Office 365 또는 Microsoft 365 구독 (O365 또는 M365)이있는 경우 Outlook Online에서 “Project Moca”라는 새 아이콘이 표시 될 수 있습니다. 여기에 무엇이 있고 프로젝트 관리 도구를 사용하는 방법이 있습니다.
Project Moca는 Microsoft에 공식적으로 공개 될 때 “Outlook Spaces”라고하는 이름입니다. O365의 Insider 빌드에서 잠시 동안 사용할 수있었습니다. 이제는 미리보기로 전환되었습니다. 즉, Microsoft는 더 많은 사람들에게 피드백을 받고 사용자 반응을 측정 할 수있는 액세스 권한을 제공하고 있습니다.
일반적으로 지금까지 도달 한 앱은 최종 이름 인 Outlook Space를 사용하여 미리 볼 수 있습니다. Project Moca 링크를 열면 https://outlook.live.com/spaces/로 이동하지만 어떤 이유로 든 회사는“Project Moca”이름을 유지했습니다.
그래서 무엇입니까? Project Moca는 프로젝트 관리를위한 협업 도구입니다. 플래너, 화이트 보드, 스웨이, 새로운 무언가입니다. Microsoft가 왜 “Moca”라고 불렀는지 궁금하다면 프로젝트 관리 프레임 워크 인 “MOCHA”에서 플레이하는 것 같습니다.
모든 사람이 Project Moca에 액세스 할 수있는 것은 아닙니다. 확인하려면 O365 / M365 계정에 로그인하고 Outlook Online을 열고 왼쪽의 앱 표시 줄 하단을 확인하십시오. Project Moca 앱이 있다면 맨 아래에 있습니다.
아이콘을 처음 클릭하면 템플릿을 선택하거나 빈 캔버스를 선택할 수 있습니다.
그런 다음 Project Moca는 공간 설정을 열고 공간 이름을 입력해야하지만 그 밖의 모든 옵션은 선택 사항입니다.
작업중인 프로젝트에 참여한 연락처 이름과 키워드를 입력하면 Moca는 O365 계정에서 캔버스에 추가 할 수있는 일치하는 이메일, 문서 및 기타 파일을 찾습니다. “만들기”를 누르면 캔버스가 생성됩니다.
선택한 템플릿에 따라 캔버스에 다른 기본값이 표시됩니다. 템플릿에 따라 이름이 다르게 지정되지만, 어느 쪽을 선택하든 이메일, 문서 및 작업을 Kanban 열로 가져올 수 있습니다.
이들은 Microsoft Planner에서 제공하는 버킷과 동일합니다. 오른쪽에는 연락처 섹션 또는 키워드를 입력하면 Outlook의 전자 메일 및 일정 이벤트가 자동으로 채워지는 활동 섹션이 있습니다.
마일스톤, 목표, 날씨 앱 및 주제에 대한 Microsoft 검색 링크와 같이 선택한 템플릿에 따라 캔버스에 다른 사항이 있습니다.
작업, 링크 및 파일과 같이 왼쪽에있는 사이드 바에서 원하는만큼을 추가 할 수 있습니다.
그리고 그것은 그것에 관한 것입니다. 캔버스는 원하는만큼 클 수 있으므로 추가 할 수있는 것의 수는 화이트 보드 캔버스와 같이 거의 무제한으로 보이지만 응용 프로그램의 초점은 (계획자와 같은) 작업 묶음처럼 보입니다. 추가하려는 추가 정보 (예 : Sway)
Project Moca는 아직 작성 당시의 미리보기이므로 공동 작업 및 공유 도구와 같이 유용한 것으로 보이는 부분이 많이 없습니다. 매우 수동적이므로 버킷과 작업을 직접 설정할 수 있으며 상태를 변경할 때 작업을 자동으로 이동할 수있는 방법이 없으며 화살표 나 기타 시각 보조 도구와 같은 흐름으로 표지판을 표시하는 옵션도 제공하지 않습니다. 물론 고유 한 이미지를 만들어 붙여 넣을 수는 있지만 일부 Visio 스타일 순서도 옵션은 이러한 개방적이고 자유로운 도구에 경계와 방향을 제공합니다.
또한 SharePoint, Power Automate (이전의 Microsoft Flow) 및 Microsoft Forms와의 통합이 예기치 않게 부족하여 일반적으로 Microsoft가 365에서 수행하는 모든 작업에 연결됩니다.
그러나 이것이 미리보기라고 강조하고 Microsoft는 일반적으로 시간이 지남에 따라 초기 응용 프로그램에 많은 기능을 추가합니다. 지금 당장 준비가되지 않았더라도 확실히 잠재력이 있다는 흥미로운 아이디어입니다.
