우리는 모두 바쁜 삶을 영위하며, 약속과 행사를 추적하는 것이 건강을 유지하는 데 중요합니다. 많은 사람들이 Google 캘린더를 사용하여 일정을 관리하므로 동료 나 가족과 같은 다른 사람들과 캘린더를 공유하는 것이 매우 유용합니다.
직원의 근무 교대를 예약해야 할 수도 있으므로 모든 직원과 캘린더를 공유 할 수 있습니다. 또는 가족과 캘린더를 공유하여 모든 사람의 활동을 더 쉽게 볼 수 있다고 가정 해 보겠습니다. Google 캘린더를 사용하면 여러 캘린더를 만들 수 있으므로 다른 목적으로 다른 그룹의 사람들과 다른 캘린더를 공유 할 수 있습니다.
특정 그룹의 사람들과 공유 할 수 있도록 새 캘린더를 만들거나 현재 존재하는 캘린더를 공유 할 수 있습니다. 공유 할 새 캘린더를 만드는 것으로 시작한 다음 기존 캘린더를 공유하는 방법을 알려 드리겠습니다.
새 캘린더를 만들려면 브라우저에서 Google 캘린더 페이지를 열고 캘린더를 공유하려는 Google 계정에 로그인합니다. 왼쪽 창에서 내 캘린더 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 “새 캘린더 만들기”를 선택하십시오. 또는 기존 캘린더 옆의 화살표를 클릭하고 “캘린더 설정”을 선택한 다음 “이 캘린더 공유”탭으로 이동하십시오.
새 캘린더 작성 화면이 표시됩니다. “달력 이름”상자에 달력 이름을 입력하고 원하는 경우“설명”상자에 달력 설명을 입력하십시오. 위치 상자를 사용하여 선택적으로 일반 위치를 지정하십시오. 달력에 대한 설명을 입력하고 위치 상자를 비워 두었습니다.
캘린더의 시간대는 현재 시간대로 자동 설정되어야합니다. 그렇지 않은 경우 또는 다른 시간대를 사용하려면 캘린더 시간대 섹션을 사용하여 변경하십시오.
일반인이 캘린더를 사용할 수있게하려면 “이 캘린더를 공개하십시오”상자를 선택하십시오. 캘린더를 공개하기로 선택한 경우 “내 약속 있음 / 없음 정보 만 공유 (세부 정보 숨기기)”확인란을 선택하여 세부 사항을 숨기도록 선택할 수도 있습니다. 이것은 약속 있음 / 없음 일 때만 표시되며 해당 시간에 대한 다른 정보는 공개하지 않습니다. 이 예에서 공유하는 캘린더는 가족 캘린더이므로 공개하지 않습니다.
참고 : 캘린더를 공개하면 Google 검색 결과에 캘린더가 포함되므로 공개 캘린더에 입력하는 내용에주의하십시오.
특정 사용자와 공유 섹션에서 “개인”상자에 캘린더를 공유하려는 사람들 중 하나의 이메일 주소를 입력하십시오. 그런 다음 “권한 설정”드롭 다운 목록에서 옵션을 선택하여이 캘린더로 수행 할 수있는 작업을 나타냅니다. 이벤트에 대한 세부 정보 없이는 약속 있음 / 없음을 보거나 ( ”약속 있음 / 바쁨 만”참조), 이벤트에 대한 모든 세부 정보를 보거나 ( ”모든 이벤트 세부 사항보기”) 보거나 변경할 수 있습니다. 이벤트로 이동합니다 (“이벤트를 변경합니다”). 사람이 공유 목록에서 사람을 변경하고 추가하고 제거하도록 허용 할 수도 있습니다.
사람이 공유 목록에서 사람을 변경하고 추가하고 제거 할 수있게하려면 “변경 및 공유 관리”를 선택하십시오. 그러나이 옵션에주의하십시오. 이 사람에게이 캘린더와 동일한 권한을 부여합니다.
“사람 추가”를 클릭하여 캘린더를 사람과 공유하십시오.
다른 사람과 캘린더 공유를 중지하려면 해당 사용자에 대한 특정 사람과 공유 섹션의 제거 열에서 휴지통 아이콘을 클릭하십시오. 캘린더가 계정에서 제거됩니다.
공유 할 새 캘린더 만들기를 마치려면“캘린더 만들기”를 클릭하십시오. 기존 캘린더를 수정하는 경우 같은 장소에서 '저장'버튼을 클릭하십시오.
캘린더를 공유하는 사람이 아직 Google 계정과 연결된 캘린더를 설정하거나 사용하지 않은 경우 초대를 보낼 수있는 대화 상자가 표시됩니다.
그렇지 않으면 해당 사용자가 이미 Google 계정에서 캘린더를 사용하는 경우 공유 한 캘린더가 자동으로 계정에 추가됩니다. 그 사람은 또한 캘린더를 공유했다는 이메일을 받고 이메일에서 “캘린더보기”링크를 클릭하여 캘린더에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.
기본 Google 캘린더 및 생성 한 다른 캘린더가 왼쪽 창의 내 캘린더에 표시됩니다.
다른 사람이 나와 공유 한 캘린더 및 추가 한 다른 캘린더가 왼쪽 창의 기타 캘린더에 표시됩니다.
관련 : iPhone, iPad에 Gmail, 연락처 및 Google 캘린더를 추가하는 방법
모바일 장치에서도 공유 일정에 액세스 할 수 있습니다. iPhone 또는 iPad에 Google 캘린더를 추가 할 수 있습니다. Android 기기 인 경우 공유 캘린더가 포함 된 Google 계정이 기기에 추가되어 해당 기기의 캘린더에 자동으로 액세스 할 수 있습니다 (공유 여부에 관계없이).
