Excel의 맞춤법 검사 기능에는 Word의 모든 종소리와 휘파람이 없지만 기본적인 맞춤법 검사 기능이 있습니다. 워크 시트의 셀에서 단어의 철자를 확인하고 단어를 사전에 추가 할 수 있습니다.
불행히도, Excel은 Word처럼 입력 할 때 철자를 검사하지 않습니다 (빨간색 밑줄로 표시). 맞춤법 검사를 실행할 때 단어의 철자가 잘못되었다는 알림 만받습니다.
현재 워크 시트의 철자를 확인하는 방법
워크 시트의 맞춤법을 검사하려면 맞춤법 검사를 실행할 워크 시트의 화면 하단에있는 탭을 클릭하십시오.
맞춤법 검사를 실행할 때 현재 선택된 셀에서 시작하므로 워크 시트의 “시작”에서 맞춤법 검사를 시작하려면 시작하기 전에 커서를 “A1″셀에 놓습니다.
맞춤법 검사를 시작할 준비가되면 “검토”탭을 클릭하십시오.
“Proofing”섹션에서“Spelling”을 클릭하십시오. 리본의 탭이 활성화 된 상태에서“F7”을 눌러 맞춤법 검사를 시작할 수도 있습니다.
사전에없는 첫 단어가 포함 된 셀이 강조 표시되고 “맞춤법”대화 상자가 표시됩니다. 의심스러운 단어가 “사전이 아님”편집 상자에 표시됩니다. 단어가 실제로 목적에 맞는 경우 철자가 틀린 단어의 “한 번 무시”또는 “모두 무시”를 선택할 수 있습니다. 이 경우 단어가 자주 사용하는 단어 인 경우 “사전에 추가”를 선택할 수 있습니다.
실제로 철자가 틀린 단어 인 경우“제안”목록에서 철자가 올바른 단어를 선택하거나“사전 목록에 없음”편집 상자 (“제안”목록에없는 경우)에 올바른 철자를 입력 할 수 있습니다. . 그런 다음 “변경”을 클릭하십시오. 동일한 변경으로이 오류의 모든 발생을 변경하려면“모두 변경”을 클릭하십시오.
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의심스러운 단어가 자주 잘못 입력하는 단어 인 경우 다음에 실수 할 때 자동으로 수정되도록 자동 고침 항목을 빠르게 설정할 수 있습니다. 이렇게하려면“Not in Dictionary”편집 상자에 올바른 단어를 입력하거나“Suggestions”목록에서 해당 단어를 선택하고“Spelling”대화 상자에서“AutoCorrect”를 클릭하십시오. 워크 시트의 단어를 수정하는 것 외에도 자동 고침 항목이 자동으로 만들어집니다. 다음에 잘못된 단어를 같은 방식으로 입력하면 지정한 대체 단어로 자동 대체됩니다. 자동 고침 항목과 Excel에서 기호에 키보드 단축키를 지정하는 방법에 대한 기사에서 항목을 만드는 방법에 대해 설명합니다.
맞춤법 검사가 끝나면 대화 상자가 표시됩니다. “확인”을 클릭하여 닫습니다.
“송장”워크 시트의“Refridgerator”라는 단어가이 워크 시트의 맞춤법 검사에서 발견되지 않았습니다. 이는“인보이스”워크 시트에 입력 된“항목 코드”를 기반으로“제품 데이터베이스”워크 시트의 셀에서 단어를 가져간 해당 셀의 수식 결과이기 때문입니다. “냉장고”를 수정하려면“제품 데이터베이스”워크 시트에서 맞춤법 검사를 실행해야합니다. 다음 섹션에서 수행 할 것입니다.
맞춤법 검사를 시작하기 전에 워크 시트의 첫 번째 셀 (“A1”)을 선택해야한다고 기억하십니까? “A1″이외의 다른 셀에서 맞춤법 검사를 잊어 버린 경우 맞춤법 검사가 완료되기 전에 워크 시트 시작 부분에서 맞춤법 검사를 계속할지 여부를 묻는 메시지가 나타납니다. “예”를 클릭하여 아직 확인되지 않은 워크 시트의 나머지를 확인하면 위의 “맞춤법 확인 완료”대화 상자가 표시됩니다.
통합 문서의 모든 워크 시트를 한 번에 맞춤법 검사하는 방법
기본적으로 Excel 맞춤법은 현재 워크 시트를 확인합니다. 그러나 통합 문서에 워크 시트가 많고 모두 확인하려면 어떻게해야합니까? 걱정 마. 한 번에 쉽게 할 수 있습니다.
이 예에서는 통합 문서에 “송장”및 “제품 데이터베이스”라는 두 개의 워크 시트가 있습니다. 이전 섹션에서는 “인보이스”워크 시트 만 확인했습니다. 이제 통합 문서에서 두 워크 시트를 모두 선택하여 각각 별도로 수행하지 않고도 철자 검사를 수행합니다.
통합 문서의 모든 워크 시트를 맞춤법 검사하려면 Excel 창의 맨 아래에있는 현재 워크 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 “모든 시트 선택”을 선택하십시오.
위 이미지에서 현재 선택된 워크 시트 탭은 흰색으로 표시되고 비활성 탭은 회색으로 표시됩니다. 모든 워크 시트 탭을 선택하면 아래와 같이 모두 흰색 배경으로 표시됩니다.
이제 맞춤법 검사를 시작하면 통합 문서의 모든 워크 시트가 검사됩니다. 이 경우 맞춤법 검사가 두 번째 워크 시트 또는 “제품 데이터베이스”워크 시트에 도달하면 맞춤법 오류가 발생합니다. 오류를 수정하기 위해 “제안”목록 상자에서 올바른 단어를 선택하고 “변경”을 클릭하십시오. 이 기사의 앞부분에서 언급했듯이 통합 문서의 다른 셀에서 동일한 단어의 철자가 틀린 것으로 생각되면 “모두 변경”을 클릭하여 동일한 수정 단어로 한 번에 모두 수정할 수 있습니다.
“사전이 아님”편집 상자에 올바른 단어를 입력하고 “변경”을 클릭하여 오류를 수정할 수도 있습니다.
맞춤법 검사가 완료되고 “맞춤법 검사 완료”대화 상자가 표시되면 워크 시트의 셀에서 마지막으로 수정 된 오류가 수정되지 않은 것 같습니다.
걱정마 “확인”을 클릭하여 대화 상자를 닫으면 올바른 단어가 셀에 표시됩니다.
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사용자 정의 사전을 사용하여 기본 내장 사전에없는 사전에 자주 사용하는 단어를 추가하고 “맞춤법”대화 상자의 “사전에 추가”버튼을 사용하여 추가 한 단어를 삭제할 수 있습니다. 추가 사용자 정의 사전을 만들 수도 있습니다. 맞춤법 검사를 사용할 수있는 경우에도 맞춤법 검사는 기본 사전 만 사용하도록 제한 될 수 있습니다.
