Google 스프레드 시트를 사용하기 시작하면 광범위한 기능과 추가 기능이 다소 압도적 일 수 있습니다. 다음은 Microsoft Excel에 대한이 무료의 강력한 대안을 사용하기위한 빠른 길을 안내하는 몇 가지 팁입니다.
Google 스프레드 시트 란 무엇입니까?
이전에 Google 스프레드 시트에 대해 들어 본 적이 있다면 언제든지 건너 뛰세요. 들어 본 적이 없다면 알아야 할 사항에 대한 충돌 과정이 있습니다. 기본 사항을 살펴보고 Google 스프레드 시트의 개념과 바로 시작할 수있는 방법을 익 힙니다.
Google 스프레드 시트는 Google의 완벽한 오피스 제품군 인 Google 드라이브의 일부로 Microsoft Office와 경쟁하기 위해 제공하는 무료 웹 기반 스프레드 시트 프로그램입니다. 클라우드 기반 제품군에 포함 된 다른 주요 서비스는 문서 (Word) 및 슬라이드 (Powerpoint)입니다.
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Google 스프레드 시트는 모든 기기 및 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 인터넷 연결과 웹 브라우저 (모바일의 경우 해당 앱) 만 있으면됩니다. Google은 클라우드에서 소프트웨어를 실행하는 동안 나머지 작업을 수행하고 무거운 리프팅의 잔인한 부분을 처리합니다.
스프레드 시트는 XLS, XLSX, XLSM, TXT, ODS 및 CSV를 비롯한 여러 가지 파일 형식을 지원하므로 Google 드라이브에서 직접 Microsoft Office 파일을 쉽게보고 변환 할 수 있습니다.
또한 스프레드 시트는 온라인 스프레드 시트 프로그램이므로 동일한 문서에서 여러 사람과 공유 및 공동 작업을 수행하여 수정, 변경 및 제안 사항을 실시간으로 추적 할 수 있습니다.
충분히 들었습니까? 시작하자.
계정에 가입하는 방법
Google 스프레드 시트를 사용하기 전에 가장 먼저해야 할 일은 Google 계정 (@gmail 계정)에 가입하는 것입니다. 이미 계정이 있다면, 다음 섹션으로 넘어가십시오. 그렇지 않은 경우 Google 계정을 만드는 간단한 방법을 살펴보고 스프레드 시트를 설정할 수 있습니다.
accounts.google.com으로 이동하여 '계정 만들기'를 클릭 한 다음 '자신을 위해'를 클릭하십시오.
다음 페이지에서 이름과 성, 사용자 이름 및 비밀번호와 같은 계정을 만들기위한 정보를 제공해야합니다.
또한 봇이 아닌 실제 사람인지 확인하기 위해 전화 번호를 확인해야합니다.
전화 번호를 확인한 후 후속 페이지에서는 개인 정보 보호 정책 및 서비스 약관에 동의 할뿐만 아니라 복구 전자 메일 주소, 생년월일 및 성별을 제공해야합니다. 완료하면 Google 계정의 새로운 소유자가됩니다.
빈 스프레드 시트를 만드는 방법
이제 Google 계정이 있으므로 첫 번째 스프레드 시트를 만들 차례입니다. 'Google 스프레드 시트'로 이동하여 오른쪽 하단의 여러 가지 색상의 '+'아이콘에 커서를 놓습니다.
+는 녹색 연필 아이콘으로 바뀝니다. 그것을 클릭하십시오.
입력 할 수도 있습니다 sheets.new 주소 표시 줄에 입력하고 Enter 키를 눌러 현재 탭에서 새 빈 스프레드 시트를 자동으로 만들고 엽니 다.
Microsoft Excel 스프레드 시트를 가져 오는 방법
완전히 Google 스프레드 시트를 처음 사용하더라도 이미 사용할 수있는 Microsoft Excel 파일을 보유하고있을 수 있습니다. 이 경우 모든 Excel 문서를 업로드하면되고 나머지는 Google에서 처리합니다. Excel 스프레드 시트의 일부 고급 기능 및 효과를 지원하지는 않지만 잘 작동하며 항상 더 많은 기능을 추가하고 있습니다.
Excel 문서를 가져올 때 Google 스프레드 시트 또는 드라이브를 사용하여 파일을 업로드 할 수 있습니다. 두 방법 모두 파일을 컴퓨터에서 웹 브라우저로 직접 끌어다 놓아 쉽게 업로드 할 수 있습니다. 드라이브에는 업로드 된 모든 파일이 저장되지만 편의상 스프레드 시트 홈페이지로 이동하면 스프레드 시트 유형 파일 만 표시됩니다.
Google 스프레드 시트 홈페이지에서 오른쪽 상단의 폴더 아이콘을 클릭하고 '업로드'탭을 클릭 한 다음 컴퓨터에서 Excel 파일을 드래그합니다.
Excel 파일이 업로드되면 스프레드 시트에서 자동으로 파일을 변환하고 열어 편집, 공유 및 공동 작업을 시작할 수 있습니다.
이미 업로드 한 수정하려는 Excel 파일을 열려면 Google 스프레드 시트 홈페이지에서 파일 이름 옆에 녹색 'X'가있는 파일을 클릭하십시오.
나타나는 대화 상자에서 Excel 파일을 보거나 시트에서 편집하십시오.
문서가 끝나면 XLSX 또는 ODS, PDF, HTML, CSV 또는 TSV 형식으로 다운로드 할 수 있습니다. 파일> 다른 이름으로 다운로드를 클릭 한 다음 원하는 형식을 클릭하면 브라우저에서 파일이 저장된 위치로 직접 다운로드됩니다.
관련 : Google 스프레드 시트로 Excel 문서를 가져 오는 방법
다른 사람과 문서를 공동 작업하는 방법
Google 스프레드 시트의 가장 유용한 기능 중 하나는 공유 가능한 링크를 생성하여 문서를 보거나 댓글을 달거나 편집 할 수있는 기능입니다. 공동 작업자간에 파일을주고받는 대신 실시간으로 같은 컴퓨터에 모여있는 것처럼 한 번에 편집하고 제안 할 수 있습니다. 유일한 차이점은 개인마다 개인용 컴퓨터에서 사용할 고유 한 텍스트 입력 커서가 있다는 것입니다.
공유하려는 문서에서 녹색 “공유”버튼을 클릭하여 파일에 대한 링크를 보내는 방법과 대상을 선택하십시오. 이메일 주소를 수동으로 입력하거나 상단 모서리에있는 “공유 가능 링크 가져 오기”를 클릭하여 초대장을 직접 나눠주십시오.
드롭 다운 메뉴에서 다음 옵션 중 하나를 선택할 때 파일을 공유하는 사용자의 권한을 편집 할 수 있습니다.
- 떨어져서: 공유가 비활성화되었습니다. 이전에 다른 사용자와 링크를 공유 한 경우 더 이상 작동하지 않으며 이전에 보유한 권한이 취소됩니다.
- 링크가있는 사람은 누구나 편집 할 수 있습니다. 공유 사용자에게 전체 읽기 / 쓰기 액세스 권한을 부여합니다. 그래도 드라이브에서 파일을 삭제할 수는 없습니다. 파일의 내용만을위한 것입니다.
- 링크가있는 사람은 다음과 같이 댓글을 달 수 있습니다. 원하는 경우 공유 사용자가 의견을 남길 수 있습니다. 이는 팀 프로젝트에 좋습니다.
- 링크가있는 사람은 누구나 볼 수 있습니다: 공유 사용자는 파일을 볼 수 있지만 어떤 방식 으로든 편집 할 수는 없습니다. 파일을 공유 할 때의 기본 동작이며 다운로드 할 파일을 공유하려는 경우 가장 좋은 옵션입니다.
이러한 공유 가능 링크를 사용하면 더 많은 작업을 수행 할 수 있으며 다른 링크 파일 및 모바일에서도 작동합니다. 이 링크의 작동 방식과 생성 방법에 대해 자세히 알아 보려면 게시물을 확인하십시오.
관련 : Google 드라이브에서 파일의 공유 가능한 다운로드 링크를 만드는 방법
공유 시트의 셀을 편집하지 못하도록 보호
Google 스프레드 시트로 문서를 공유하고 공동 작업하는 기능은 최고의 기능 중 하나입니다. 그러나 때로는 특정 셀의 무결성을 유지하고 변경하려는 사람을 중지하려고합니다. 따라서 사람들 그룹과 스프레드 시트를 공유했지만 파일에서 특정 셀을 편집하지 못하게하려면 해당 사용자의 액세스 권한을 취소 할 수 있습니다.
보호하려는 모든 셀을 강조 표시 한 다음 도구 모음에서 데이터> 시트 및 범위 보호를 클릭하십시오.
보호 된 시트 및 범위 창이 오른쪽에 나타납니다. 여기에서 간단한 설명을 입력 한 다음 “권한 설정”을 클릭하여 셀의 보호 권한을 사용자 정의 할 수 있습니다.
기본적으로 문서 편집 권한이있는 사람은 누구나 페이지의 모든 셀을 편집 할 수 있습니다. “이 범위를 편집 할 수있는 사람 제한”아래의 드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 “사용자 정의”를 클릭하여 선택한 셀을 편집 할 수있는 사람을 설정하십시오.
편집 할 수있는 사람 목록에서 편집 권한을 공유 한 모든 사람이 기본적으로 이미 선택되어 있습니다. 선택한 셀을 편집하지 않으려는 사람을 선택 해제 한 다음 “완료”를 클릭하십시오.
누군가 방금 보호 한 셀을 변경하거나 편집하려고하면 셀 / 시트를 알려주는 프롬프트가 표시됩니다.
누군가가 셀을 편집하기 전에 경고를 표시하거나 전체 스프레드 시트를 보호하고 싶습니까? 자세한 내용은 게시물을 확인하십시오.
관련 : Google 스프레드 시트에서 셀이 수정되지 않도록 보호하는 방법
문서에 대한 모든 최근 변경 사항을 보는 방법
다른 사람과 문서를 공유 할 때는없는 경우 발생하는 작은 변경 사항을 모두 추적하기가 어렵습니다. 이를 위해 수정 내역이 있습니다. Google 스프레드 시트는 문서에서 발생하는 모든 변경 사항을 추적하고이를 주기적으로 그룹화하여 혼란을 줄입니다. 마우스 클릭만으로 기록에 나열된 이전 버전으로 파일을 되돌릴 수도 있습니다.
파일> 버전 내역> 버전 내역보기를 클릭하여 최근의 모든 변경 사항 목록을 볼 수 있습니다.
각 팀원이 변경 한 내용은 색상이 다르기 때문에보고 있지 않은 사람을 쉽게 추적 할 수 있습니다.
관련 : Google 문서, 스프레드 시트 또는 프레젠테이션 파일의 최근 변경 사항을 보는 방법
Google 스프레드 시트를 오프라인으로 사용하는 방법
Google 스프레드 시트에 액세스해야하지만 인터넷에 연결되어 있지 않으면 어떻게됩니까? 스프레드 시트는 웹 기반 제품이지만 오프라인에서 사용할 수 없다는 의미는 아닙니다. Chrome 용 확장 프로그램을 다운로드하고 미리 오프라인에서 사용할 수 있도록 파일을 활성화해야합니다. 다음에 인터넷에 연결할 때 파일을 변경하면 업데이트됩니다.
Chrome 용 공식 확장 프로그램을 다운로드 한 후 Google 스프레드 시트 홈페이지로 이동하여 왼쪽 상단에서 햄버거 메뉴> 설정을 클릭합니다. 여기에서 “오프라인”을 켜기 위치로 전환 한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
로컬 컴퓨터의 저장 공간을 절약하기 위해 Google은 가장 최근에 액세스 한 파일 만 다운로드하여 오프라인에서 사용할 수 있도록합니다. 파일을 수동으로 활성화하려면 3 개의 점 아이콘을 클릭 한 다음 “오프라인으로 사용 가능”을 켜기로 전환하십시오.
관련 : Google 문서 도구 오프라인 사용 방법
Google 스프레드 시트에서 직접 단어 번역
페이지를 떠나지 않고 한 언어에서 다른 언어로 단어 나 문구를 번역해야합니까? Google 스프레드 시트의 셀에서 직접 한 단어 또는 여러 단어를 번역하는 데 사용할 수있는 특별한 공식이 있습니다. 공식은 다음과 같습니다.
=GOOGLETRANSLATE(“text”, “source language”, “target language”)
문서에서 텍스트를 번역하려면 수식으로 직접 번역 할 단어를 입력하거나 번역 할 단어 / 구를 포함하는 셀에 입력하십시오. 여기서는 A2 셀의 텍스트를 참조하고 입력 언어를 영어 (en)로 지정하고 출력을 중국어 (zh)로 지정한 다음 Enter 키를 눌러 해당 작업을 수행합니다.
단일 열에 단어 목록이있는 경우 수식이 포함 된 셀을 선택한 다음 파란색 사각형을 원하는 행으로 드래그하면됩니다.
이전에 Google 번역을 사용해 본 적이 있다면 100 % 정확하지는 않지만 일반적인 단어와 문구에 대한 신뢰할 수있는 솔루션으로 잘 작동합니다.
관련 : Google 스프레드 시트에서 직접 Google 번역을 사용하는 방법
매크로를 사용하여 지루한 작업 자동화
Google 스프레드 시트를 사용하면 특정 순서로 반복 작업을 자동화하여 스프레드 시트 내에서 생산성을 높일 수 있습니다. “레코드”를 클릭하면 Sheets는 지루하고 단조로운 단계를 복제하는 모든 코드가 포함 된 스크립트를 만듭니다.
Google 스프레드 시트에 매크로를 기록하면 모든 코드와 함께 '앱 스크립트'가 자동으로 생성되어 작업을 복제합니다. 즉, 코드 작성 방법을 몰라도 복잡한 매크로를 만들 수 있습니다. 다음에 실행할 때 스프레드 시트는 매크로를 기록 할 때 수행 한 모든 작업을 수행합니다. 기본적으로 단일 명령으로 원하는대로 문서를 조작하는 방법을 Google 스프레드 시트에 가르치고 있습니다.
관련 : 스크립트 편집기로 Google Apps를 과급하는 방법
다음은 강력한 기능의 몇 가지 예입니다.
- 서식과 스타일을 적용하십시오.
- 완전히 새로운 스프레드 시트를 만듭니다.
- Google 스프레드 시트 기능, 툴바, 메뉴 또는 기능을 사용하십시오.
하늘이 한계입니다.
시작하려면 Google 스프레드 시트를 시작하고 도구> 매크로> 매크로 기록을 클릭하십시오.
창 하단에 녹화 메뉴가 열리고 작업을 캡처하기위한 두 가지 옵션이 있습니다.
- 절대 참조 : 매크로는 기록한 정확한 셀에서만 작업을 수행합니다. 셀 B1을 기울임 꼴로 표시하면 매크로는 클릭 한 셀에 관계없이 B1 만 기울임 꼴로 표시됩니다.
- 상대 참조 : 매크로는 시트의 위치에 관계없이 선택한 셀에서 작업을 수행합니다. B1 및 C1을 기울임 꼴로 표시하면 동일한 매크로를 재사용하여 나중에 D1 및 E1 셀을 기울임 꼴로 표시 할 수 있습니다.
절대 또는 상대 참조를 원하는지 여부를 선택한 다음 시트를 클릭하고 서식을 지정하고 이러한 동작을 복제 할 순서를 티칭 할 수 있습니다.
이제 셀 이동, 형식 적용, 함수 작성 등을 시작할 수 있습니다.
이 매크로에 대한 모든 작업을 캡처 한 후“저장”을 클릭하십시오.
매크로 이름을 입력하십시오. 구글은 또한 당신이 최대 바로 가기를 만들 수 있습니다 10 매크로. 매크로를 키보드 단축키에 바인딩하려면 제공된 공간에 0-9 사이의 숫자를 입력하십시오. 끝나면 “저장”을 클릭하십시오.
매크로 이름이나 바로 가기를 조정해야하는 경우 도구> 매크로> 매크로 관리를 클릭하여 매크로를 편집 할 수 있습니다.
열리는 창에서 원하는대로 조정 한 다음 “업데이트”를 클릭하십시오.
다음에 매크로와 관련된 바로 가기를 누르면 도구 모음에서 매크로 메뉴를 열지 않고도 실행됩니다.
매크로가 절대 참조 인 경우 키보드 단축키를 눌러 매크로를 실행하거나 도구> 매크로> 매크로로 이동 한 다음 적절한 옵션을 클릭하십시오.
그렇지 않으면 매크로가 상대 참조 인 경우 스프레드 시트에서 매크로를 실행할 셀을 강조 표시 한 다음 해당 단축키를 누르거나 도구> 매크로> 매크로에서 해당 셀을 클릭하십시오.
이렇게하면 더 많은 정보를 원할 경우 Google 스프레드 시트 매크로 사용에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
관련 : 매크로를 사용하여 Google 스프레드 시트를 자동화하는 방법
중복 제거
스프레드 시트에서 여러 개의 중복 항목을 제거해야합니까? 그렇게하는 Google 스프레드 시트 내장 기능에는 전혀 문제가 없습니다. 스크립트를 작성하거나 직접 직접 작성하지 않고도 스프레드 시트에서 중복 값을 쉽게 제거 할 수 있습니다.
제거 할 중복이 포함 된 테이블 / 셀을 강조 표시 한 후 데이터> 중복 제거를 클릭하십시오. 데이터에 헤더 행이있는 경우 “데이터에 헤더 행이 있습니다”상자를 선택하고 “중복 제거”를 클릭하십시오.
최고의 Google 스프레드 시트 부가 기능
Google 스프레드 시트에 대한 모든 기본 사항을 배웠으므로 추가 기능을 추가하여 진정한 파워 유저가 될 수 있습니다. 부가 기능은 웹 브라우저의 확장 기능과 매우 유사하지만 Google 스프레드 시트에만 적용되며 타사 개발자로부터 추가 기능을 얻을 수 있습니다. 사실을 찾고 공식을 계산하는 도구를 설치하고 학생에게 문서를 '인계'하고 비즈니스 보고서를 생성하며 문서에서 직접 이메일을 보낼 수도 있습니다.
시작하기에 가장 적합한 부가 기능을 찾고 있다면 다루고 있습니다.
관련 : 최고의 Google 스프레드 시트 부가 기능
