Google 문서에서 버전 기록을 삭제하는 방법

Google 문서도구 문서를 변경하면 이전 버전의 사본이 저장됩니다. 이렇게 하면 변경 사항을 롤백할 수 있지만 원하는 경우 버전 기록을 숨기거나 삭제할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Google 문서 문서의 버전 기록 숨기기

불행히도 파일을 먼저 복사하지 않고는 다른 문서 편집자나 기고자로부터 버전 기록을 완전히 숨길 수 없습니다. 그러나 이렇게 하지 않고 버전 기록에 대한 액세스를 제한하려면 보기 전용 모드로 액세스를 제한해야 합니다.

Google 문서도구 문서에 대한 보기 전용 액세스 권한이 있는 사용자는 현재 사본을 볼 수 있지만 버전 기록을 보거나 변경사항을 롤백할 수 없습니다. 문서를 보기 전용 모드로 전환하려면 문서를 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 “공유” 버튼을 클릭합니다.

공유 설정 창에서 다른 사용자가 “사람 및 그룹 추가” 상자에 이메일 주소를 입력하여 파일을 보도록 초대합니다.

이메일 주소가 삽입되면 공유 옵션 상자가 업데이트됩니다.

드롭다운 메뉴에서 “뷰어”를 선택하고 “메시지” 상자에 초대에 추가할 메시지(사용자에게 알리기 위해 이메일로 전송)를 입력한 다음 “보내기”를 선택하여 초대를 보냅니다.

또는 “링크가 있는 모든 사용자로 변경” 옵션을 클릭합니다. 이렇게 하면 문서 URL이 있는 모든 사용자에게 문서에 대한 액세스 권한이 부여됩니다.

보기 전용 액세스를 보장하려면 드롭다운 메뉴에서 “뷰어”를 선택합니다. 링크를 클립 보드에 복사하려면 “링크 복사”옵션을 선택합니다.

“완료”를 클릭하여 새 설정을 저장합니다.

보기 전용 액세스를 활성화하면 문서 링크 (또는 문서보기를위한 직접 초대)가있는 모든 사용자는 파일의 내용을 볼 수 있지만 버전 기록은 볼 수 없습니다.

Google 문서도구 문서의 버전 기록을 완전히 지우려면 사본을 만들어야 합니다. 이렇게 하면 파일의 이전에 저장된 버전이 제거되고 모든 뷰어와 편집자는 현재 버전만 사용할 수 있습니다.

이렇게 하려면 문서가 포함된 Google 드라이브 폴더를 엽니다. 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 “사본 만들기” 옵션을 선택합니다.

문서의 복사본(파일 이름에 “사본”이 추가됨)이 문서 폴더에 나타납니다.

Google 문서도구 문서에서 직접 사본을 만들 수도 있습니다. 이렇게 하려면 문서를 열고 파일 > 복사본 만들기를 선택하여 문서를 복제합니다.

옵션을 확인하면 선택한 문서 폴더에 파일 사본이 나타납니다.

문서의 특정 버전을 복사하고 다른 모든 버전을 삭제하려면 먼저 Google 문서도구 문서를 엽니다. 그런 다음 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 클릭하여 문서의 버전 기록을 봅니다.

또는 “도움말” 옵션 옆에 표시되는 “마지막 편집” 링크를 선택합니다. 문서에 대한 “편집자” 액세스 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

“버전 기록” 메뉴에서 오른쪽 패널의 항목 옆에 있는 점 3개로 된 메뉴 아이콘을 클릭합니다.

“버전 복사” 메뉴에서 복사한 파일을 저장할 위치를 확인하고 새 파일 이름을 입력합니다.

같은 사용자와 파일을 공유하려면 “같은 사람과 공유” 확인란을 선택합니다(원하는 경우). “확인”을 클릭하여 복사합니다.