문서에서 공동 작업할 때 변경 사항을 확인하는 것이 중요합니다. Google 문서에서 이를 수행하는 한 가지 방법은 버전 기록을 검토하는 것입니다. 그러나 Google 비즈니스 사용자의 경우 특정 콘텐츠 변경 사항을 더 빠르게 확인할 수 있습니다.
Show Editors 기능 작동 방식
이 편리한 기능을 Show Editors라고 하며 Google 문서도구에서 누가 특정 콘텐츠를 변경했는지, 언제 변경했는지 확인할 수 있습니다. 또한 특정 콘텐츠를 편집한 모든 사람을 볼 수 있습니다.
Show Editors 기능의 이점은 변경이 언제 또는 누가 수행했는지 보기 위해 버전 기록을 검색할 필요가 없다는 것입니다. 이는 개별 단어 또는 문자를 편집할 때 특히 유용합니다.
메모: 2021년 9월부터 이 기능을 사용하려면 Google Workspace 요금제가 필요합니다. 여기에는 Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus 및 Education Plus가 포함됩니다.
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Google 문서에서 편집자를 표시하는 방법
Google 문서에서 문서를 열고 확인하려는 콘텐츠를 선택합니다. 예를 들어, 단어를 두 번 클릭하여 선택하거나, 커서를 드래그하여 구를 선택하거나, 단순히 클릭하여 이미지를 선택할 수 있습니다.
콘텐츠를 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 “편집기 표시”를 선택합니다.
해당 콘텐츠를 변경한 사용자의 이름과 변경한 날짜 및 시간이 포함된 작은 팝업 창이 표시됩니다.
해당 팝업 창에서 “더 보기”를 클릭하여 다른 사람이 해당 콘텐츠를 변경했는지 확인합니다.
이름, 날짜 및 시간이 포함된 모든 편집 내용이 표시됩니다.
이러한 수정 사항에 대한 세부 정보를 원하면 작은 창에서 “버전 기록 보기”를 클릭할 수 있습니다. 버전 기록 사이드바가 열립니다.
날짜와 시간을 선택하면 문서에서 각 사람의 색상 코딩과 해당 변경 사항을 볼 수 있습니다.
버전 기록을 검토하는 데 시간을 들이지 않고 문서 수정 사항을 간단하게 보려면 Google 문서에서 공유할 때 이 편리한 기능을 기억하십시오.
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