Google 스프레드시트를 사용하여 재무 상태를 추적할 때 0 미만의 숫자에 부딪힐 가능성이 큽니다. 음수를 눈에 띄게 하려면 빼기 기호나 괄호보다 훨씬 선명한 빨간색으로 자동 표시되도록 할 수 있습니다.
두 가지 방법 중 하나를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 빠르게 적용할 수 있는 몇 가지 사용자 지정 형식 옵션이 있습니다. 하지만 더 많은 제어를 원하면 조건부 서식 규칙 설정을 사용하는 것이 좋습니다.
사용자 정의 형식을 사용하여 음수를 빨간색으로 만들기
Google 스프레드시트의 맞춤 숫자 형식을 사용하여 선택한 셀 범위에 빨간색을 적용할 수 있습니다. 음수인 숫자만 빨간색으로 표시됩니다.
Google 스프레드시트를 방문하여 필요한 경우 로그인하고 스프레드시트를 엽니다. 음수를 포함하거나 포함할 수 있는 셀 그룹을 선택합니다.
형식 탭으로 이동하여 숫자로 이동한 다음 “사용자 지정 숫자 형식”을 선택합니다.
나타나는 창에서 상단의 상자에 “빨간색”을 입력하십시오. 그러면 선택할 수 있는 몇 가지 숫자 형식이 표시됩니다. 각각을 선택하여 표시 방법을 미리 볼 수 있습니다. 이 옵션은 빨간색 글꼴이 있는 괄호 안에 음수를 배치합니다.
원하는 것을 찾으면 “적용”을 클릭하십시오.
그러면 선택한 셀이 업데이트되어 음수에 대한 새 형식이 표시됩니다. 값을 양수로 변경하면 사용자 지정 형식이 괄호와 빨간색 글꼴을 제거하도록 조정됩니다.
관련된: Google 스프레드시트에서 맞춤 숫자 형식을 변경하고 만드는 방법
조건부 서식을 사용하여 음수를 빨간색으로 만들기
형식을 조정하지 않고 음수 글꼴을 빨간색으로 변경하려는 경우 조건부 서식을 사용할 수 있습니다.
관련된: Google 스프레드시트의 값을 기반으로 색상 스케일을 적용하는 방법
셀 범위를 선택하고 서식 탭으로 이동하여 “조건부 서식”을 선택합니다. 그러면 규칙을 생성할 수 있는 오른쪽 사이드바가 열립니다.
상단의 단일 색상 탭을 선택하고 범위에 적용 상자에서 선택한 셀을 확인합니다. 원하는 경우 셀 범위를 추가로 포함할 수도 있습니다.
서식 규칙 섹션에서 다음 경우에 셀 서식 지정 드롭다운 상자를 열고 “미만”을 선택합니다. 바로 아래 상자에 0을 입력합니다.
서식 스타일 영역에서 채우기 색상 팔레트를 열고 “없음”을 선택합니다. 그런 다음 텍스트 색상 팔레트를 열고 빨간색 음영을 선택합니다. “완료”를 클릭합니다.
음수를 표시하는 데 사용하는 형식은 그대로 유지하면서 선택한 셀이 빨간색으로 음수를 표시하도록 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 음수를 빨간색으로 표시하려면 이 두 가지 쉬운 방법을 사용하여 설정한 다음 필요할 때 자동으로 빨간색으로 바꿉니다.
Google 스프레드시트에서 값으로 작업하는 추가 방법은 숫자를 곱하거나 나누는 방법을 참조하세요.
