오프라인 사용을 위해 Microsoft Outlook 이메일을 PDF로 저장하려면 데스크탑 컴퓨터의 가상 PDF 프린터를 사용하여 이메일을 PDF 형식으로 인쇄하십시오. Outlook의 데스크톱 및 웹 버전에서 이 작업을 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.
메모: 2022년 3월 작성 시점에서 Outlook의 모바일 앱에서는 이메일을 PDF 형식으로 저장할 수 없습니다. 노트북이나 데스크톱 컴퓨터를 사용해야 합니다.
Outlook 전자 메일을 PDF로 변환하는 방법
Outlook 이메일을 PDF로 다운로드하려면 기본적으로 Windows 또는 Mac 컴퓨터의 가상 PDF 프린터를 사용하여 해당 이메일을 인쇄합니다. 이 프린터로 인쇄하는 모든 내용은 PDF 파일로 저장됩니다. 실제로 인쇄되지 않습니다. 그러나 나중에 해당 PDF를 인쇄할 수 있습니다.
Windows와 Mac 모두 PDF 프린터가 내장되어 있으므로 컴퓨터에 아무 것도 다운로드하거나 설치할 필요가 없습니다.
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데스크톱에서 Outlook 이메일을 PDF로 변환
데스크탑에서 이메일을 PDF로 저장하려면 컴퓨터에서 Outlook 앱을 실행하십시오.
Outlook에서 PDF로 저장하려는 전자 메일을 찾아 두 번 클릭합니다.
이메일의 전체 창 상단에 있는 리본에서 파일 > 인쇄 옵션을 선택합니다. 또는 Windows에서는 Ctrl+P를, Mac에서는 Command+P를 누릅니다. “인쇄” 창이 열립니다.
“다른 이름으로 인쇄 출력 저장” 창이 열리면 PDF를 저장할 폴더를 선택합니다. “파일 이름” 필드를 클릭하고 PDF 이름을 입력한 다음 “저장”을 선택합니다.
이제 선택한 이메일의 PDF 버전이 지정된 폴더에 저장됩니다. 준비가 완료되었습니다.
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웹에서 Outlook 이메일을 PDF로 다운로드
웹용 Outlook을 PDF 형식으로 받으려면 먼저 원하는 웹 브라우저를 실행하고 Outlook 사이트를 엽니다. 사이트에서 계정에 로그인합니다.
로그인 후 이메일 목록에서 PDF로 저장할 이메일을 선택하세요.
이메일이 열리면 이메일의 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭합니다.
점 3개로 된 메뉴에서 “인쇄”를 클릭합니다.
왼쪽 상단 모서리에서 “인쇄”를 선택합니다.
컴퓨터의 가상 PDF 프린터를 선택하고 이메일을 인쇄하십시오. 그런 다음 PDF를 저장할 폴더를 선택하면 모든 작업이 완료됩니다.
마찬가지로 원하는 경우 Gmail 이메일을 PDF 형식으로 저장할 수도 있습니다.
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