우리 중 대부분은 항상 답변을 미루는 이메일 더미를 가지고 있습니다. 결국 하루에 읽고 보낼 수있는 것은 너무 많습니다. 고맙게도 Gmail은 이메일을 작성할 때 도움이 될 수있는 다양한 도구를 제공합니다.
이메일 자동 완성
Gmail의 Smart Compose 도구는 이메일 자동 완성과 같습니다. 이메일 작성 방법을 배우고 문장 완성을 시도합니다. 이렇게하면 메시지 작성 속도가 증가하고 더 짧은 시간에 더 많은 응답을 보낼 수 있습니다. 입력 할 때 제안 사항이 나타나며 키를 누르기 만하면 제안 사항을 수락하거나 무시할 수 있습니다.
Smart Compose는 명확한 입력에 가장 적합합니다. 예를 들어받는 사람의 이름이 Susan이면 처음에 “Hello, Susan”을 자동으로 추가 할 수 있습니다.
Gmail 웹 사이트에서 스마트 편지 쓰기를 사용하려면 로그인 한 다음 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 “모든 설정보기”를 클릭하십시오.
“일반”탭 아래의 “스마트 작성”섹션까지 아래로 스크롤 한 다음 “제안 작성 켜기”옆에있는 라디오 버튼을 클릭합니다.
Smart Compose는 개인 쓰기 스타일에도 맞출 수 있지만 이는 Google에서 더 많은 데이터를 수집한다는 것을 의미합니다. 선택하려면 “Smart Compose Personalization”섹션에서 “Personalization On”옆에있는 라디오 버튼을 선택합니다.
선택 사항을 적용하려면 하단의 “변경 사항 저장”을 클릭하십시오.
iPhone, iPad 또는 Android 기기에서 Gmail 앱을 실행합니다. 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴를 탭하여 사이드 바 메뉴를 엽니 다.
목록 맨 아래로 스크롤 한 다음 “설정”을 탭합니다.
이메일 주소를 탭하세요. 다음 화면에서 “Smart Compose”옵션 옆에있는 확인란을 누릅니다.
이제 이메일을 입력 할 때마다 Gmail의 제안이 밝은 회색으로 표시됩니다. 제안을 선택하려면 오른쪽으로 스 와이프하거나 Tab을 누릅니다.
스마트 답장으로 모두 입력 건너 뛰기
많은 양의 이메일 응답에는 몇 단어 만 필요합니다. 종종 “좋은 소리”로 시간을 확인하거나 “정말 감사합니다”라는 메시지를 보내면됩니다. Gmail의 스마트 답장을 사용하면 이와 같은 빠른 구문 입력을 건너 뛸 수 있습니다.
받은 이메일의 텍스트를 기반으로 Gmail은 미리 준비된 답변 3 개를 추천 할 수 있습니다. 예를 들어, 누군가가 저녁 초대를 보내면 Gmail에서 “내가 거기있을 게”, “미안 해요. 할 수 없어”또는 “기대를 기대합니다”와 같은 메시지를 제안합니다. 이 중 하나를 선택하고 한 단어도 입력하지 않고 즉시 응답 할 수 있습니다.
컴퓨터에서 Gmail 웹 사이트로 이동하여 로그인합니다. 스마트 답장을 사용하려면 톱니 바퀴 아이콘 메뉴> 모든 설정보기> 일반을 클릭합니다. “스마트 답장”섹션에서 “스마트 답장 켜기”옆에있는 라디오 버튼을 클릭합니다.
iPhone, iPad 또는 Android 기기의 Gmail 앱에서 햄버거 메뉴를 탭하여 사이드 메뉴를 엽니 다. 설정으로 이동> [your email address]을 탭한 다음 “스마트 답장”옆에있는 체크 상자를 탭하십시오.
스마트 답장을 활성화 한 직후 Gmail은 모든 수신 이메일의 텍스트 아래에 자동 생성 된 세 개의 답장을 표시하기 시작합니다.
템플릿으로 가장 자주 보내는 텍스트 재사용
많은 사람들이 매주 프로젝트 상태 업데이트 또는 결제 알림과 같은 반복적 인 이메일을 며칠마다 보냅니다. Gmail에서는이를 템플릿으로 변환 할 수 있으므로 매번 다시 입력 할 필요가 없습니다.
하지만 Gmail 웹 사이트에서만 템플릿을 만들고 추가 할 수 있습니다. 먼저 설정 메뉴에서이 기능을 활성화해야합니다. 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭 한 다음 모든 설정보기> 고급을 클릭합니다. ‘템플릿’섹션에서 ‘사용’옆에있는 라디오 버튼을 선택합니다.
새 템플릿을 저장하려면받은 편지함으로 돌아가 왼쪽의 더하기 기호 (+)를 클릭하여 새 이메일을 작성하십시오. 반복 이메일에 일반적으로 사용하는 텍스트와 제목을 입력합니다. 매번 같은 사람에게 이러한 이메일을 보내지 않는 경우 “수신자”필드를 비워 둡니다.
초안이 완료되면 오른쪽 하단에있는 세 개의 점을 클릭합니다. 템플릿> 템플릿으로 초안 저장을 클릭 한 다음 “새 템플릿으로 저장”을 선택합니다. 템플릿 이름을 입력 한 다음 “저장”을 클릭합니다.
다음에 반복 이메일을 보내야 할 때 더하기 기호 (+)를 클릭하여 새 이메일을 작성하십시오. 하단에있는 세 개의 점을 클릭하고 ‘템플릿’위로 마우스를 이동 한 다음 템플릿을 선택합니다.
이메일 서명 생성
모든 이메일 끝에 이름을 입력 할 필요가 없다면 매일 몇 분을 추가로 구할 수도 있습니다. 고맙게도 Gmail에서 모든 이메일 끝에 자동으로 추가되는 서명을 만들 수 있습니다.
Gmail 웹 사이트에서 로그인 한 다음 톱니 바퀴 아이콘을 클릭합니다. 다음으로 모든 설정보기> 일반으로 이동합니다. “서명”섹션에서 “새로 만들기”를 클릭합니다.
서명 이름을 지정한 다음 “만들기”를 선택합니다. 새 이메일 및 회신에 대해 다른 서명을 저장할 수도 있습니다. 텍스트 상자에서 서식 도구를 사용하여 서명을 입력하고 사용자 지정하면됩니다.
텍스트 상자 아래에 “For New Emails Use”및 “On Reply / Forward Use”드롭 다운 메뉴가 표시됩니다. 각각에 사용할 서명을 선택한 다음 “변경 사항 저장”을 클릭하십시오.
이제 이메일에 자동으로 서명이 포함됩니다.
