Excel을 사용하여 간단한 송장을 만드는 방법

프리랜서 또는 여러 회사에서 일하는 고객이든, 고객에게 신용 한도를 연장하려는 기업이든 인보이스가 필요합니다. Excel에서 사용자 정의 송장을 만드는 것은 어렵지 않습니다. 인보이스를 제출하고 즉시 결제를받을 수 있습니다.

송장 템플릿 사용

Excel에서 간단한 송장을 만드는 것은 비교적 간단합니다. 몇 개의 테이블을 만들고 몇 가지 규칙을 설정하고 약간의 정보를 추가하면 좋습니다. 또는 실제 회계사가 만든 무료 송장 템플릿을 제공하는 많은 웹 사이트가 있습니다. 대신 이것들을 사용하거나 직접 만들 때 영감을 얻기 위해 다운로드 할 수도 있습니다.

Excel은 또한 사용할 수있는 자체 송장 템플릿 라이브러리를 제공합니다. 이 템플릿에 액세스하려면 Excel을 열고 “파일”탭을 클릭하십시오.

여기에서“New”를 선택하고 검색 창에“Invoice”를 입력하십시오.

Enter를 누르면 송장 템플릿 모음이 나타납니다.

사용 가능한 템플릿을 찾아 원하는 템플릿을 찾으십시오.

스크래치에서 Excel로 간단한 송장 작성

Excel에서 간단한 송장을 만들려면 먼저 필요한 정보를 이해해야합니다. 간단하게하기 위해 지불을받는 데 필요한 정보 만 사용하여 인보이스를 만듭니다. 필요한 것은 다음과 같습니다.

판매자 정보
- 이름
- 주소
- 전화 번호
구매자 정보
- 회사 이름
- 주소
송장 날짜
송장 번호
품목 설명 (서비스 또는 판매 된 제품)
품목 가격 (개별 제품 또는 서비스)
총 금액
지불 방법

시작하자.

먼저 빈 Excel 시트를 엽니 다. 가장 먼저 할 일은 눈금 선을 제거하여 작업 할 수있는 깔끔한 Excel 시트를 제공하는 것입니다. 이렇게하려면 “보기”탭으로 이동하여 “표시”에서 “눈금 선”을 선택 취소하십시오. ” 부분.

이제 일부 열과 행의 크기를 조정하겠습니다. 이것은 아이템 설명과 같은 더 긴 정보를위한 추가 공간을 제공 할 것입니다. 행이나 열의 크기를 조정하려면 클릭하고 드래그하십시오.

기본적으로 행은 높이가 20 픽셀로 설정되고 열은 너비가 64 픽셀로 설정됩니다. 최적화 된 설정을 위해 행과 열을 설정하는 것이 좋습니다.

행 :

1 행 : 45 픽셀

열 :

열 A : 385 픽셀
B 열 : 175 픽셀
C 열 : 125 픽셀

1 행에는 이름과 “인보이스”라는 단어가 있습니다. 이 정보는 수신자에게 즉시 표시되기를 원하므로 수신자의주의를 끌 수 있도록이 정보의 글꼴 크기를 늘릴 공간을 조금 더 확보하십시오.

A 열에는 송장에있는 중요한 정보 (및 잠재적으로 긴 정보)가 포함됩니다. 여기에는 구매자 및 판매자 정보, 품목 설명 및 지불 방법이 포함됩니다. B 열에는 나열된 항목의 특정 날짜가 포함되므로 공간이 많이 필요하지 않습니다. 마지막으로 C 열에는 송장 번호, 송장 날짜, 나열된 각 품목의 개별 가격 및 총액이 포함됩니다. 이 정보는 길이가 짧기 때문에 공간이 많이 필요하지 않습니다.

계속해서 제안 된 사양에 따라 행과 셀을 조정하고 정보를 연결해 보겠습니다.

열 1, 행 1에 이름을 입력하십시오. 더 큰 글꼴 크기 (약 18pt 글꼴)를 지정하고 텍스트가 돋보 이도록 굵게 표시하십시오.

열 B, 행 1에 “송장”을 입력하여 문서의 내용을 즉시 명확하게하십시오. 모든 대문자를 사용하는 28pt 글꼴을 권장합니다. 원하는 경우 더 밝은 색상을 지정하십시오.

열 A, 행 4, 5 및 6에 주소와 전화 번호를 입력합니다.

열 B, 행 4 및 5에서 굵은 체 텍스트와 함께 “DATE :”및 “INVOICE :”를 입력하고 텍스트를 오른쪽에 맞 춥니 다. C 열 4 행과 5 행은 실제 날짜와 송장 번호를 입력 할 곳입니다.

마지막으로 기본 정보의 마지막 부분에 대해 A 열 8 열에“Bill To :”(굵은 글씨) 텍스트를 입력합니다. 9, 10, 11 행에는 수신자를 입력합니다. 정보.

이제 품목, 이행 날짜 및 특정 금액을 나열 할 테이블을 만들어야합니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

먼저, 14 행에서 A 열과 B 열을 병합합니다. 이는 나열된 항목 (열 A, 열 15-30) 및 이행 날짜 (열 B, 열 15-30)의 헤더 역할을합니다. 14 행에서 A 열과 B 열을 병합 한 후 셀에 테두리를 지정합니다. “홈”탭의 “글꼴”섹션으로 이동하여 테두리 아이콘을 선택하고 원하는 테두리 유형을 선택하면됩니다. 지금은 “모든 테두리”를 사용하겠습니다.

셀 C14에 대해서도 동일하게 수행하십시오. 원하는 경우 셀을 자유롭게 음영 처리하십시오. 우리는 밝은 회색을 할 것입니다. 셀을 색상으로 채우려면 셀을 선택하고“홈”탭의“글꼴”섹션에서“채우기 색상”아이콘 옆에있는 화살표를 선택한 다음 드롭 다운 메뉴에서 색상을 선택하십시오.

첫 번째로 강조 표시된 셀에 “DESCRIPTION”을 입력하고 텍스트를 가운데에 맞 춥니 다. C14의 경우 가운데 정렬과 함께 “AMOUNT”를 입력하십시오. 텍스트를 굵게 표시하십시오. 이제 테이블 헤더가 있습니다.

모든 품목을 나열 할 수있을만큼 큰 테이블이 있는지 확인하고 싶습니다. 이 예에서는 16 개의 행을 사용합니다. 필요한만큼 주거나 가져 가십시오.

테이블이있는 맨 아래로 이동하여 행의 처음 두 셀에 아래쪽 테두리를 지정하십시오.

이제 C15-29 셀을 강조 표시하고 왼쪽과 오른쪽 테두리를 모두 지정하십시오.

이제 C30 셀을 선택하고 왼쪽, 오른쪽 및 아래쪽 테두리를 지정하십시오. 마지막으로, 테이블에 “합계”섹션을 추가하겠습니다. C31 셀을 강조 표시하고 전체 셀 주위에 테두리를 지정하십시오. 눈에 잘 띄도록 색조를 줄 수도 있습니다. 옆의 셀에“TOTAL”이라고 레이블을 지정하십시오.