대량 이메일을 보내기 위해 특정 도구를 사용해 왔다면 Gmail을 고려해 볼 수 있습니다. Multi-Send라는 편리한 마케팅 기능을 사용하여 조직 내부 또는 외부에서 이메일을 보낼 수 있습니다.
메모: 2022년 8월부터 다음 계정이 있는 Google Workspace 구독자는 Workspace Individual, Business Standard 또는 Plus, Enterprise Starter, Standard 또는 Plus, Education Standard 또는 Plus 기능을 사용할 수 있습니다.
Gmail 다중 전송 기능 및 제한
작성 창에서 다중 보내기를 활성화하면 헤더가 보라색으로 바뀌고 계속 버튼이 보내기 버튼을 대체합니다. 또한 다중 전송 모드임을 확인하는 메시지가 창 하단에 표시됩니다.
고유한 수신 거부 링크가 각 이메일에 추가됩니다. 수신자는 링크를 사용하여 구독을 취소하거나 다시 구독할 수 있으며 이러한 작업에 대한 알림을 받게 됩니다. 이전에 수신 거부한 수신자를 포함하면 해당 수신자는 이메일에서 자동으로 제거됩니다.
기능을 사용할 때 다음 제한 사항에 유의하십시오.
- Google Workspace Business 고객의 경우 기본적으로 외부 수신자가 다중 전송을 사용할 수 있습니다.
- 다중 전송은 기본적으로 Google Workspace for Education 계정과 함께 Google Workspace Enterprise Starter 이상의 내부 수신자로 제한됩니다. 외부 수신자에게 대량 이메일을 보내려면 관리자에게 문의하세요.
- 하루에 보낼 수 있는 최대 이메일 수인 받는 사람 필드에 받는 사람을 최대 1,500명까지 추가할 수 있습니다.
- 매월 보낼 수 있는 고유한 수신자의 수에는 제한이 없습니다.
- 참조 또는 숨은 참조 필드에는 한 명의 수신자만 있을 수 있으며 해당 수신자는 각 이메일의 사본을 받습니다.
- 다중 전송을 사용할 때는 회신, 전달, 예약 또는 비밀 모드를 사용할 수 없습니다.
- 이 기능은 편지 병합 또는 이메일 개인화를 지원하지 않습니다.
- 첨부 파일을 추가하면 각 이메일에 있는 해당 첨부 파일의 크기가 저장용량에 포함됩니다. 이를 방지하려면 대신 Google 드라이브에 있는 파일에 대한 링크를 공유할 수 있습니다.
다중 전송을 사용하여 대량 이메일 생성
Multi-Send를 사용하여 공지사항, 뉴스레터 또는 기타 커뮤니케이션을 작성할 준비가 되었다면 Gmail로 이동하여 로그인하고 작성을 선택하십시오.
작성 창의 하단 도구 모음에서 다중 전송 버튼(이중 봉투)을 클릭하여 기능을 활성화합니다. 기능을 처음 사용하면 이에 대한 간략한 설명이 표시됩니다. 계속하려면 “켜기”를 선택하십시오. 앞으로는 Multi-Send 버튼을 클릭하기만 하면 이 기능을 사용할 수 있습니다.
앞서 언급했듯이 이 모드를 사용하고 있다는 편리한 표시기인 자주색 헤더가 창에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 또한 창 하단의 기능 설명 메시지와 구독 취소 링크 자리 표시자를 확인할 수 있습니다.
이 모드를 활성화한 후 끄려면 도움말 메시지에서 “끄기”를 선택하거나 다중 전송 버튼을 클릭하여 비활성화하고 일반 이메일 창으로 돌아갑니다.
그런 다음 받는 사람 필드에 받는 사람을 추가합니다. Google 주소록의 메일링 리스트를 사용할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 받는 사람 필드를 선택하고 “받는 사람”을 클릭하면 연락처에 대한 팝업 창이 열립니다. 연락처나 목록을 선택하면 받는 사람 필드에 받는 사람이 표시됩니다.
그런 다음 평소와 같이 메시지를 작성하고 제목 줄을 입력합니다. “계속”을 선택하십시오.
이 기능을 처음 사용하면 이메일 모범 사례 및 정크 메일 방지에 대한 메시지가 표시됩니다. 이러한 관행을 준수할 수 있도록 추가 정보를 보려면 “자세히 알아보기”를 선택하는 것이 좋습니다. 그런 다음 “다시 표시 안 함”을 선택하여 메시지 보기를 중지하고 “확인”을 선택하여 계속할 수 있습니다.
이전에 수신 거부한 수신자를 포함했다면 다음 화면에 포함된 수신자 수와 함께 표시됩니다.
자신에게 테스트 이메일을 보내 확인하려면 “미리보기 보내기”를 선택하십시오. 대량 이메일을 보낼 준비가 되면 “모두 보내기”를 선택합니다.
수신 거부 링크가 포함된 대량 이메일을 보내는 것은 마케팅 커뮤니케이션을 위한 훌륭한 Gmail 기능입니다. 다음 뉴스레터나 발표를 위해 이 내장 도구를 활용하십시오!
자세한 내용은 Gmail에서 만료 날짜를 추가하는 방법 또는 발신 이메일에 레이블을 지정하는 방법(및 이유)을 확인하세요.
