Excel의 Text to Columns 기능은 셀의 텍스트를 여러 열로 나눕니다. 이 간단한 작업을 통해 사용자는 셀의 텍스트를 여러 열로 수동으로 분리 할 때 생기는 고통을 줄일 수 있습니다.
두 개의 데이터 샘플을 별도의 열로 분할하는 간단한 예부터 시작하겠습니다. 그런 다음 대부분의 Excel 사용자가 알지 못하는이 기능의 다른 두 가지 용도에 대해 살펴 보겠습니다.
구분 된 텍스트가있는 텍스트를 열로
첫 번째 예에서는 데이터가 구분 된 Text to Columns를 사용합니다. 이것은 텍스트를 나누는 가장 일반적인 시나리오이므로 시작하겠습니다.
아래 샘플 데이터에는 열에 이름 목록이 있습니다. 이름과 성을 다른 열로 분리하려고합니다.
이 예에서는 이름이 열 B로 이동하기 위해 이름이 열 A에 남아 있기를 원합니다. 열 B (부서)에 정보가 이미 있습니다. 따라서 먼저 열을 삽입하고 헤더를 제공해야합니다.
그런 다음 이름이 포함 된 셀 범위를 선택한 다음 데이터> 텍스트에서 열로를 클릭하십시오.
세 단계를 수행하는 마법사가 열립니다. 1 단계는 컨텐츠가 분리되는 방법을 지정하는 것입니다. 구분은 분리하려는 텍스트의 다른 부분이 공백, 쉼표 또는 슬래시와 같은 특수 문자로 구분됨을 의미합니다. 이것이 우리가 여기서 선택할 것입니다. 다음 섹션에서는 고정 너비 옵션에 대해 설명합니다.
두 번째 단계에서 구분 문자를 지정하십시오. 간단한 예제 데이터에서 성과 이름은 공백으로 구분됩니다. 따라서 '탭'에서 확인 표시를 제거하고 '공간'옵션에 확인 표시를 추가하겠습니다.
마지막 단계에서 컨텐츠를 포맷 할 수 있습니다. 이 예에서는 형식을 적용 할 필요가 없지만 데이터가 텍스트 형식인지 날짜 형식인지 지정하고 프로세스 중에 한 형식이 다른 형식으로 변환되도록 설정할 수도 있습니다.
목적지를 $ A $ 2로 남겨 두어 이름을 현재 위치에서 분리하고 성을 B 열로 이동시킵니다.
마법사에서 “마침”을 클릭하면 Excel에서 성과 이름을 구분하고 완전히 채워진 새 열 B를 갖습니다.
너비가 고정 된 텍스트를 텍스트로 열
이 예에서는 너비가 고정 된 텍스트를 분할합니다. 아래 데이터에는 항상 두 글자로 시작하고 가변 숫자 숫자가 나오는 인보이스 코드가 있습니다. 두 문자 코드는 고객을 나타내고, 청구서 번호를 나타내는 숫자 값입니다. 인보이스 코드의 처음 두 문자를 성공한 숫자와 구분하고 해당 값을 고객이 설정 한 고객 및 인보이스 없음 열 (B 및 C 열)에 입금하려고합니다. 또한 전체 청구서 코드를 A 열에 그대로 유지하려고합니다.
송장 코드는 항상 두 문자이므로 너비가 고정되어 있습니다.
분할하려는 텍스트가 포함 된 셀 범위를 선택한 다음 데이터> 텍스트를 열로 클릭하십시오.
마법사의 첫 페이지에서 “고정 너비”옵션을 선택한 다음 “다음”을 클릭하십시오.
다음 페이지에서는 내용을 분할하기 위해 열에서 위치를 지정해야합니다. 제공된 미리보기 영역을 클릭하면됩니다.
노트 : Text to Columns는 때때로 제안 된 구분을 제공합니다. 이를 통해 시간을 절약 할 수 있지만 계속 주시하십시오. 제안이 항상 올바른 것은 아닙니다.
“데이터 미리보기”영역에서 나누기를 삽입 할 위치를 클릭 한 후 “다음”을 클릭하십시오.
마지막 단계에서 대상 상자에 셀 B2 (= $ B $ 2)를 입력 한 다음 “마침”을 클릭하십시오.
송장 번호는 열 B와 C로 성공적으로 분리됩니다. 원래 데이터는 열 A에 남아 있습니다.
이제 구분자와 고정 너비를 사용하여 콘텐츠를 분할하는 방법을 살펴 보았습니다. 또한 텍스트를 제자리에 나누고 워크 시트의 다른 위치로 나눕니다. 이제 Text to Columns의 두 가지 특별한 용도를 살펴 보겠습니다.
미국 날짜를 유럽 형식으로 변환
Text to Columns의 환상적인 사용법 중 하나는 날짜 형식을 변환하는 것입니다. 예를 들어 미국 날짜 형식을 유럽어로 또는 그 반대로 변환합니다.
영국에 거주하므로 Excel 스프레드 시트로 데이터를 가져올 때 때로는 텍스트로 저장됩니다. 원본 데이터는 미국 출신이며 날짜 형식이 Excel 설치시 구성된 국가 별 설정과 일치하지 않기 때문입니다.
따라서 텍스트를 열로 변환하여 구조를 변환합니다. 아래는 Excel 사본이 이해하지 못하는 미국 형식의 날짜입니다.
먼저 변환 할 날짜가 포함 된 셀 범위를 선택한 다음 데이터> 텍스트를 열로를 클릭합니다.
마법사의 첫 페이지에서는 구분 기호를 그대로두고 두 번째 단계에서는 실제로 내용을 분할하지 않기 때문에 모든 구분 기호 옵션을 제거합니다.
마지막 페이지에서 날짜 옵션을 선택하고 목록을 사용하여 수신 한 데이터의 날짜 형식을 지정하십시오. 이 예에서는 미국에서 일반적으로 사용되는 형식 인 MDY를 선택합니다.
“마침”을 클릭하면 날짜가 성공적으로 변환되고 추가 분석을위한 준비가됩니다.
국제 번호 형식 변환
텍스트를 열로 변환하면 다른 날짜 형식을 변환하기위한 도구 일뿐 아니라 국제 숫자 형식도 변환 할 수 있습니다.
영국에서는 소수점이 숫자 형식으로 사용됩니다. 예를 들어 숫자 1,064.34는 천 개가 조금 넘습니다.
그러나 많은 국가에서 소수점 쉼표가 대신 사용됩니다. 따라서 해당 숫자는 Excel에서 잘못 해석되어 텍스트로 저장됩니다. 숫자는 1.064,34로 표시됩니다.
고맙게도 Excel에서 국제 번호 형식으로 작업 할 때 좋은 친구 Text to Columns는 이러한 값을 변환하는 데 도움이 될 수 있습니다.
아래 예에서는 소수 쉼표로 서식이 지정된 숫자 목록이 있습니다. 따라서 Excel의 지역 설정이 인식하지 못했습니다.
이 프로세스는 날짜 변환에 사용한 프로세스와 거의 동일합니다. 값 범위를 선택하고 데이터> 텍스트에서 열로 이동 한 다음 구분 된 옵션을 선택하고 모든 구분 문자를 제거하십시오. 마법사의 마지막 단계에서 이번에는 “일반”옵션을 선택한 다음 “고급”버튼을 클릭합니다.
열리는 설정 창에서 제공된 천 단위 구분 기호 및 소수 구분 기호 상자에 사용할 문자를 입력하십시오. “확인”을 클릭 한 다음 마법사로 돌아갈 때 “마침”을 클릭하십시오.
값이 변환되어 이제 추가 계산 및 분석을위한 숫자로 인식됩니다.
Text to Columns는 사람들이 생각하는 것보다 훨씬 강력합니다. 내용을 여러 열로 분리하는 데 사용하는 고전적인 용도는 매우 유용합니다. 특히 데이터 작업을 할 때 다른 사람들로부터받습니다. 날짜와 국제 숫자 형식을 변환하는 덜 알려진 기능은 마법입니다.
