Microsoft Word에는 사용 성과 워크 플로 효율성을 향상시키는 기능이 포함되어 있습니다. 탐색 창은 훌륭한 예이며 제목을 탐색하고 문서에서 텍스트 또는 개체를 검색하고 문서를 쉽게 재구성 할 수 있습니다.
탐색 창을 사용하여 문서 재구성
먼저 탐색 창을 표시해야합니다. “보기”탭으로 전환하여 “탐색 창”확인란을 선택하거나 Ctrl + F를 누르십시오.
참고 : “탐색 창”확인란을 선택하면 새 Word 문서를 열 때도 창이 자동으로 나타납니다. 이런 일이 일어나지 않게하려면 작업이 끝나면이 옵션을 선택 해제하십시오.
탐색 창을 열 때 '제목'탭이 표시되는지 확인하십시오. 보기 메뉴의 확인란을 사용하여 창을 활성화 한 경우 자동으로 선택해야합니다. Ctrl + F로 열면 기본적으로 “결과”탭이 표시됩니다.
“제목”탭을 선택하면 창에 문서의 모든 제목과 하위 제목이 멋진 트리보기로 표시됩니다.
제목을 클릭하면 문서보기에서 해당 제목으로 바로 이동합니다. 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 수준을 올리거나 내리거나 새 제목을 삽입하거나 제목을 삭제할 수있는 메뉴가 나타납니다.
경고하십시오. 탐색 창에서 제목을 삭제하면 Word도 모든 텍스트와 객체를 삭제합니다 제목 제목 자체 만이 아니라 그 제목 아래 문서의 전체 섹션을 제거하는 데 사용됩니다.
Word에서는 제목을 끌어서 놓아 섹션을 쉽게 재구성 할 수도 있습니다. 이것은 예를 들어 개요를 구성 할 때 특히 유용합니다.
마지막으로 창의 맨 위에있는 검색 상자를 사용하면 Word에서 검색 결과가 나타나는 모든 섹션이 강조 표시됩니다.
꽤 편리합니다!
