테이블 템플릿을 사용하여 Google 문서에서 프로젝트 및 리뷰를 추적하는 방법

Google 문서도구를 사용할 때 회사나 청중과 공유할 수 있도록 정보를 깔끔하게 정리하기 위해 표를 추가할 수 있습니다. 생성 프로세스의 속도를 높이려면 대신 테이블 템플릿을 사용해 보세요.

테이블은 데이터를 구조화하기 위한 훌륭한 도구이지만, 테이블이 생성될 때 더욱 향상됩니다. 자신의 세부 정보를 입력하기만 하면 됩니다. Google 문서에서 제품, 리뷰, 프로젝트 및 콘텐츠에 대한 테이블 템플릿을 사용할 수 있습니다.

Google 문서에서 사용 가능한 테이블 템플릿
테이블 템플릿 삽입
테이블 템플릿 사용
행 및 열 작업
드롭다운 목록 사용자 지정

Google 문서에서 사용 가능한 테이블 템플릿

2022년 5월 현재 Google 문서에는 4개의 테이블 템플릿이 있습니다. 이러한 템플릿에는 사전 설정 필드가 포함되어 있지만 아래에서 설명하는 대로 필요에 맞게 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.

다음은 템플릿과 해당 필드입니다.

테이블 템플릿을 삽입할 문서에 커서를 놓습니다. 메뉴에서 삽입 > 표로 이동하여 표 템플릿으로 이동한 후 팝업 메뉴에서 하나를 선택합니다.

현재 삽입 > 빌딩 블록 팝아웃 메뉴에서 이러한 템플릿에 액세스할 수도 있습니다.

Google 문서에서 표를 사용하는 데 익숙하다면 표를 조작하고, 행을 추가하고, 열을 제거하는 등의 방법을 알고 있습니다. 이러한 템플릿은 동일한 방식으로 작동합니다.

팁: Tab 키를 사용하여 셀 사이를 빠르게 이동하여 왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로 데이터를 입력할 수 있습니다.

다른 행을 추가하는 가장 간단한 방법은 테이블의 마지막 셀로 이동하는 것입니다. 이것은 오른쪽 하단 모서리에 있는 셀입니다. 그런 다음 Tab 키를 누릅니다. 그러면 테이블에 대해 자동으로 서식이 지정된 새 행이 삽입됩니다.

다음을 수행할 수도 있습니다.

행 또는 열 추가: 커서를 행의 왼쪽이나 열 머리글 위에 놓고 부동 도구 모음에서 더하기 기호를 클릭합니다.

행 또는 열 제거: 제거하려는 행이나 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 “행 삭제” 또는 “열 삭제”를 선택합니다.

행 또는 열 재정렬: 행의 왼쪽이나 열 머리글 위로 커서를 이동합니다. 떠 있는 도구 모음에서 그리드 아이콘을 선택하고 원하는 행이나 열을 드래그합니다.

테이블 정렬: 정렬 기준이 되는 컬럼을 우클릭하여 표 정렬로 이동한 후, 팝업 메뉴에서 ‘오름차순 정렬’ 또는 ‘내림차순 정렬’을 선택합니다.

테이블 템플릿의 드롭다운 목록은 상태를 추가할 때 매우 편리합니다. 목록에서 하나만 선택하면 됩니다. 그러나 필요한 경우 더 이해하기 쉬운 상태에 대해 이러한 목록을 사용자 정의할 수도 있습니다.

관련된: Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 추가하거나 수정하는 방법

각 드롭다운 목록은 템플릿을 사용하고 단일 테이블의 각 필드에 있는 목록은 동일한 템플릿을 사용합니다. 즉, 테이블에서 하나 또는 모든 목록을 변경할 수 있는 옵션이 있습니다.

드롭다운 목록을 클릭하고 하단에서 “옵션 추가/편집”을 선택합니다.

드롭다운 옵션 창에서 변경합니다. 항목을 편집하거나 색상을 변경하거나 새 옵션을 사용하여 항목을 추가하거나 항목을 삭제하거나 끌어서 놓기를 사용하여 항목을 재정렬할 수 있습니다.

완료되면 “저장”을 클릭합니다.

언급했듯이 테이블의 다른 필드에서 드롭다운 목록을 사용하고 있기 때문에 이를 알리는 팝업 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 “이 인스턴스만”을 선택하여 특정 목록만 변경하거나 “모두 적용”을 선택하여 모두 변경합니다.

테이블에서 사용할 고유한 드롭다운 목록을 만들고 싶다면 Google 문서도구에서 드롭다운 목록을 만들고 사용자 지정하는 방법을 확인하세요.

Google 문서도구의 이러한 템플릿은 표를 사용하고 데이터를 멋지게 정리하는 빠르고 쉬운 방법을 제공합니다. 자세한 내용은 Google 문서에서 목차를 만드는 방법도 확인하세요!