우리 모두는 서명의 목적이 문서의 신뢰성과 유효성을 확인하는 것임을 알고 있습니다. 종이에서 컴퓨터로 이동함에 따라 거의 모든 작업에 대해 서명을 대체할 수 있는 방법을 찾는 것이 중요해졌습니다. 이것이 바로 디지털 서명의 목적입니다. 이 문서에서는 Windows 컴퓨터의 Word, Excel, PowerPoint 파일에서 서명을 추가, 제거 및 편집하는 방법을 안내합니다. 이 세 가지 프로그램의 프로세스는 비슷하지만 여기서는 Microsoft Word에 대해 이야기하겠습니다.
Word 파일에서 서명을 추가, 제거 및 변경하는 방법
디지털 서명은 디지털 문서의 정보가 서명자로부터 온 것이며 전환 중에 변경되지 않았음을 보장하는 암호화된 전자 스탬프입니다.
디지털 서명을 생성하기 전에 서명 인증서가 필요합니다. 디지털 서명된 문서를 보낼 때 인증서와 공개 키도 함께 보냅니다. 이는 전환 중에 문서가 변경되지 않았음을 보증하는 것과 같습니다. 인증서는 발급 기관에 따라 다르지만 일반적으로 1년 동안 유효합니다.
Word 파일에 서명란 만들기
- 문서에서 디지털 서명란을 만들려는 위치에 커서를 놓습니다.
- 상단 탭 중 삽입 탭을 클릭하세요.
- 텍스트 그룹의 서명란 목록에서 화살표를 클릭하세요. Microsoft Office 서명란을 선택합니다. 이 작업을 수행하면 서명 설정 대화 상자가 열립니다.
- 서명자의 전체 이름, 서명자의 직위, 서명자의 이메일 주소 및 서명자에 대한 지침과 같은 세부 정보에 대한 필드를 찾을 수 있습니다. 작성해야 하는 유일한 필드는 서명자에 대한 지침입니다. 이 단계에서는 문서에 서명자가 작성해야 하는 서명란을 만듭니다.
디지털 서명으로 서명
- 문서의 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서명을 클릭합니다.
- 선택한 이미지를 클릭하고 탐색하여 서면 서명 이미지를 선택할 수 있습니다.
- 태블릿 사용자인 경우 X 옆에 있는 잉크 옵션을 클릭한 후 터치패드를 사용하여 서명할 수도 있습니다.
하단에 디지털 서명 표시가 추가됩니다.
Word 파일에서 디지털 서명 제거
서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서명 제거를 클릭하세요.
Word 파일에 보이지 않는 디지털 서명 추가
보이지 않는 서명은 문서의 신뢰성을 보호합니다. 그러나 보이지 않는 서명은 서명자가 필요한 변경을 하지 않는 한 문서를 읽기 전용으로 만듭니다.
- 파일 탭을 클릭한 다음 정보 섹션을 클릭하고 문서 보호(MS Word용) \/워크시트(MS Excel용) \/프레젠테이션(MS PowerPoint용)을 선택합니다.
- 목록에서 디지털 서명 추가 옵션을 선택합니다.
- 대화 상자를 채우고 설정을 저장하십시오.
Word 파일에서 보이지 않는 디지털 서명 제거
- 파일 탭을 클릭한 다음 정보 섹션을 클릭하고 서명 보기를 선택합니다.
- 서명 이름 옆에 있는 화살표를 클릭하고 옵션에서 제거를 선택합니다.
보시다시피 단계는 매우 쉽습니다!