사무실에서 일하는 경우 대부분 Microsoft Outlook에서 전자 메일을 처리하는 데 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. Outlook에서 필요한 정보를 표시하는 데 약간의 시간이 걸립니다. 이메일의 경우 가장 좋은 방법은 폴더보기를 사용하는 것입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
폴더보기 란 무엇입니까?
받은 편지함, 보낸 편지함, 보관, 삭제 된 항목 또는 기타 장소에 관계없이 Outlook에 전자 메일을 보관하는 모든 장소는 폴더입니다. 각 폴더는 기본적으로 동일하게 보이며 보낸 사람, 제목,받은 날짜 및 시간 등 이메일에 대한 메타 데이터가 포함 된 열이 있습니다. Outlook은 전자 메일을 날짜별로 그룹화하고 (최신 항목은 맨 위에 표시) 읽지 않은 메시지는 굵은 파란색 텍스트로 표시하며 읽은 메시지는 일반 검은 색 글꼴로 표시합니다.
이것이 기본 폴더보기.
그러나 원하는 경우 해당보기를 변경할 수 있습니다. 각 폴더마다 다른보기를 만들거나 원하는 폴더보기를 만들어 모든 폴더에 적용 할 수 있습니다. Outlook에는 시작할 수있는 대체 내장 뷰가 있습니다.
다른 내장보기로 변경하는 방법
우선보기>보기 변경을 클릭하여 다른 내장보기 중 하나로 변경하겠습니다.
압축보기는 모든 폴더가 사용하는 기본보기이지만 다른 두 가지 중 하나로 변경할 수 있습니다.
- 단일: 그러면 날짜 별 그룹화가 제거되고 모든 메시지가 간단한 목록으로 표시됩니다.
- 시사: 이것은 (직관적으로 반론 적으로) 미리보기 패널을 제거합니다.
기존보기를 사용자 정의하는 방법
보기>보기 설정을 클릭하여 현재 폴더보기를 사용자 정의 할 수 있습니다.
그러면보기에 대한 모든 방식을 변경할 수있는 고급보기 설정 창이 열립니다.
표시된 열과 정렬 설정을 예로 변경하겠습니다. “열”을 클릭하여 열 표시 창을 엽니 다.
오른쪽 열에서 “Mention”을 선택하고 “Remove”단추를 클릭 한 다음 “OK”를 클릭하십시오.
고급보기 설정 창으로 돌아가서 “정렬”버튼을 클릭하여 정렬 창을 엽니 다.
“항목 정렬 기준”드롭 다운 메뉴에서 “보낸 사람”을 선택한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
이제 고급보기 설정에서 “확인”을 클릭하십시오. “Mention”열이 숨겨지고 메일을 보낸 사람별로 폴더가 정렬되도록 폴더보기가 변경되었습니다.
이것들은 당신이 할 수있는 것에 대한 두 가지 간단한 예입니다. 서로 다른 많은 열을 추가 또는 제거하고, 메시지를 다른 방식으로 그룹화하고 정렬하며, 메시지를 표시하는 데 사용되는 글꼴과 스타일을 변경할 수도 있습니다. 다양한 옵션을 사용하여 가장 적합한 것을 찾으십시오.
다른 폴더에보기 적용
보기를 사용자 정의하면 각 폴더를 사용자 정의하지 않고도 다른 폴더에 동일한보기를 적용 할 수 있습니다. 보기> 설정보기를 다시 클릭하십시오. 이번에는 “현재 폴더를 다른 폴더에 적용”명령을 클릭하십시오.
보기를 적용 할 폴더를 선택한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
원하는 수의 폴더 (또는 하위 폴더)를 선택할 수 있습니다.
사용자 정의 된 폴더보기 저장
사용자 정의 된보기를 템플릿으로 유지하여 나중에 다른 폴더에 적용 할 수도 있습니다. 보기>보기 설정을 다시 클릭하고“현재보기를 새보기로 저장”명령을 선택하십시오.
그러면 뷰 이름을 지정하고 뷰를 볼 수있는 사람을 선택할 수있는 뷰 복사 창이 열립니다. 모든 것을 설정했으면 “확인”을 클릭하십시오.
보기>보기 설정을 다시 클릭하면 Outlook에 새보기가 사용 가능한 옵션으로 표시됩니다. 액세스 할 수있는 모든보기를 보려면 “조회 관리”를 클릭하십시오.
모든보기 관리 창에서보기를 추가, 편집 및 삭제하고 각보기에 적용된 설정을 볼 수 있습니다.
스크래치에서 뷰 작성
완전히 새로운보기를 작성하려면 모든보기 관리 창에서 “새로 작성”단추를 클릭하십시오. 새보기 작성 창이 열립니다.
시작하려는 기본보기 유형을 선택하고 “확인”버튼을 클릭하십시오. 고급보기 설정 창이 열리고 원하는 방식으로보기를 사용자 정의 할 수 있습니다. 완료되면 모든보기 관리 창으로 돌아올 때까지 “확인”을 클릭 한 다음 “보기 적용”을 클릭하여보기를 현재 폴더에 적용하십시오.
새보기를 만든 후에는 다른 폴더에 적용하거나 추가로 사용자 정의하거나 다른 새보기의 기본으로 사용할 수 있습니다.
보기에서 사용자 화 제거
기존보기를 일부 사용자 지정한 경우 기존보기로 쉽게 되돌릴 수 있습니다. 변경 사항이 적용되지 않는 경우 실행 취소에 대해 걱정할 필요없이 시도하는 좋은 방법입니다. 보기>보기 재설정을 클릭하여 현재 폴더에서 저장하지 않은 사용자 정의를 제거하십시오.
이러한보기 도구를 사용하면 폴더를 원하는대로 정확하게 작동시키고 넘쳐나는 메시지 목록을 길들이기 시작할 수 있습니다.
