대체 텍스트 (대체 텍스트)를 사용하면 화면 판독기가 개체에 대한 설명을 캡처하고 소리내어 읽을 수 있으므로 시각 장애가있는 사람들에게 도움이됩니다. Microsoft Excel에서 개체에 대체 텍스트를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
관련 : Google 슬라이드의 개체에 대체 텍스트를 추가하는 방법
Excel에서 개체에 대체 텍스트를 추가하려면 스프레드 시트를 열고 개체를 추가 한 다음 (삽입> 그림) 개체를 선택합니다.
개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 나타나는 메뉴에서 “대체 텍스트 편집”을 선택합니다.
또는 “그림 형식”탭의 “접근성”그룹에서 “대체 텍스트”옵션을 선택할 수 있습니다.
두 옵션 모두 창 오른쪽에 “대체 텍스트”창이 나타납니다. Word와 PowerPoint의 대체 텍스트 창과 달리 Excel에는 “Generate A Description For Me”옵션이 없습니다.
대신 설명을 직접 작성해야합니다. 대체 텍스트에 대한 일반적인 규칙은 간단하고 설명 적으로 유지하는 것입니다. 화면 판독기가 개체를 알려줄 때 “이미지”또는 “사진”과 같은 불필요한 설명을 생략 할 수도 있습니다.
개체가 순전히 장식용 인 경우 “장식으로 표시”옆의 확인란을 선택하여 표시합니다. 선택하면 일반적으로 설명을 입력하는 상자가 회색으로 표시되고 더 이상 설명을 입력 할 수 없습니다. 목적은 화면 판독기에 해당 개체를 안전하게 건너 뛸 수 있음을 알리는 것입니다.
Microsoft Excel의 개체에 대체 텍스트를 추가하는 것이 전부입니다.
관련 : Google 문서에서 개체에 대체 텍스트를 추가하는 방법
