Gmail 계정에서 이메일을 삭제하면 최종적으로 휴지통 폴더를 비우면 영원히 손실됩니다. 이메일을 삭제하지 않고 숨기려면 대신 메시지를 보관할 수 있습니다. 이를 통해 나중에 이메일을 찾고 검색 할 수 있습니다.
Gmail에서 이메일을 보관 처리하는 방법
Gmail에서 이메일을 보관하려면 이메일 (또는 여러 개의 이메일)을 선택한 다음 보관 버튼을 클릭하면됩니다.
Gmail 웹 사이트에서 이메일을 선택하면 메뉴에서 이메일 목록 바로 위에 “보관”버튼이 나타납니다.
iPhone, iPad 또는 Android 용 Gmail 앱에서 표시되는 최상위 메뉴의 보관 버튼을 누릅니다. 보관 버튼은 Gmail 웹 사이트에 표시된 버튼과 디자인이 동일합니다.
보관 한 모든 이메일은 사용자가 집중할 수있는 카테고리를 포함하여 기본 Gmail받은 편지함에서 사라집니다.
그러나 Gmail 라벨을 사용하여 만든 별도의 폴더에서 계속 볼 수 있습니다.
모든 메일 라벨을 사용하여 Gmail에서 보관 된 이메일 찾기
언급 한 바와 같이 보관 된 이메일은 일반적인 Gmail보기에서 사라집니다. Gmail에서 보관 된 이메일을 찾는 한 가지 옵션은“모든 메일”폴더보기로 전환하는 것입니다.
이렇게하면 우선 순위 이메일과 자동으로 분류 된 이메일을 포함하여 모든 Gmail 이메일이 하나의 긴 목록으로 나열됩니다. Gmail 웹 사이트의 왼쪽 Gmail 메뉴에서 '모든 메일'보기 라벨을 클릭하면이 목록을 볼 수 있습니다.
Gmail 앱에서 이렇게하려면 왼쪽 상단 모서리에있는 햄버거 메뉴 아이콘을 누릅니다. 여기에서 아래로 스크롤하여 “모든 메일”레이블을 누릅니다.
특히 많은 수의 이메일, 즉 통과해야 할 이메일 수가 많을 경우 이에 대한 단점이 있습니다. 최근에 이메일을 보관 한 경우이 옵션을 사용하는 것이 좋지만 보관 된 이메일을 구체적으로 찾으려면 Gmail 검색 창을 사용해야 할 수도 있습니다.
검색 창을 사용하여 Gmail에서 보관 된 이메일 찾기
불행히도 Gmail 웹 사이트 상단이나 Gmail 앱에서 Gmail 검색 창을 사용할 때 검색 할 때 사용할 수있는 '아카이브'라벨은 없습니다.
보관 된 이메일의 주제, 발신자 또는 제목을 알아야 수동으로 검색 할 수 있습니다. 또는 고급 Gmail 검색 필터를 사용하여받은 편지함 폴더, 전송 된 폴더 및 임시 보관함 폴더와 같은 일반적인 폴더에없는 이메일을 검색 할 수 있습니다.
관련 : Gmail의 고급 검색 기능을 사용하고 필터를 만드는 방법
대부분의 경우 보관 된 이메일이 나열됩니다. 검색 창에“-in : Sent -in : Draft -in : Inbox”를 입력하십시오. Gmail 앱 또는 Gmail 웹 사이트에서이 작업을 수행 할 수 있습니다.
Gmail 검색 쿼리에“has : nouserlabels”를 추가하여 이미 카테고리 레이블이있는 이메일을 제거 할 수도 있습니다. 분류 된 이메일은 보관 된 경우에도 레이블이 지정된 폴더에서 이메일을 볼 수 있습니다.
이 방법은 완벽한 방법은 아니지만 기본 검색이나 “모든 메일”폴더에서 보관하는 이메일을 찾는 데 어려움을 겪고 있다면 보관 된 이메일의 범위를 좁히는 데 도움이됩니다.
