Excel에서 수식을 만들 때 수식에서 워크 시트의 다른 부분에서 셀을 참조 할 수 있습니다. 그러나 수식이 많으면 모든 셀 참조가 혼동 될 수 있습니다. 혼란을 쉽게 제거 할 수있는 방법이 있습니다.
Excel에는 “이름”이라는 기능이 포함되어있어 수식을보다 읽기 쉽고 혼란스럽게 만들 수 있습니다. 셀 또는 셀 범위를 참조하는 대신 해당 셀 또는 범위에 이름을 지정하고 수식에 해당 이름을 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 공식을 이해하고 유지하기가 훨씬 쉬워집니다.
관련 : Excel에서 VLOOKUP을 사용하는 방법
아래 공식에서는 동일한 통합 문서에있는“제품 데이터베이스”라는 다른 워크 시트의 셀 범위를 굵게 표시합니다. 이 경우 워크 시트의 이름은“A2 : D7”셀 범위에 무엇이 포함되어 있는지에 대한 좋은 아이디어를 제공합니다. 그러나이 셀 범위의 이름을 사용하여 수식을 더 짧고 읽기 쉽게 만들 수 있습니다.
=IF(ISBLANK(A11),"",VLOOKUP(ALL,'Product Database'!A2:D7,2,FALSE))
참고 : 위 수식에 사용 된 VLOOKUP 함수에 대한 자세한 내용은 Excel에서 VLOOKUP 사용에 대한 기사를 참조하십시오. “IF”기능 및 기타 유용한 기능을 사용하는 방법도 배울 수 있습니다.
이름 상자를 사용하여 셀 또는 셀 범위의 이름을 만드는 방법
셀 범위에 이름을 지정하려면 이름을 지정할 셀을 선택하십시오. 세포는 연속적 일 필요는 없습니다. 연속되지 않은 셀을 선택하려면 셀을 선택할 때“Ctrl”키를 사용하십시오.
셀 격자 위의“이름 상자”에서 마우스를 클릭하십시오.
상자에 셀 범위의 이름을 입력하고 “Enter”를 누릅니다. 예를 들어,“제품 데이터베이스”워크 시트“제품”에서 선택한 셀을 호출했습니다. 이름을 선택할 때 따라야하는 구문 규칙이 있습니다. 문자, 밑줄 (_) 또는 백 슬래시 ()로만 이름을 시작할 수 있습니다. 나머지 이름은 문자, 숫자, 마침표 및 밑줄로 구성 될 수 있습니다. 이름을 정의 할 때 유효하지 않은 것에 대한 추가 구문 규칙이 있습니다.
이 기사의 시작 부분에서 나온 공식을 기억하십니까? 통합 문서의 “제품 데이터베이스”워크 시트에 대한 참조와 해당 워크 시트의 셀 범위가 포함되었습니다. 이제 “제품 데이터베이스”워크 시트에서 셀 범위를 나타 내기 위해 “제품”이름을 만들었으므로 아래에 굵게 표시된 수식에서 해당 이름을 사용할 수 있습니다.
=IF(ISBLANK(A11),"",VLOOKUP(ALL,Products,2,FALSE))
참고 :“이름 상자”를 사용하여 이름을 만들 때 이름의 범위는 기본적으로 통합 문서입니다. 이는 특정 워크 시트를 참조하지 않고 현재 통합 문서의 모든 워크 시트에서 이름을 사용할 수 있음을 의미합니다. 범위를 특정 워크 시트로 제한하여이 기사의 시작 부분에 나오는 예와 같이 이름을 참조 할 때 워크 시트 이름을 사용해야합니다.
이름 관리자를 사용하여 이름을 편집하는 방법
Excel에서는 통합 문서에서 이름을 쉽게 찾고 편집하고 삭제할 수있는“이름 관리자”라는 도구를 제공합니다. 이름에 대한 세부 사항을 지정하려는 경우 이름 관리자를 사용하여 이름을 작성할 수도 있습니다. 이름 관리자에 액세스하려면 “수식”탭을 클릭하십시오.
“수식”탭의“정의 된 이름”섹션에서“이름 관리자”를 클릭하십시오.
이름 관리자 대화 상자가 표시됩니다. 기존 이름을 편집하려면 목록에서 이름을 선택하고 “편집”을 클릭하십시오. 예를 들어 '제품'이름을 수정하겠습니다.
“이름 편집”대화 상자가 표시됩니다. “이름”자체를 변경하고 이름에“설명”을 추가하여 이름이 나타내는 것에 대한 자세한 정보를 제공 할 수 있습니다. “참조”편집 상자의 오른쪽에있는 “확장 대화 상자”버튼을 클릭하여이 이름이 할당 된 셀 범위를 변경할 수도 있습니다.
참고 : “범위”드롭 다운 목록이 회색으로 표시됩니다. 기존 이름을 편집하면 해당 이름의 “범위”를 변경할 수 없습니다. 이름을 처음 만들 때 범위를 선택해야합니다. 범위가 전체 통합 문서가 아닌 특정 워크 시트가되도록하려면 처음에 범위를 지정할 수있는 방식으로 이름을 만들 수 있습니다. 이후 섹션에서이를 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.
예를 들어“제품 데이터베이스”에 다른 제품을 추가하고“제품”이라는 셀 범위에 제품을 포함 시키려고한다고 가정합니다. “Expand Dialog”버튼을 클릭하면“Edit Name”대화 상자가 축소되어“Refers to”편집 상자 만 포함됩니다. 새로 추가 된 제품이 포함 된 행을 포함하여“제품 데이터베이스”워크 시트에서 직접 셀 범위를 선택합니다. 워크 시트 이름과 셀 범위는 “참조”편집 상자에 자동으로 입력됩니다. 선택을 수락하고 전체 “이름 편집”대화 상자로 돌아가려면 “Collapse Dialog”단추를 클릭하십시오. “이름 편집”대화 상자에서“확인”을 클릭하여 이름 변경을 승인하십시오.
이름 관리자를 사용하여 이름을 삭제하는 방법
더 이상 이름이 필요하지 않다면 삭제하기 쉽습니다. 이전 섹션에서 설명한대로“이름 관리자”대화 상자에 액세스하면됩니다. 그런 다음 이름 목록에서 삭제하려는 이름을 선택하고 “삭제”를 클릭하십시오.
선택한 이름을 삭제하려면 확인 대화 상자가 표시되면“확인”을 클릭하십시오. “이름 관리자”대화 상자로 돌아갑니다. “닫기”를 클릭하여 닫습니다.
“새 이름”대화 상자를 사용하여 이름을 만드는 방법
하나 이상의 셀을 선택한 다음“이름 상자”에 이름을 입력하여 새 이름을 만들면 이름의 기본 범위는 전체 통합 문서입니다. 이름의 범위를 특정 워크 시트로 제한하려면 어떻게해야합니까?
이름을 지정할 셀을 선택하십시오. “수식”탭을 클릭 한 다음 “정의 된 이름”섹션에서 “이름 정의”를 클릭하십시오.
참고 : 먼저 셀을 선택할 필요는 없습니다. 원하는 경우 나중에 “확장 대화 상자”버튼을 사용하여 선택할 수도 있습니다.
“새 이름”대화 상자가 표시됩니다. 앞에서 언급 한“이름 편집”대화 상자와 매우 유사합니다. 가장 큰 차이점은 이제 이름의 범위를 변경할 수 있다는 것입니다. 이름의 범위를 “인보이스”워크 시트로 제한하려고한다고 가정합니다. 다른 워크 시트의 셀 범위에 동일한 이름을 사용하려면이 작업을 수행합니다.
먼저 사용할 이름을 입력합니다.이 경우에는 “제품”입니다. 이름을 만들 때 구문 규칙을 기억하십시오. 그런 다음 “제품”이름의 범위를 “송장”워크 시트로 제한하기 위해 “범위”드롭 다운 목록에서 해당 이름을 선택합니다.
참고 : “이름 관리자”대화 상자에서 “새로 만들기”를 클릭하여 “새 이름”대화 상자에 액세스 할 수도 있습니다.
원하는 경우“설명”상자에 이름에 대한 자세한 내용을 입력하십시오. 이름을 할당 할 셀을 선택하지 않은 경우 “참조”편집 상자의 오른쪽에있는 “확장 대화 상자”단추를 클릭하여 이전에 이름을 편집 할 때와 동일한 방식으로 셀을 선택하십시오. . “확인”을 클릭하여 새 이름 만들기를 완료하십시오.
이름은이 기사의 시작 부분에서 셀 범위에 이름을 할당 할 때 사용한 것과 동일한 “이름 상자”에 자동으로 삽입됩니다. 이제이 기사의 앞부분에서 설명한 것처럼 셀 범위 참조 ( '제품 데이터베이스'! $ A $ 2 : $ D : 7)를 '인보이스'워크 시트의 수식에있는 이름 (제품)으로 바꿀 수 있습니다.
이름을 사용하여 상수 값을 나타내는 방법
이름을 만들 때 셀을 참조 할 필요는 없습니다. 이름을 사용하여 상수 또는 수식을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, 아래 워크 시트는 다양한 크기의 위젯에 대한 가격을 유로로 계산하는 데 사용되는 환율을 보여줍니다. 환율이 자주 바뀌기 때문에 쉽게 찾아 업데이트 할 수있는 곳에 있으면 유용합니다. 앞에서 설명한 것처럼 이름을 쉽게 편집 할 수 있으므로 환율을 나타내는 이름을 만들어 이름에 값을 할당 할 수 있습니다.
수식에 현재 환율이 포함 된 셀에 대한 절대 셀 참조가 포함되어 있습니다. 오히려 현재 환율을 나타내는 이름을 사용하여 변경하기 쉽고 환율을 사용하는 공식을 이해하기가 더 쉽습니다.
상수 값에 할당 될 이름을 만들려면 “수식”탭을 클릭 한 다음 “정의 된 이름”섹션에서 “이름 정의”를 클릭하여 “새 이름”대화 상자를 엽니 다. 상수 값을 나타내는 이름 (예 : “ExchangeRate”)을 입력하십시오. 이 이름에 값을 할당하려면 “참조”편집 상자에 등호 (=)를 입력 한 다음 값을 입력하십시오. 등호와 값 사이에 공백이 없어야합니다. “확인”을 클릭하여 이름 생성을 마칩니다.
참고 : 통합 문서의 여러 위치에서 사용하는 수식이있는 경우 “참조”편집 상자에 해당 수식을 입력하면 수식을 사용해야하는 모든 셀에 간단히 이름을 입력 할 수 있습니다.
관련 : 상대 및 절대 셀 참조 및 형식
이제 환율을 사용하려는 수식에 새 이름을 사용할 수 있습니다. 절대 셀 참조가 포함 된 수식이있는 셀을 클릭하면 결과가 “0.00”입니다. 참조되는 셀에서 환율을 제거했기 때문입니다. 해당 셀 참조를 새로 만든 이름으로 바꿉니다.
셀 참조 (또는 이름으로 바꿀 수식의 다른 부분)를 강조 표시하고 만든 이름을 입력하십시오. 입력하면 일치하는 이름이 팝업 상자에 표시됩니다. 팝업 상자에서 수식을 클릭하여 삽입 할 이름을 선택하십시오.
이름이 수식에 삽입됩니다. “확인”을 눌러 변경 사항을 적용하고 셀을 업데이트하십시오.
결과는 이름으로 참조되는 환율을 사용하여 업데이트됩니다.
수식이 많은 복잡한 Excel 통합 문서를 만드는 경우 이름이 매우 유용합니다. 통합 문서를 다른 사람에게 배포해야하는 경우 이름을 사용하면 다른 사람뿐만 아니라 자신도 수식을 쉽게 이해할 수 있습니다.
