화면에서 튀어나온 색상을 사용하면 스프레드시트에서 항목을 훨씬 더 빨리 찾을 수 있습니다. Microsoft Excel의 조건부 서식을 사용하면 빈 셀이나 수식 오류를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
Excel에서 빈 셀을 자동으로 강조 표시하는 방법
모든 셀을 채울 것으로 예상되는 데이터로 가득 찬 스프레드시트가 있는 경우 비어 있는 셀을 쉽게 간과할 수 있습니다. 데이터 부족은 잘못된 데이터만큼 해로울 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하여 빈 셀을 보는 방법은 다음과 같습니다.
시트를 열고 서식을 적용할 셀을 선택합니다. 홈 탭으로 이동하여 리본의 스타일 그룹에서 “조건부 서식”을 클릭합니다. “새 규칙”을 선택하십시오.
새 서식 규칙 창이 나타나면 상단의 규칙 유형 선택에서 “다음을 포함하는 셀만 서식 지정”을 선택합니다.
하단의 다음으로 셀만 서식 지정 드롭다운 상자에서 “공백”을 선택합니다. 그런 다음 미리보기 오른쪽에 있는 “서식”을 클릭하여 빈 셀의 서식을 지정하는 방법을 선택합니다.
셀 서식 창에서 상단의 글꼴, 테두리 및 채우기 탭을 사용하여 서식을 선택합니다. “확인”을 클릭합니다. 이 예에서는 채우기를 사용하여 빈 셀을 밝은 노란색으로 칠합니다.
새 서식 규칙 창으로 돌아가서 빈 셀 서식의 미리보기를 볼 수 있습니다. 만족스러우면 “확인”을 클릭하여 조건부 서식을 적용합니다.
그런 다음 선택한 범위의 빈 셀이 선택한 서식으로 강조 표시된 것을 볼 수 있습니다.
Excel에서 오류를 자동으로 강조 표시하는 방법
Microsoft Excel이 오류를 알려주는 작업을 제대로 수행하더라도 스크롤할 큰 시트가 있는 경우 눈에 띄지 않을 수 있습니다. 오류를 빨리 확인하기 위해 조건부 서식을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다.
실제로 이전 섹션에서 공백을 강조 표시하는 데 사용한 것과 동일한 프로세스를 따르지만 한 가지 차이점이 있습니다.
홈 탭으로 전환하고 “조건부 서식”을 클릭한 다음 “새 규칙”을 선택합니다.
새 서식 규칙 창에서 맨 위에 있는 “다음을 포함하는 셀만 서식 지정”을 선택합니다. 그러나 이번에는 하단의 다음으로 셀만 서식 지정 드롭다운 상자에서 “오류”를 선택합니다.
그런 다음 “형식”을 클릭하여 형식을 선택합니다. 이 예에서는 글꼴 옵션을 조정하여 오류가 있는 셀을 굵게 및 빨간색으로 만듭니다. 서식을 선택한 후 “확인”을 클릭하고 규칙을 적용하려면 다시 “확인”을 클릭합니다.
이제 이러한 오류가 화면에서 나타납니다!
Microsoft Excel에서 이러한 유형의 서식을 사용하여 다른 많은 작업도 수행할 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하여 콘텐츠를 기반으로 행을 강조 표시하는 방법 또는 Excel에서 진행률 표시줄을 만드는 방법을 확인하세요.
