당신이 대부분의 사람들과 같다면, 당신은 종종 하루 24시간 이상을 원할 것입니다. 충분한 시간을 찾는 것은 우리 중 많은 사람들에게 어려운 일입니다. 특히 많은 역할과 책임이 있을 때 일을 완료할 시간이 충분하지 않은 것 같습니다.
그러나 다른 사람들이 매 순간을 최대한 활용할 수 있다면 당신도 그렇게 할 수 있습니다! 일을 끝내는 데 하루 24시간 이상이 필요하지 않습니다. 초인간적일 필요는 없습니다.
시간을 효율적으로 관리하기만 하면 됩니다.
집과 직장에서 생산성을 극대화하기 위해 다음 시간 관리 팁을 확인하십시오.
일찍 일어나
“일찍 자고 일찍 일어나는 것이 사람을 건강하고 부유하고 지혜롭게 만든다”는 유명한 말이 있습니다. 일찍 일어나는 것은 건강과 생산성 수준에 많은 긍정적인 이점을 줄 수 있습니다.
첫째, 당신은 더 많은 시간을 가질 것입니다. 한 시간 일찍 일어나면 1년에 15일을 더 얻게 됩니다. 그리고 예를 들어 6시에 일어나서 7시에 일을 시작했다면, 평소보다 한 시간 일찍 일을 끝냈을 것입니다.
일찍 일어나는 것은 하루 종일 집중력과 에너지 수준을 향상시켜 설정한 목표를 달성하는 데 도움이 되는 것으로 보입니다. 일찍 일어나는 많은 사람들은 아침 시간에 창의력과 영감이 증가하는 것을 경험합니다.
마지막으로 조용한 시간을 갖습니다. 매일 아침에 찾아오는 평온함은 하루를 계속할 수 있는 힘을 줍니다.
일일 목표 설정
우리 모두는 자신의 삶을 통제하고 있다고 느낄 필요가 있습니다.
그것이 바로 일일 목표 설정이 하는 일입니다. 불렛 저널이나 할 일 목록에 목표를 설정하여 영향과 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 정합니다. 따라서 작업을 마치면 접시에 아직 보류 중인 작업이 있더라도 성취감을 느낄 수 있습니다.
더 많은 통제력을 느끼는 것 외에도 더 조직적이 됩니다. 그것은 당신이 당신의 꿈을 향해 더 빨리 나아갈 수 있도록 합니다.
중지 목록 만들기
우리 모두는 우리가 알지 못하는 사이에 생산성을 떨어뜨리거나 더 많이 만드는 습관을 가지고 있습니다. 여기에는 휴대전화를 침대 옆에 두는 것, ‘스누즈’ 버튼 누르기, 아침 식사 건너뛰기, 충동적인 웹 브라우징, 멀티태스킹, 하루 종일 이메일 확인, 과도한 계획/과소 계획 등이 포함됩니다.
매일의 목표를 달성하지 못하게 하는 습관의 목록을 만들고 천천히 제거하십시오. 건강에 해로운 습관을 버리는 것은 어려울 수 있지만 천천히 목표에 집중하면 달성할 수 있습니다. 또한 필요할 때 도움을 요청하는 것을 잊지 마십시오.
시간 추적
분석가는 측정할 수 있는 모든 것을 개선할 수 있다고 들었습니다.
시간을 추적하면 여러 가지 방법으로 생산성을 높일 수 있습니다. 첫째, 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 시간 추적 소프트웨어의 시계가 똑딱거리는 동안 작업 중인 작업에 집중할 수 있습니다. 또한 어떤 활동이 일일 목표를 달성하는 데 도움이 되고 어떤 활동이 그렇지 않은지 확인하는 데 도움이 됩니다.
시간 추적 도구를 사용하여 활동을 시각화하고 노력과 성과를 인식할 수도 있습니다.
생산성 영역 찾기
어떤 사람들은 하루 중 처음 몇 시간 동안 더 활기차고 기민하며 생산적임을 알게 됩니다. 다른 사람들은 저녁에 그것을 죽이는 것 같습니다.
생산성 영역을 찾는 것이 중요하므로 가장 어렵고 에너지를 많이 소모하는 작업을 적절하게 예약할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 하루 중 여러 시간 동안 에너지 수준을 기록하십시오. 스프레드시트를 사용하거나 단순히 종이에 작성할 수 있습니다.
- 패턴을 보려면 3-4주 동안 이 작업을 수행합니다.
- 몰입도가 높은 시간을 확인한 후에는 그러한 일정에 따라 큰 목표나 어려운 작업을 수행하십시오. 당신은 얼마나 더 창의적이고 영감을 받고 에너지를 받아 완성할 수 있는지 놀랄 것입니다.
“아니오”라고 말하는 법을 배우십시오
상사가 당신이 처리할 수 있는 것보다 더 많은 일을 주지만 거절하는 것을 두려워할 때 “압박”을 느낄 수 있습니다. 또는 직장 동료가 다음 날 마무리해야 할 프레젠테이션이 있을 때 저녁 식사를 함께 하자고 할 때.
불편하게 느껴지지만 “아니오”라고 말하는 법을 배우는 것은 시간을 효과적으로 관리하는 큰 단계입니다. 핵심은 배우고 성장하는 데 도움이 되는 요청에 동의하고 목표 달성을 방해하거나 과부하를 느끼게 하는 요청을 정중하게 거절하는 것입니다.
다른 사람들에게 정직하십시오. 당신이 그것을 할 수없는 이유를 그들에게 말해. 그들은 분명히 이해할 것입니다.
현명하게 연료를 공급하십시오
에너지를 소모하는 음식을 간식으로 섭취하는 대신 에너지를 높게 유지하는 건강에 좋은 간식을 섭취하십시오. 바나나, 커피, 견과류, 지방이 많은 생선, 믹스 베리, 계란, 사과 및 기타 건강에 좋고 영양가 있는 과일이 좋은 선택입니다. 물을 많이 마시는 것을 잊지 마십시오. 탈수로 인해 피곤하고 무기력해질 수 있습니다.
하루를 보내고 임무를 완수하려면 신체적으로 건강해야 합니다. 먹거나 마시는 것은 기분에 영향을 미치므로 식단에 주의하십시오.
자신에게 보상
마지막으로, 잘한 일에 대해 스스로에게 상을 주는 것을 잊지 마십시오. 하루를 계획할 때 하루를 마치거나 제 시간에 작업을 마치기를 고대하게 만드는 “데리러 오기”를 약간 포함하십시오.
맛있는 식사를 준비하거나 책을 읽거나 영화를 볼 수 있습니다. 더 오랜 기간 동안 달성해야 할 더 큰 목표가 있다면 더 많은 보상을 약속하고 싶어집니다.
아무리 작더라도 진행 상황, 이정표 및 성취를 축하하십시오. 이것은 당신이 소진된 느낌에서 당신을 유지합니다.
시간 관리는 기술입니다. 배우고, 연습하고, 정제할 수 있습니다. 그것은 당신의 삶을 바꾸고 당신을 더 행복하게 만들 수 있는 기술입니다. 마지막으로, 그것은 당신이 가지고 있는 모든 꿈을 이루는 데 도움이 될 수 있습니다.
이것들은 시간 관리 기술을 향상시킬 수 있는 많은 방법 중 일부일 뿐입니다. 이 모든 것이 시스템의 일부가 될 때까지 한 번에 하나의 전략을 적용할 수 있습니다. 앞으로 나아가지 못하게 하는 습관을 깨는 것은 쉽지 않겠지만 시간 관리에 도움이 되는 습관을 통합함으로써 자신을 훨씬 더 생산적으로 만들 수 있습니다.
