Gantt 차트는 프로젝트 관리자에게 필수적인 도구입니다. 그러나 초보자이거나 하나의 프로젝트에 이러한 유형의 차트만 필요한 경우 값비싼 소프트웨어 비용을 절약하고 Excel에서 Gantt 차트를 만들 수 있습니다.
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간트 차트 란 무엇입니까?
Gantt 차트는 프로젝트 일정을 보여주는 그래프로, 첫 번째 반복은 1900년대 초반의 간단한 막대 차트입니다. 그 이후로 일정뿐만 아니라 프로젝트 일정과 관련된 관계 및 종속성을 표시하는 보다 현대적인 시각적 개체로 성장했습니다.
이를 염두에 두고 누적 막대 차트를 사용하여 Excel에서 기본 Gantt 차트를 만들 수 있습니다. 이러한 추가 세부 정보로 프로젝트 관리를 더 발전시켜야 하는 경우 Microsoft는 Gantt 차트용 템플릿을 특별히 제공합니다. 둘 다 봅시다.
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누적 막대 차트를 Gantt 차트로 사용
엑셀의 내장 그래프 유형 중 하나인 누적 막대형 차트를 사용하면 프로젝트의 현황을 Gantt 차트 형태로 쉽고 빠르게 표시할 수 있습니다.
시작하려면 차트에 표시할 데이터가 있는지 확인하십시오. 여기에는 각각의 기간이 있는 프로젝트 작업이 포함될 수 있습니다. 여기에서는 작업, 작업이 시작된 지 며칠, 각 작업을 완료하는 데 남은 날짜를 사용합니다.
차트의 데이터를 선택하고 삽입 탭으로 이동합니다. 세로 막대형 또는 막대형 차트 삽입 드롭다운 상자를 클릭하고 기본 설정에 따라 2차원 또는 3차원 아래의 누적 막대를 선택합니다.
차트가 나타나면 Gantt 차트의 모양과 더 잘 일치하도록 몇 가지 조정을 수행합니다.
먼저 세로 축에서 작업 순서를 변경하려고 합니다. 보시다시피 기본적으로 아래에서 위로 표시됩니다.
세로 축을 두 번 클릭하거나 세로 축을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “축 서식”을 선택하여 사이드바를 엽니다.
축 서식 사이드바가 축 옵션 탭으로 열리는지 확인하고 필요한 경우 바로 아래에서 축 옵션을 확장합니다. 역순으로 카테고리 확인란을 선택합니다.
다음으로, 첫 번째 시리즈(Started)의 채우기 색상을 제거하여 남은 일(Days Left)만 표시합니다. 포맷 사이드바를 열어두고 차트에서 이 시리즈를 이중 클릭하여 선택합니다.
사이드바에서 채우기 및 선 탭을 클릭하고 채우기를 확장한 다음 “채우기 없음”을 선택하십시오.
이제 기본 Gantt 차트로 작동하는 누적 막대 차트가 있으므로 원하는 경우 다른 조정을 수행할 수 있습니다. 범례 제거, 제목 입력, 색상 변경, 사이드바 또는 차트 디자인 탭을 사용하여 다른 글꼴 선택 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
남은 일수와 같이 시트의 차트 데이터를 변경하면 차트가 자동으로 업데이트됩니다.
추가 프로젝트의 경우 Gantt 차트를 나중에 재사용할 수 있도록 템플릿으로 저장해 보세요.
Excel에서 Gantt 차트 템플릿 사용
담당 팀 구성원 또는 프로젝트 단계와 같은 단순한 상태보다 프로젝트에 대한 자세한 내용을 포함하려면 Excel에서 Gantt 차트 템플릿을 사용할 수 있습니다.
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Microsoft 365 구독자의 경우 Excel은 몇 가지 프리미엄 Gantt 차트 옵션을 제공합니다. 파일 > 새로 만들기로 이동하여 Office 탭을 선택한 다음 검색 상자에 “Gantt 차트”를 입력합니다. 여기에서 템플릿 중 하나를 선택할 수 있습니다.
Microsoft 365를 구독하지 않아도 걱정하지 마세요. Microsoft는 Vertex42.com에서 만든 무료 Simple Gantt Chart 템플릿을 제공하므로 다운로드할 수 있습니다.
“다운로드”를 클릭하고 Excel로 템플릿을 엽니다. 템플릿이 나타나면 상단에 있는 “편집 활성화”를 클릭하여 템플릿으로 작업해야 합니다.
왼쪽 상단의 프로젝트 제목, 회사 이름 및 프로젝트 리드 필드를 원하는 대로 완성합니다. 시작하려는 프로젝트 시작 날짜와 표시 주를 입력합니다.
그런 다음 프로젝트의 각 단계에 대한 작업, 책임자 이름, 시작 및 종료 날짜를 입력할 수 있습니다. 시작 날짜와 종료 날짜를 추가하면 오른쪽 업데이트에 Gantt 차트가 자동으로 표시됩니다.
이 특정 템플릿에 대한 추가 도움말을 보려면 템플릿에서 정보 탭을 클릭하거나 Vertex42.com을 방문하십시오.
기본 Gantt 차트를 만드는 것은 어렵지 않습니다. 이러한 간단한 옵션을 사용하여 일정을 설정하여 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다.
