SIGN.PLUS로 온라인 문서에 서명하는 방법

21세기는 일상적인 워크플로를 계속 움직이게 하는 빠르고 효율적인 애플리케이션을 선호합니다. 서명이 빈번한 비즈니스 환경에서 빠르고 안전하며 추적 가능한 서명을 제공하는 SIGN.PLUS와 같은 서비스는 번거로운 문서 관리의 문제점을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

SIGN.PLUS는 오늘날 우리가 간과하거나 안고 살아가는 전자 서명과 관련된 많은 문제를 해결하는 것을 목표로 하는 프리미엄 전자 서명 서비스입니다. SIGN.PLUS를 사용하여 전자 서명을 완료하는 프로세스는 간단하지만 서비스는 상당히 복잡하여 무료 응용 프로그램 및 웹 사이트가 제공하지 않는 여러 계층의 기능과 보안을 제공합니다.

3단계 서명

SIGN.PLUS를 사용하여 온라인으로 문서에 서명하는 것은 세 단계로 구분되는 매우 간단한 프로세스입니다.

• 업로드
• 편집하다
• 보내다

직접 서명하거나 다른 사용자에게 보낼 계획인지 여부에 관계없이 문서를 업로드하는 것으로 시작합니다. 그들의 서명. 문서를 보내기 전에 추가 정보를 위해 확인란, 날짜 필드 또는 텍스트 상자와 같은 요소를 추가할 수 있습니다.

동료나 비즈니스 파트너가 서명할 문서가 준비되면 SIGN.PLUS 무료 계정을 사용하여 수신자의 이름과 이메일을 사용하여 서명을 요청합니다. 문서가 몇 개의 책상을 거쳐야 하는 경우 각 사용자에게 특정 필드를 할당할 수도 있습니다.

무엇보다도 모바일 장치를 통해 문서에 서명하고 보낼 수 있으므로 이동 중에도 업무를 처리할 수 있습니다.

전자 서명 프로세스 간소화

SIGN.PLUS를 사용하면 문서에 서명하는 것이 그 어느 때보다 간단하지만 이 서비스는 유용성, 기능 및 안정성을 극대화하기 위해 그 이상을 제공합니다. 필요한 서명을 받는 것이 전부가 아닙니다. 또한 조직, 관찰 및 확인에 관한 것입니다.

특정 눈을 위한 민감한 문서를 배포하는 경우 SIGN.PLUS의 감사 추적을 통해 해당 문서가 어디에 있었는지 추적할 수 있습니다. 변조 방지 로그는 문서에 활동이 있을 때마다 IP 주소, 이메일 주소 및 장치를 기록합니다.

이는 모든 실시간 진행 상황을 모니터링하여 어떤 수신자가 문서를 열거나, 서명하거나, 보거나, 무효화했는지 확인하는 기능과 함께 진행됩니다. 문서에 서명할 때마다 서명자를 자세히 설명하는 감사 보고서와 함께 완료 인증서를 받게 되므로 문서와 상호 작용한 사람과 그렇지 않은 사람을 항상 알 수 있습니다.

사용자 친화적인 서비스

SIGN.PLUS 가입자는 자동 알림, 만료 날짜, 문서 검색 및 다양한 파일 형식 지원과 같은 기능을 포함하여 작업 흐름을 향상시킬 수 있는 몇 가지 특전을 활용할 수 있습니다. 그러나 이 서비스의 요점은 서명 프로세스의 속도를 높이고 서명된 문서를 더 잘 구성하는 것이며 무제한 재사용 가능한 템플릿과 개별 폴더를 통해 두 가지 모두를 달성할 수 있습니다.

반복적으로 서명이 필요한 양식이나 계약이 있는 경우 재사용 가능한 템플릿이 좋습니다. 작성해야 하는 수신자 역할 및 필드가 포함된 문서를 설정하여 템플릿을 만들고 원하는 만큼 사본을 만들면 필요한 만큼 자주 다른 서명자에게 동일한 정보를 쉽게 요청하여 시간을 절약할 수 있습니다.

이렇게 서명된 문서를 하드 드라이브에 저장하고 싶지 않다면 SIGN.PLUS 계정에 개별 폴더로 정리할 수 있는 안전한 클라우드 저장소가 함께 제공됩니다. 이러한 폴더를 사용하면 필요한 경우 서명된 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

통합 및 호환성

SIGN.PLUS는 사용자 기반을 제한하고 싶지 않았기 때문에 Windows, iOS 및 Android 장치를 포함한 모든 플랫폼에서 사용할 수 있는 시스템을 만들었습니다. 또한 이 서비스는 Dropbox, Google Drive 및 iCloud를 비롯한 여러 타사 응용 프로그램에 통합될 수 있으므로 새 시스템을 구현하기 위해 작업 흐름을 변경할 필요가 없습니다.

전례 없는 보안 및 규정 준수

개인 정보나 기밀 회사 문서를 교환할 때마다 신뢰할 수 있는 서비스를 통해 모든 것이 이루어지기를 원할 것입니다. SIGN.PLUS는 다음을 통해 잠재적인 보안 문제를 해결합니다.

• 256비트 AES(Advanced Encryption Standard) 기술로 구동되는 각 사용자의 고유한 암호화 키로 서명된 모든 파일을 암호화합니다.
• 모든 데이터 전송에 SSL(Secure Sockets Layer)/TLS(Transport Layer Security) 사용.
• 추가 보안 계층을 위해 2단계 인증 및 SSO(Single Sign-On)를 배포합니다.
• 내부 및 외부 취약성 평가 수행.
• N 계층 시스템 아키텍처를 사용하여 안정성, 성능 및 보안을 향상시킵니다.

SIGN.PLUS는 SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA뿐만 아니라 ESIGN, eIDAS, ZertES와 같은 전자 서명 규정을 포함한 광범위한 규정 준수 지침을 충족함으로써 기준을 훨씬 더 높입니다. 데이터 보호와 관련된 업계 표준을 능가합니다.

가장 엄격한 개인 정보 보호 지침 준수

SIGN.PLUS의 최우선 순위 중 높은 순위에 있는 이 회사는 전 세계에서 가장 강력한 개인 정보 보호를 제공하기 위해 노력하고 있습니다. 스위스 기반 조직인 SIGN.PLUS는 모든 사용자 데이터를 보호하는 엄격한 스위스 개인 정보 보호법을 우선시합니다. 최고 수준의 데이터 프라이버시를 보장하기 위해 SIGN.PLUS는 스위스 연방 데이터 보호법(FADP) 및 스위스 연방 데이터 보호 조례(FODP)에 의해 보호되는 매우 안전한 스위스 데이터 센터에 모든 개인 사용자 정보를 저장합니다.

지금 SIGN.PLUS 사용자가 되십시오

SIGN.PLUS는 무료 계정을 제공하지만 가능한 한 안정적이고 안전하며 효율적으로 사용할 수 있도록 모든 부가 기능을 원할 것입니다. 더 많은 서비스 기능에 액세스하려면 필요에 따라 SIGN.PLUS Personal($9.99/월), Professional($19.99/월), Business($29.99/월) 또는 Enterprise에 가입해야 합니다.

각 레벨은 Professional, Business 및 Enterprise 계정에서 사용할 수 있는 비즈니스 요금제 또는 폴더 액세스부터 사용할 수 있는 맞춤형 브랜딩 및 Slack 통합과 같은 새로운 기능을 추가합니다. 무엇보다 SIGN.PLUS는 코드와 함께 10% 할인을 제공합니다. 사인10 새로운 프로페셔널 및 비즈니스 요금제에서 연간 청구를 활성화하면 할인을 받을 수 있습니다.

지금 SIGN.PLUS에 등록하여 작업 흐름을 간소화하고 비즈니스에 적합한 전자 서명 시스템을 만드십시오.