eFax가 비즈니스 커뮤니케이션을 개선할 수 있는 6가지 방법

eFax로 업무 수행 방식을 업그레이드하십시오. 고급 디지털 서비스를 통해 이동 중에도 중요한 문서를 보내고 받을 수 있으므로 효율성을 높일 수 있습니다. 다음은 eFax가 귀하의 비즈니스 커뮤니케이션을 개선할 수 있는 6가지 방법이며, 신규 고객이 이 독점적인 $5 제안으로 비용을 절감할 수 있는 방법도 알려드립니다.

1. 데스크톱 또는 모바일 장치에서 팩스 전송

무료 eFax 앱을 사용하여 휴대폰이나 컴퓨터에서 바로 팩스를 수신, 편집, 서명 및 보낼 수 있습니다. 마치 주머니에 있는 팩스 기계에 액세스하는 것과 같습니다. iOS 또는 Android 스마트폰에서 앱을 빠르고 편리하게 사용할 수 있습니다. 앱을 다운로드하고 지역, 수신자 부담 또는 국제 팩스 번호를 선택하면 손가락으로 살짝 밀어 전자적으로 팩스와 상호 작용할 수 있습니다. Google Drive, Box 또는 Dropbox에서 파일을 업로드하거나 휴대폰의 카메라를 사용하여 팩스로 보내야 하는 문서를 스캔할 수 있습니다. 팩스를 정리하고 검색할 수 있도록 태그를 지정할 수도 있습니다.

2. 강화된 보안에 의존

eFax는 암호화된 전송을 사용하여 팩스를 보내고 받을 수 있는 안전한 방법을 제공하며 중요한 정보를 기밀로 유지하기 위해 개인 받은 편지함으로 바로 보냅니다. 신뢰할 수 있는 온라인 팩스 서비스 덕분에 최고의 법률 회사와 Fortune지 선정 500대 기업이 선호하는 선택지가 되었습니다. eFax는 귀하의 비즈니스가 HIPAA, SOX, GLBA, PCI 및 기타 연방 규정에 대한 규정 준수 표준을 유지하는 데 도움이 되는 고급 TLS 보안 전송 옵션이 포함된 플랜을 보유하고 있습니다. 그들은 상세한 감사 추적 및 액세스 가능한 팩스 확인 영수증을 제공하여 중요한 데이터를 최고 수준으로 보호하고 암호화합니다. 또한 클라우드 기반 팩스 솔루션은 최소한의 사내 IT 리소스를 사용하고 소프트웨어나 하드웨어 비용이 필요하지 않아 값비싼 팩스 서버와 부서용 기계를 절약할 수 있습니다.

3. 간편하게 대용량 파일 공유

이 서비스는 최대 3GB 크기의 파일을 지원할 수 있으므로 단일 페이지 문서를 eFax와 공유하는 것으로 제한되지 않습니다. 이메일을 통해 더 큰 파일을 공유하고 전송 속도가 느리거나 실패하는 대신 eFax의 온라인 서비스를 통해 매월 최대 75개의 파일을 공유할 수 있습니다. 압축 파일을 포함하여 모든 형식의 파일을 지원할 수 있으므로 대용량 프레젠테이션, 고해상도 이미지, 비디오 등을 쉽게 보낼 수 있습니다. 한 번에 최대 20개의 이메일 주소로 파일에 대한 보안 링크를 공유하고 이메일 알림으로 수신자의 다운로드를 모니터링할 수 있습니다. eFax는 또한 만료되기 전 90일 동안 파일을 안전하게 보관하고 액세스할 수 있습니다.

4. 무제한 온라인 스토리지 유지

팩스가 만료되는 것을 원하지 않으면 계정의 수명 기간 동안 eFax의 무제한 저장 공간을 사용하여 원하는 기간 동안 사용할 수 있습니다. 평생 저장 및 온라인 검색 기능은 계정에 무료로 포함되어 고객인 한 문서를 클라우드에 저장합니다. eFax를 통해 문서를 보내거나 받을 때마다 날짜, 시간 및 수신자와 같은 문서 관련 데이터와 함께 자동으로 저장됩니다. 보안 서버의 클라우드 네트워크는 배지 요구 사항, 생체 인식 액세스, 중복 스토리지 및 비디오 감시를 통해 팩스로 전송된 정보를 보호하므로 저장된 문서가 안전하다는 사실에 안심할 수 있습니다. 일단 저장하면 언제든지 모든 팩스에 액세스하고 구성하여 필요할 때 쉽게 검색할 수 있습니다.

5. 전자 서명 사용

전자 서명은 이제 손으로 쓴 서명과 같이 법적 구속력이 있는 것으로 간주되며 eFax는 모든 문서에 전자 서명을 간단하게 만듭니다. 터치 감지 화면에서 손가락을 사용하여 Finger Swipe 기술로 디지털 서명을 하거나, 손으로 쓴 서명 사진을 저장하여 원하는 만큼 문서에 끌어다 놓을 수 있습니다. 두 방법 모두 iOS 또는 Android 장치에서 최소한의 노력으로 이동 중에도 비즈니스를 수행할 수 있도록 하면서 시간을 절약할 수 있습니다. eFax의 편리한 전자 서명을 사용하면 더 나은 고객 관계를 개발하고 훨씬 적은 서류 작업으로 더 빠르게 거래를 성사시킬 수 있습니다.

6. 온라인 파일 공유

eFax 계정을 자주 사용하는 온라인 클라우드 스토리지 응용 프로그램과 연결하여 이동 중에 필요한 모든 문서에 지속적으로 액세스할 수 있습니다. 그들의 서비스는 Dropbox, Box, iCloud 및 Google Drive와 통합되어 있으므로 클라우드에서 전송해야 하는 팩스로 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다. 프로세스는 이메일에 파일을 첨부하는 것처럼 간단하며 데스크탑, 스마트폰 또는 태블릿에서 수행할 수 있습니다. 모든 파일을 모든 문서에 첨부하고 보낼 수 있을 뿐만 아니라 클라우드에 항목을 저장하면 장치의 여유 공간이 확보되어 장치가 원활하게 실행될 수 있습니다.

eFax 첫 달 할인

eFax의 클라우드 기반 솔루션을 사용하는 것보다 팩스 수신, 서명, 공유 및 전송이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 사무실 팩스 기계에 국한되지 않고 eFax를 사용하면 이동 중에도 스마트 장치를 통해 중요한 비즈니스 문서와 상호 작용할 수 있습니다. eFax 제조업체는 전자 팩스 서비스의 혜택을 누릴 수 있다고 확신하므로 첫 달 구독료를 5달러에 제공하고 있습니다. 일단 사용해 보면 eFax 없이 어떻게 비즈니스를 수행했는지 궁금할 것입니다.