W9, 계약서 및 살아있는 유언장과 같은 민감한 서면 문서를 보존하는 가장 좋은 방법은 문서를 디지털 방식으로 저장하는 것입니다. 이 안내서는 타사 도구를 설치하지 않고 Windows 10에서 문서를 스캔하는 방법을 보여줍니다.
일반적으로 제조업체에서 제공 한 소프트웨어를 사용하여 문서를 스캔 할 수 있습니다. 프린터와 스캐너는 일반적으로 필요한 드라이버와 도구가 포함 된 광 디스크와 함께 제공됩니다. PC에 광학 드라이브가 포함되어 있지 않은 경우 제조업체는 드라이버와 도구를 온라인으로 제공합니다.
예를 들어이 설명서에서는 Epson의 Expression Premium XP-7100 복합기 프린터를 예로 사용합니다. 소프트웨어 제품군은 드라이버 외에도 CD 레이블 인쇄, 스캔, 소프트웨어 업데이트 등을위한 8 가지 도구를 별도로 설치합니다.
제조업체는 모든 프린터와 스캐너에서 동일한 소프트웨어 제품군을 제공하지 않기 때문에이 가이드는 Microsoft Scan과 Windows Fax and Scan이라는 두 가지 “기본”Windows 기반 도구를 사용합니다.
물론 특정 스캐너에 맞게 사용자 정의 된 경험을 제공하려면 항상 제조업체의 소프트웨어를 기본값으로 사용하십시오. 그러나 PC에 타사 도구를 설치하지 않으려면 Microsoft의 두 가지 솔루션을 사용하십시오.
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스캐너는 Windows 10과 호환됩니까?
계속 진행하기 전에 몇 가지 사항을 확인해야합니다. 먼저 스캐너 제조업체에서 Windows 10 용 드라이버를 제공 할 수 있지만 장치 자체는 플랫폼을 구체적으로 지원하지 않을 수 있습니다.
예를 들어, 스캐너가 내장 된 Canon PIXMA MG3520 복합기 프린터를 사용하여 다음 도구를 테스트했습니다. “권장”드라이버는 2015 년 7 월로 거슬러 올라갑니다. 그러나 캐논은 6 개월 후에 새로운 제품군을 출시했습니다. 여전히 3 살짜리 소프트웨어입니다.
즉,이 AIO 프린터의 스캐너 부분은 기본 Windows 도구에는 나타나지 않지만 무선 연결을 사용하여 Canon 소프트웨어를 통해 올바르게 작동했습니다.
비슷한 문제가 발생하면 Windows 10과 완전히 호환되지 않는 구형 프린터 나 스캐너가있을 수 있습니다. 제조업체의 타사 도구 외부에서 사용하는 경우 장치에 USB 기반의 직접 연결이 필요할 수도 있습니다. AIO 프린터의 경우 네트워킹 설정을 조정해야 할 수 있으므로 Windows 10 PC는 전체 프린터 장치 외에 스캐너 구성 요소를 인식합니다.
Microsoft 스캔
이 도구는 Microsoft의 이전 팩스 및 스캔 도구를 시각적으로 업그레이드 한 것입니다. 프린터에 따라 대부분의 동일한 기능을 제공하지만 팩스 및 이메일 구성 요소는 제거합니다.
Microsoft Store (무료)의 Windows Scan 앱 목록으로 이동하여 파란색“Get”버튼을 클릭하십시오. PC에 설치되면 Windows 10의 팝업 알림에서 “시작”버튼을 클릭하십시오.
시작 메뉴에서 새 응용 프로그램 ( “스캔”이라고 간단하게 표시됨)에 액세스 할 수도 있습니다.
앱을 열면 스캐너가 왼쪽에 표시됩니다. 앞에서도 언급했듯이이 안내서는 Epson의 Expression Premium XP-7100 복합기 프린터를 예로 사용합니다. 또한 “더보기”링크와 함께 “파일 형식”옵션이 표시됩니다. 스캔 앱의 전체 메뉴를 보려면이 링크를 클릭하십시오.
우선, “소스”카테고리가 표시 될 수 있습니다. 예제 프린터에는 평판 스캐너와 자동 문서 공급 장치가 모두 있으므로 문서를 스캔하는 데 두 옵션을 모두 사용할 수 있습니다. 이 경우 기본 설정은 “자동 구성”으로 설정되어 있습니다.
이 “자동 구성”설정은 수행 할 수있는 작업을 제한하여 “파일 형식”및 “파일 저장 위치”옵션으로 고정합니다. “평판”옵션을 소스로 선택하거나 사용 가능한 유일한 소스 인 경우 목록에 “컬러 모드”및 “해상도 (DPI)”라는 두 가지 추가 옵션이 나타납니다.
“컬러 모드”를 사용하면 문서를 풀 컬러, 그레이 스케일 또는 뚜렷한 흑백으로 스캔 할 수 있습니다. 한편 “해상도 (DPI)”설정을 사용하면 100에서 300 DPI로 전환 할 수 있습니다.
스캔 소스로 “피더”를 선택하면 두 가지 추가 옵션이 나타납니다. 아래와 같이 용지 크기 (A4, Legal 또는 Letter)를 선택하고 문서 양면을 스캔하는 옵션을 설정 / 해제 할 수 있습니다.
세 가지 소스 모두에서 “파일 형식”설정은 JPEG, PNG, TIFF 및 비트 맵의 네 가지 옵션을 제공합니다. 각 형식의 장점을 설명하는 별도의 기사를 제공합니다. 그러나 JPEG 및 TIFF 형식은 일반적으로 고품질 결과를 제공하지만 TIFF 파일도 투명한 배경을 지원합니다. PNG 파일은 온라인 게시에 이상적이며 BMP 파일은 압축되지 않은 원시 이미지입니다.
마지막으로“파일 저장 위치”옵션이 표시됩니다. 기본적으로 “스캔”으로 설정되어 있으며 스캔 한 문서를 “사진”폴더 내의 “스캔”폴더에 배치합니다. 올바른 경로는 다음과 같습니다.
C:UsersyouraccountPicturesScans
“검사”링크를 클릭하면 파일 탐색기가 나타납니다. 여기에서 새 폴더를 만들거나 현재 위치를 선택하고 “폴더 선택”버튼을 클릭하십시오.
스캔 할 준비가되면 문서를 공급 장치에 넣거나 스캐너 덮개를 들어 올리십시오. 후자의 경우 문서를 뒤집어 유리에 놓고 덮개를 닫습니다.
“평판”옵션을 소스로 설정 한 상태에서 “미리보기”를 클릭하여 스캔을 테스트하고 필요한 경우 “스캔”버튼으로 마무리하기 전에 조정할 수 있습니다. “피더”소스를 사용하는 경우 “미리보기”옵션이 나타나지 않습니다.
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Windows 팩스 및 스캔
이 프로그램은 Windows Vista에서 처음 나타났습니다. Microsoft의 최신 Scan 앱과 달리이 버전은 스캔 이메일을 보내기위한 기본 제공 도구와 같은 추가 설정을 제공하므로 Mail 앱, 브라우저 또는 타사 이메일 클라이언트를 통해 파일을 검색하지 않습니다.
팩스 및 스캔 프로그램은 시작 메뉴의 “Windows 액세서리”폴더에 있습니다.
열리면 툴바에서 “새 스캔”옵션을 클릭하십시오.
“새 스캔”팝업 창에서 프로그램이 기본 스캐너로 설정되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 “변경”버튼을 클릭하십시오.
다음으로 스캔 프로필을 선택하십시오 : “사진”, “문서”또는 “마지막 사용 설정” 옵션으로, 목록에서“프로필 추가”선택을 클릭하여 반복적으로 사용할 사용자 정의 프로필을 만듭니다.
스캐너 소스를 선택하십시오. 이 옵션은 단순히 “평판”을 읽을 수 있습니다. 피더가 포함 된 AIO 프린터가있는 경우“피더 (한면 스캔)”및“피더 (양면 스캔)”의 두 가지 추가 옵션이 표시 될 수 있습니다.
프린터 나 스캐너가 급지 장치를 지원하고 해당 옵션을 선택하면 대상 용지 크기 설정이 표시됩니다. 설정을 클릭하면 긴 크기 목록이 나타납니다.
그런 다음 색상 형식 (컬러, 그레이 스케일 또는 흑백)과 파일 형식 (BMP, JPG, PNG 또는 TIF) 및 해상도를 차례로 선택합니다.
해상도의 경우 기본 설정은 300이지만 프린터가 1 인치마다 가하는 점 수를 수동으로 올리거나 내릴 수 있습니다. 일반적으로 숫자가 높을수록 해상도가 좋아집니다. 그러나 저급 문서를 스캔하는 경우 해상도를 높이면 도움이되지 않습니다.
마지막으로 밝기와 대비를 적절히 조정하십시오.
완료되면 '미리보기'버튼을 클릭하여 결과를 확인하십시오. 사전 스캔이 잘 보인다면 “스캔”버튼을 클릭하십시오. 그렇지 않은 경우 설정을 조정하고 다른 테스트를 위해 “미리보기”버튼을 다시 클릭하십시오. 설정에 만족하면 “스캔”버튼을 클릭하십시오.
