 검사” 창이 열립니다.
이 창에서 “기준” 메뉴는 드롭다운 메뉴에 있는 항목의 종류를 정의합니다. 항목을 추가하거나 제거하려면 이 메뉴 옆에 있는 상자를 사용하십시오.
쉼표를 입력한 다음 항목 이름을 입력하여 새 목록 항목을 추가할 수 있습니다. 또는 목록에서 항목을 지워 제거할 수 있습니다. 이 창에서 원하는 다른 옵션을 자유롭게 변경하십시오.
완료되면 “데이터 유효성 검사” 창 하단에서 “저장”을 클릭합니다.
이제 스프레드시트의 드롭다운 목록에 업데이트된 항목이 표시됩니다.
더 이상 사용할 수 없는 목록 항목을 선택한 셀은 어떻게 되는지 궁금할 것입니다. 해당 셀에서 Sheets는 입력한 항목이 유효하지 않다는 경고 메시지를 표시합니다. 이 셀의 드롭다운 목록에서 유효한 새 항목을 선택하고 싶을 것입니다.
셀에서 드롭다운 목록을 제거하려면 해당 셀을 선택하고 메뉴 모음에서 데이터 > 데이터 유효성 검사를 선택합니다. 그런 다음 “Data Validation” 창에서 “Remove Validation”을 클릭합니다.
이제 드롭다운 목록이 제거되었지만 이전에 선택한 값은 여전히 사용할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 편집하여 새 항목을 추가하고 기존 항목을 제거하는 방법입니다. 굉장히 유용하다!
Microsoft Excel에서도 기존 드롭다운 메뉴를 편집할 수 있습니다.
관련된: Microsoft Excel에서 드롭다운 목록을 편집하는 방법
