사람들은 받은 편지함을 정리하기 위해 모든 종류의 방법을 사용합니다. 한 가지 방법은 Gmail에서 라벨이라고 하는 특정 폴더로 이메일을 이동하는 것입니다. 여기에서는 이메일에 자동으로 레이블을 지정하고 이동하는 방법을 보여드리겠습니다.
매일 수많은 메시지를 수신하는 경우 레이블을 사용하는 것이 특히 중요합니다. 받은 편지함에서 레이블이 지정된 이메일을 한 눈에 볼 수 있습니다. 그러나 해당 “폴더”로도 이동하므로 해당 폴더에서도 볼 수 있습니다. Gmail에서 필터를 만들어 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
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필터를 사용하여 Gmail에서 이메일에 레이블 지정 및 이동
Gmail 필터를 사용하여 수신 이메일에 대한 기준을 설정한 다음 일치하는 메일에 라벨을 적용할 수 있습니다. 그런 다음 레이블의 폴더를 선택하여 해당 레이블이 있는 모든 이메일을 볼 수 있습니다.
메모: 이 프로세스는 받은 편지함에서 이메일을 제거하지 않습니다.
필요한 경우 Gmail을 방문하여 로그인합니다. 설정을 보려면 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 나타나는 사이드바에서 “모든 설정 보기”를 선택합니다.
설정의 “필터 및 차단된 주소” 탭으로 이동하여 “새 필터 만들기”를 선택합니다.
표시되는 상자에서 레이블을 지정할 이메일의 기준을 설정합니다. From, Subject, Has Words 또는 Size와 같은 필드에 하나 이상의 조건을 입력할 수 있습니다. “필터 만들기”를 클릭합니다.
다음으로 이메일에 레이블을 지정하는 작업을 만듭니다. 레이블 적용 확인란을 선택하고 드롭다운 상자에서 레이블을 선택합니다.
레이블을 만들려면 “새 레이블”을 선택하고 레이블에 이름을 지정한 다음 선택적으로 기존 레이블 내에 중첩합니다. 이렇게 하면 동시에 레이블에 대한 폴더가 자동으로 생성됩니다.
읽은 상태로 표시 또는 별표 표시와 같은 다른 작업을 원하는 경우 적용할 수 있습니다. 일치하는 대화에 필터도 적용하기 위해 하단 상자를 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하면 이미 받은 편지함에 있는 모든 이메일에 필터가 적용됩니다. “필터 만들기”를 클릭합니다.
필터가 생성되면 기준과 일치하는 모든 향후 이메일에 라벨이 전송됩니다. 받은 편지함뿐만 아니라 레이블의 폴더에서도 확인할 수 있습니다.
왼쪽에 사이드바를 표시하고 필요한 경우 메일을 확장합니다. 그런 다음 레이블의 폴더를 선택하면 모든 이메일도 이 위치로 이동되어 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
생성한 필터를 편집해야 하는 경우 설정 > 필터 및 차단된 주소로 돌아가서 필터 옆에 있는 “편집”을 클릭하고 변경합니다.
Gmail에서 수동으로 메일 이동 또는 레이블 지정
메시지를 레이블의 폴더로 수동으로 이동하려는 경우에도 수행할 수 있습니다. 이것은 설정할 때 받은 편지함에 필터를 적용하지 않은 경우에 유용할 수 있습니다.
받은 편지함에서 이메일을 선택한 다음 상단에 있는 이동 아이콘을 클릭합니다. 레이블의 폴더를 선택하면 메시지가 해당 폴더로 이동합니다.
이렇게 하면 이메일에 레이블이 적용되지 않고 단순히 이동됩니다. 레이블도 적용하려면 이메일을 선택하고 도구 모음에서 레이블 아이콘을 클릭한 다음 원하는 레이블의 확인란을 선택합니다.
받은 편지함을 정리하는 것은 혼란 속에서 중요한 메시지를 잃어버리지 않도록 하는 열쇠입니다. 따라서 이것이 효과가 있다고 생각되는 방법이라면 시도해 보십시오!
Gmail에 대한 추가 도움이 필요하면 받은편지함 관리 및 레이블, 메일 필터 및 atar 시스템에 대한 가이드를 살펴보세요.
