스프레드 시트에서 열심히 일했습니다. 누구도 엉망으로 만들지 않기를 바랍니다. 다행히 Excel은 사람들이 통합 문서의 다양한 부분을 편집하지 못하도록하는 훌륭한 도구를 제공합니다.
Excel의 보호는 암호를 기반으로하며 세 가지 수준에서 수행됩니다.
- 학습장: 통합 문서를 보호하기위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 암호를 사용하여 열 수있는 사람을 제한하기 위해 암호로 암호화 할 수 있습니다. 사람들이 파일을 편집하도록 선택하도록 기본적으로 파일을 읽기 전용으로 열 수 있습니다. 또한 통합 문서의 구조를 보호하여 누구나 열 수 있지만 통합 문서의 재 배열, 이름 변경, 삭제 또는 새 워크 시트를 만들려면 암호가 필요합니다.
- 워크 시트 : 개별 워크 시트의 데이터가 변경되지 않도록 보호 할 수 있습니다.
- 세포: 워크 시트의 특정 셀만 변경되지 않도록 보호 할 수도 있습니다. 기술적으로이 방법에는 워크 시트를 보호 한 다음 특정 셀을 해당 보호에서 제외시키는 것이 포함됩니다.
다른 효과를 위해 다른 레벨의 보호를 결합 할 수도 있습니다.
전체 통합 문서를 편집하지 못하도록 보호
전체 Excel 통합 문서를 보호 할 때는 암호로 통합 문서를 암호화하거나 통합 문서를 읽기 전용으로 만들거나 통합 문서의 구조 만 보호하는 세 가지 선택 사항이 있습니다.
비밀번호로 통합 문서 암호화
최상의 보호를 위해 비밀번호로 파일을 암호화 할 수 있습니다. 누군가 문서를 열려고 할 때마다 Excel에서 먼저 암호를 묻는 메시지를 표시합니다.
설정하려면 Excel 파일을 열고 파일 메뉴로 이동하십시오. 기본적으로 '정보'카테고리가 표시됩니다. “워크 북 보호”버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 “암호로 암호화”를 선택하십시오.
열린 문서 암호화 창에서 암호를 입력 한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
노트 : 이 창의 경고에주의하십시오. Excel은 잊어 버린 암호를 복구 할 수있는 방법을 제공하지 않으므로 기억하는 암호를 사용해야합니다.
비밀번호를 다시 입력하여 확인한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
Excel 시트로 돌아갑니다. 그러나 닫은 후 다음에 열면 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
파일에서 비밀번호 보호를 제거하려면 파일을 열고 (물론 현재 비밀번호를 제공해야 함) 비밀번호를 지정하는 데 사용한 단계와 동일하게 수행하십시오. 이번에 만 비밀번호 입력란을 비워두고 '확인'을 클릭하십시오.
통합 문서를 읽기 전용으로 만들기
통합 문서를 읽기 전용으로 여는 것은 매우 간단합니다. 파일을 열면 누구나 편집 기능을 사용할 수 있기 때문에 실제 보호 기능을 제공하지는 않지만 파일 편집에주의를 기울일 수 있습니다.
설정하려면 Excel 파일을 열고 파일 메뉴로 이동하십시오. 기본적으로 '정보'카테고리가 표시됩니다. “워크 북 보호”버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 “암호로 암호화”를 선택하십시오.
이제 사용자를 포함한 모든 사람이 파일을 열 때마다 파일 작성자가 변경하지 않는 한 파일을 읽기 전용으로 열 것을 선호한다는 경고를받습니다.
읽기 전용 설정을 제거하려면 파일 메뉴로 돌아가서 “워크 북 보호”버튼을 다시 클릭 한 다음 “항상 읽기 전용으로 열기”설정을 해제하십시오.
통합 문서 구조 보호
통합 문서 수준에서 보호를 추가 할 수있는 마지막 방법은 통합 문서의 구조를 보호하는 것입니다. 이러한 유형의 보호는 암호를 모르는 사람이 통합 문서 수준에서 변경하지 못하게하므로 워크 시트를 추가, 제거, 이름 변경 또는 이동할 수 없습니다.
설정하려면 Excel 파일을 열고 파일 메뉴로 이동하십시오. 기본적으로 '정보'카테고리가 표시됩니다. “워크 북 보호”버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 “암호로 암호화”를 선택하십시오.
비밀번호를 입력하고 “확인”을 클릭하십시오.
비밀번호를 확인하고 “확인”을 클릭하십시오.
통합 문서를 암호로 암호화하지 않았다고 가정하더라도 누구나 문서를 열 수는 있지만 구조 명령에 액세스 할 수는 없습니다.
누군가 비밀번호를 알고 있다면“검토”탭으로 전환하고“워크 북 보호”버튼을 클릭하여 해당 명령에 액세스 할 수 있습니다.
그런 다음 비밀번호를 입력 할 수 있습니다.
그리고 구조적 명령이 가능해졌습니다.
그러나이 작업을 수행하면 문서에서 통합 문서 구조 보호가 제거된다는 점을 이해해야합니다. 이를 복원하려면 파일 메뉴로 돌아가서 통합 문서를 다시 보호해야합니다.
워크 시트가 편집되지 않도록 보호
개별 워크 시트를 편집하지 못하도록 보호 할 수도 있습니다. 워크 시트를 보호하면 Excel에서 모든 셀이 편집되지 않도록 잠급니다. 워크 시트를 보호한다는 것은 아무도 컨텐츠를 편집, 재 포맷 또는 삭제할 수 없음을 의미합니다.
기본 Excel 리본에서 “검토”탭을 클릭하십시오.
“시트 보호”를 클릭하십시오.
나중에 시트 잠금을 해제 할 때 사용할 비밀번호를 입력하십시오.
워크 시트가 잠긴 후에 사용자가 보유 할 권한을 선택하십시오. 예를 들어, 사람들이 행과 열의 서식을 지정할 수는 있지만 삭제할 수는 없습니다.
권한 선택을 마치면 “확인”을 클릭하십시오.
기억 한 것을 확인하기 위해 비밀번호를 다시 입력 한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
해당 보호 기능을 제거해야하는 경우 “검토”탭으로 이동하여 “시트 보호 해제”단추를 클릭하십시오.
비밀번호를 입력 한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
이제 시트가 보호되지 않습니다. 보호 기능이 완전히 제거되었으며 원하는 경우 시트를 다시 보호해야합니다.
특정 셀을 편집하지 못하도록 보호
때로는 특정 셀만 Microsoft Excel에서 편집하지 못하도록 보호 할 수도 있습니다. 예를 들어, 안전하게 유지하려는 중요한 공식이나 지침이있을 수 있습니다. 이유가 무엇이든 Microsoft Excel에서는 특정 셀만 쉽게 잠글 수 있습니다.
당신이 셀을 선택하여 시작 하지 마라 잠겨 싶어. 직관이 아닌 것 같지만 그게 당신을위한 사무실입니다.
이제 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “셀 서식”명령을 선택하십시오.
셀 서식 창에서 “보호”탭으로 전환하십시오.
“잠김”체크 상자를 선택 해제하십시오.
그런 다음 “확인”을 클릭하십시오.
편집을 허용 할 셀을 선택 했으므로 이전 섹션의 지침에 따라 나머지 워크 시트를 잠글 수 있습니다.
먼저 워크 시트를 잠근 다음 잠금을 해제하려는 셀을 선택할 수 있지만 Excel은 그것에 대해 약간 색다른 점이 있습니다. 잠금 해제 상태를 유지하려는 셀을 선택한 다음 시트를 잠그는 방법이 더 좋습니다.
