Google 문서 문서의 편집 기록을 보는 것과 달리 Google의 변경 사항 추적 기능(“제안” 모드라고도 함)을 사용하면 해당 텍스트가 문서의 영구적인 부분이 되기 전에 변경 사항을 볼 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
“제안” 모드 켜기
Google 문서도구 문서에서 작업할 때 기본적으로 “편집” 모드에 있습니다. 즉, 모든 편집 내용은 영구적이며 편집 기록에 기록됩니다. 문서에 대한 변경 사항을 제안으로만 추적하려면 “제안” 모드로 전환해야 합니다.
먼저 수정을 제안하려는 Google 문서도구 문서를 엽니다. 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 버튼 아래에 펜 아이콘이 표시됩니다. 클릭하면 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.
이제 제안 모드에 있습니다. 이제 각 편집 내용이 추적됩니다. 제거된 텍스트에는 녹색 취소선이 표시되고 추가된 새 텍스트는 녹색이 됩니다. 문서에 이미 있는 텍스트는 검은색으로 유지됩니다.
편집 제안을 위해 다른 사용자 초대
문서를 검토할 사람이 필요한 경우 편집자를 초대하여 편집을 제안해야 합니다. 그러나 적절한 권한을 할당했는지 확인해야 합니다.
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먼저 헤더 메뉴에서 “파일”을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴 상단에서 “공유”를 선택합니다.
사람과 공유 창에서 문서를 공유할 사람의 이메일을 추가하고 권한 할당 옵션 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 “댓글 작성자”를 선택합니다.
주석 작성자는 원본 텍스트를 영구적으로 제거하지 않고도 문서에 제안할 수 있습니다. 그러나 Editor는 추적 없이 자유롭게 변경할 수 있으며 Viewer는 문서의 텍스트만 볼 수 있습니다.
완료되면 “보내기”를 클릭하여 문서를 보냅니다.
제안 수락 또는 거부
누군가 귀하의 문서에 제안을 한 경우 해당 변경 사항을 수락하거나 거부하는 것은 귀하에게 달려 있습니다. 이렇게 하는 것은 간단합니다. 문서에 대한 각 변경 사항은 개별적으로 추적되며 창 오른쪽에서 해당 세부 정보를 볼 수 있습니다.
변경 사항을 수락하려면 확인 표시를 선택합니다. 제안을 거부하려면 X를 클릭하십시오. 또는 변경 사항에 대한 추가 컨텍스트가 필요한 경우 의견을 남길 수 있습니다.
그게 전부입니다.
Google 문서는 문서 공동작업을 위한 훌륭한 도구입니다. 그러나 Microsoft Word를 사용하는 것이 더 편하다면 Microsoft Word에서도 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
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